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电子商务对会计的影响和挑战

来源:学术堂 作者:韩老师
发布于:2015-01-06 共4530字
论文摘要

  1 电子商务综述

  电子商务又称无纸化贸易,是指利用电子计算机与网络技术进行的商业活动和行政管理的总称,它是在信息经济时代产生和发展起来的事物,以互联网为工具,使买卖双方不谋面而进行的各种商业和贸易活动,为企业商业活动的扩展提供了平台。由于电子商务涉及行业广泛,交易双方没有地域限制,极大的降低了交易成本,增加贸易机会,从而提高贸易效率,显着的改变了传统商业贸易的内容和形式。

  电子商务时代,会计活动也有着明显的变化,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,会计信息通过网络进行传递,交易方式由纸质化向电子化和无纸化方向发展,并逐步成为现实。

  2 电子商务对会计的影响

  传统的会计理论是建立在会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设的基础上,网络技术和远程通信技术的发展,使得传统的会计假设面临着严峻的挑战,与经济现实的差距越来越大。

  2.1 电子商务对会计理论和会计结算的影响下面先从四个假设说起:

  ①传统的工业经济时代,会计主体假设的范围为独立核算的单位个体,即“实”的空间,而在电子商务时代公司会计主体的外延不断变化,经常一个网址就代表一个企业,无论是实体企业,还是虚拟企业只要通过域名网址,交易双方就可以进行资源共享和网上交易。企业和企业之间根据市场和经营活动的需要,可以在短时间内进行整合组成松散的联盟,也可以短时间内解散联盟,会计主体的空间范围变得模糊,经济权利和责任具有很大的不确定性。

  ②货币计量假设是指会计为企业进行核算时,以货币作为计量尺度,权衡企业的经营和盈利亏损状况,货币作为统一的计量单位,方便不同企业、不同行业用同一标准衡量其财务状况和经营成果。数字化浪潮已渗透到生活的各个领域,电子商务对传统货币计量假设的影响是巨大的。通过货币反映的价值信息已不再是人们评价企业发展前景的唯一准则,人们更关注非货币信息,诸如创新能力、学习能力、经营环境、人力资源状况、企业文化等表现企业竞争力方面的指标,更能代表一个企业未来的获利能力,货币计量与非货币计量并重的方法的使用受到企业管理者和投资者的欢迎。

  ③持续经营假设是指在可以预见的将来企业将会按照当前的规模和状态持续不断地经营下去,不会面临终止营业和清算。传统工业时代,企业所拥有的大部分资产是具有实物形态且价值相对固定的,以自然资源为主的有形资产,技术因素和人工成本所占比例较小,因而可以合理预见这些资产的使用寿命,进而预见将来企业的发展状态。网络经济的到来使会计主体频繁发生变化,持续经营假设面临着许多挑战。电子商务时代,市场竞争越发激烈,风险更难预测,产品及技术的生命周期越来越短,技术的更新频率加快,企业兼并重组成为一种趋势,破产清算将成为可能。

  ④对于会计分期假设,我国《企业会计准则》有着这样的规定“会计核算应当划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。”作为会计的四大基本假设之一,在高新技术和网络经济快速发展的今天,同样受到了电子商务的冲击。传统的会计分期假设是将企业持续不断的生产经营活动分割为一定的期间据以结算账目编制会计报表,而电子商务每一笔交易都是在很短的时间内完成的,能够实现随时生成财务报告,不必等会计期间结束后才能获得。再看看对会计结算的影响。

  电子商务对传统会计结算的冲击是比较大的。票据是传统会计结算的主要工具,电子商务时代出现了数字货币这一新型的货币概念,与会计报表和账目结算不同,数字货币通过网络客户的身份认证和注册方式以真实的货币符号实现。一方面数字货币为网络交易的顺利进行提供了很好的工具和保障,但另一方面数字货币也带来了交易的不可靠性,也对会计结算的工作提出了更大的挑战。具体表现在:

  ①原始会计信息虚假。内部人员对原始会计信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息在传递之前是虚假的。

  ②会计信息被篡改。会计信息在传递的过程中被网络黑客或竞争对手非法修改或恶意修改,使会计信息失真。

  ③会计信息保密性被破坏。保密的会计信息泄露,如果被竞争对手获取将会造成重大的损失。

  ④网络系统遭到破坏。如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒、黑客入侵都可能导致整个网络系统陷入瘫痪,使会计信息的质量受到影响。

  所以,电子商务对传统会计的影响不只是渗透式而且可能是致命式的。

  2.2 电子商务对会计要素和会计原则的影响首先,会计要素是对会计对象的基本分类,用于反映会计主体财务状况和经营成果。知识经济时代,传统的会计要素由资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润这六项重新分为资产、产权、剩余、收入、成本费用、利润新的六大要素。即使名称相同,所代表的含义也有着相应的变化。

  传统的资产要素所代表的是具有实物形态的有形固定资产,技术和劳动成本所占比例很小。电子商务时代的资产要素范围扩大,经济资源主体中以知识资产和人力资源为代表的无形资产所占比例不断上升,财务资产比例呈不断下降的趋势。传统的成本费用要素体现在生产商品所需要花费的原材料、销售商品所需要支付的中介费用,随着电子商务形式的运作,买卖双方都通过网络进行,直接从网上看样品、谈价格、签合同、付价款,减少差旅费、传真费、邮寄费等费用的支出,省去许多中间环节,使生产“直达”消费。电子商务可以使各个交易方之间利用网络系统进行联系,生产企业在选择供应商时可在网上与全球范围内进行甄选比较,寻求更理想的供应商进行商务交易。这样使得企业既能向原料产地直接采购原材料,又能将产品直接销售给用户,减少了中间费用,降低了营销成本和采购成本,赢得了更多的利润,加速了资金流转。

  商务活动有着很大的区别。传统的商务活动生产者和消费者之间存在着时间和空间的距离,需要以商场作为媒介来使物质流(货物)和信息流(价格)进行汇聚,离开了商场这个中介,生产和消费的效率就会降低。电子商务活动在一定程度上打破了传统商务活动在时间和地域上的阻隔,企业可以在网络上直接定单、汇款进行交易,生产厂家建立自己的网站,发布产品和价格信息,消费者可以在网上和厂家直接进行沟通,确定所需产品,有效的缩短了交易时间,提高了交易效率。电子商务也对传统的会计法规提出了新的要求,例如网络交易双方的身份认证、网络付款的可靠性等都是原会计法规存在着的不能保护交易双方权益的漏洞。

  其次,历史成本计价原则和权责发生制是传统财务会计的核心,电子商务环境下,对这两个会计核算原则也产生了影响和冲击。

  ①对历史成本原则的影响。历史成本原则是指会计人员在进行资产计价时并不考虑资产的现时成本或变现价值,而是根据它的原始购置成本计价。在电子商务时代,虚拟企业依靠网络实现统一经营,交易完成后即告解散,生命周期极短,此时已属非持续经营阶段,历史成本不能反映公司的现金流量信息,不能公允地反映其财务状况和经营成果。所以,采用现行市价法或变现价值法作为计价基础,会更好地反映企业会计要素的现实质量状况,提供准确的会计信息,更具有现实意义。

  ②对权责发生制的影响。现行的会计制度所采用的就是权责发生制。权责发生制是指以权利的形成或义务责任的真正发生为基础来确认费用和收入的方法,在收入和费用实际发生时就进行确认,不必等到实际支付或收到现金时才确认。在电子商务时代,采用收付实现制相对权责发生制更为合理。

  ③对配比原则的影响。传统的配比原则要求当期的收入与成本、费用相对比,互相配比。而在电子商务时代的配比原则,不是要求各期间收入与支出的配比,而是要求组成虚拟公司的合作各方在收入和支出方面进行合理分配。

  在电子商务模式下,由于可以充分地利用先进的计算机和网络技术收集信息,分析处理信息,从而可以对企业的或有损益等相关的内容进行充分的披露和分析进而使会计信息清晰明了,从而帮助信息的使用者做出自己的合理判断和估计。

  2.3 电子商务对内部控制的影响内部控制是企业为控制经营风险、实现经营目标而制定的各项政策与程序。内部控制能够帮助企业达到其目标,同时将风险降低至合理范围内,保证企业资产安全。传统企业财务管理制度主要是针对企业内部,建立起与企业自身发展相适应的财务控制模式是主要目的。而在电子商务环境中,网络交易在一定程度上打破时间和空间的限制,应用范围逐步扩大。企业越来越重视供应链系统的构建,企业已不再是独立的个体,信息的沟通交流已不再局限于企业内部,扩展为供应链节点上的外部企业伙伴。目前网络管理还存在着很大的不完整性,其安全保障措施还不够完善,面对计算机病毒和网络犯罪,内部质量控制制度若不够严密,会计信息的安全性、真实性、完整性和一致性等就难以保障。电子商务时代的风险评估,不仅要考虑传统企业的风险因素,还必须考虑新的风险。商务信息数字化,交易双方互不见面,否认或欺诈行为发生的概率较传统商务活动有所增加。电子商务活动交易数据实现了数据化、电子化,数据高度集中。庞大的数据存储于同一系统中,一旦系统崩溃或数据被窃、破坏,有可能造成无法弥补的损失。所以,在企业进入电子商务条件后,如何加强企业财务内部控制的必然是会计工作今后的重点所在。

  3 电子商务对会计的挑战

  3.1 对会计行业的挑战 对于电子商务时代下的企业来讲,无形资产取代有形资产成为企业价值主体和竞争优势的重点,其中企业的战略信息、管理战略是决定企业在激烈的市场竞争下生存和发展的关键因素,核心技术、企业文化等无形资产成为带动经济利益的最重要的经济资源。在电子商务环境下,产品更新换代速度不断加快,人才特别是掌握高新技术的人才对企业的发展发挥着比以往更加重要的作用。电子商务打破了传统职能部门依赖分工与协作完任务的过程,呈现了相互沟通、相互学习的网状结构,将企业内部几个要素组合起来,管理模式转变为相互支持,因而信息用户对会计信息的时效性要求大大提高。所以电子商务对会计行业产生了史无前例的影响。

  3.2 对会计人员的挑战 传统会计只需掌握专业的会计知识,熟练处理企业中各种业务即可,业务单一,具有一定的独立性。随着互联网技术和远程通信技术的发展,网络业已成为企业会计信息的主要作业形式。仅仅具备会计专业方面的知识的会计人员远不能满足企业的需要,电子商务会计系统的应用需要的是高素质的复合型人才。

  首先会计人员必须拥有拥有相关的管理知识和网络知识,掌握常规的计算机操作知识,熟练运用如 Office、Excel 等办公软件,为保证会计信息数据的安全,会计人员要对财务软件进行简单的维护和监控,防止财会信息数据丢失。其次由于会计人员要提供准确的成本信息等会计信息,因此必须掌握相应产业的基本知识,了解具体的生产过程。再次,面对日益全球化的经济发展趋势,会计人员必须具备外语技能。

  电子商务对会计的影响可以这么说,会计对象由实物形态的经济业务转变成虚拟状态的电子商务使会计经济活动的形式发生了天翻地覆的变化。所以随着会计的电子商务时代到来,它会像 WIFI 的覆盖一样融入到会计行业会计人员的中来。

  参考文献:

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  [2]李家茹.电子商务下的财务管理创新[J].边疆经济与文化,2011(01).
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