会计电算化的舞弊如果出现在企业就会影响企业的生存和发展,严重的舞弊行为甚至会导致企业破产:会计电算化的舞弊如果出现在政府部门就会影响整个社会的发展进程,严重的舞弊行为甚至会导致经济和政府公信力的下滑。由此可见,会计电算化如果出现舞弊的行为所产生的消极影响是很巨大的。为了减少甚至杜绝这种不法行为就要对舞弊行为产生的原因、舞弊行为的特点以及舞弊行为的主体采用的方式进行深人分析,然后再通过法律等方式加以解决。从专业会计工作者产生的角度来讲,在进行注册会计师学习的过程中,帮助学生了解会计工作的意义,加强学生职业道德的建设:从管理会计人员的角度来讲,相关部门应该专门设立会计监管部门,对会计行业的整体系统进行完善并做好监管部门工作人员道德方面的教育:从会计电算化环境维护的角度来讲,有关部门应出台相应的法律法规对会计工作加以约束,对现有的法律犯规也应该进行相应的完善.
一、会计电算化环境下舞弊的原因分析
会计电算化环境下的舞弊主要有四点原因构成。一是,由于在一个企业中,财务部的工作人员没有将工作细化,会计电算化的工作甚至没有安排专人负责会直接影响整个会计电算化环境的安全性。二是,很多设计电算化软件的公司的综合科技水平是比较低的,很多软件存在大量的漏洞,这些漏洞会为不法分子提供可乘之机。三是,企业对公司财务安全的意识很弱二为了节约公司成本就会组织本国公司负责网络和财务的工作人员一同设计软件,由于企业员工没有进行这方面的学习和了解,设计出来的软件缺少一定的安全性。四是,缺少法律法规对电算化行为的约束,现有的法律法规不是很完善并且条款中存在很多不确定的字眼,这些都严重影响法律规范的效果。综上所述,这些原因都会为会计电算化营造舞弊行为的环境,所以做好相应对策的研究是会计电算化管理工作的重点.
二、会计电算化舞弊的特点与手段
随着科学技术的发展,这一特点越来越受到人们的重视,因为无论是直接的后果还是舞弊的状态,会使企业遭受巨大的经济损失,给整个系统带来难以恢复的破坏。在日常会计核算和财务管理工作发生的舞弊行为,常见"黑箱"操作,特别容易被忽视:舞弊可以根据会计电算化系统的安全漏洞编写各种程序,实现不正当目的,而这些违法程序能够很好地隐含在系统中。通过互联网远程解锁登陆会计电算化系统本身,不用直接接触就可以实现其不良目的。由于计算机网络技术以及各类电算化会计信息系统的不断发展,犯罪分子实施舞弊攻击的会计信息管理体系不可能在同一区域最新的会计电算化舞弊特点体现为利用病毒掩盖真相,即有些不法分子在实施会计电算化舞弊时,借助计算机病毒隐藏的真相后掩盖真相二篡改数据是在计算机舞弊中,最简单的,也是最安全、最常用的方法。数据在电脑输人或输出的过程中,可能被篡改。数据被收集、记录、传输、编码、检查、转换和其他链接到计算机系统,任何有关或接触该过程的人员,都有可能篡改数据。木马计是在计算机程序中,最常用的一种欺骗破坏方法。在计算机程序中,偷偷地编人指令,这些指令的执行未经授权功能,也可以作用于所有用于保护或限制应用程序的文件。拾遗是在一项作业执行完毕后,取得遗留在计算机系统内或附近的信息。包括从废纸篓中搜寻废弃的计算机清单、复件以及留在计算机中的数据。数据泄露在计算机系统或计算机设施中取走数据。可以隐藏敏感数据输出,也可以使用隐藏数据交替输出该数据,一个更复杂的方法来编码数据,这些数据是完全不同的。计算机病毒是"破坏计算机功能或者毁坏数据,影响计算机使用,并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码"一旦插人到计算机程序中去,就会有很强的破坏性、复制性和传染性。在不知情的情况下运行这些指令或代码,会对会计数据产生最严重的破坏,甚至导致系统瘫痪.
三、会计电算化环境下舞弊的防范策略
1.完善相关的法律法规建设。我国要尽快实现会计电算化的法制化和制度化.当前,立法部门要以《会计法》为依据,尽快出台专门针对会计电算化的法律,并增强可操作性二财政部门要尽快的统一一系列有关会计电算化的发展规划、管理办法、工作规范等行政法规,特别要对舞弊行为的惩罚做出明确的规定,加大不法分子的违法成本。各地区和各行业也要积极制定本地区和本行业的会计电算化管理规范,企业要根据相关的法律法规,尽快完善本企业的电算化管理制度。在实施会计电算化的过程中,企业严格按照国家的会计准则和会计制度,提高会计信息质量,杜绝各种形式的舞弊行为.
2.完善企业的内部控制体系二良好的内部控制体系是推动会计电算化正常运行的必要条件。会计电算化环境下,要实现不相容业务的分离,坚决贯彻牵制原则。会计电算化岗位一般要分为系统管理、系统维护,数据输人、复核、管理等,要明确每个岗位人员的职责,达到相互监督、相互制约的目的,最大程度防止舞弊现象的发生。此外,会计电算化环境下,要对权限做出严格的控制。只有被授予权限的人才能进行数据资料的打印、储存、备份,不允许越权操作,拒绝非法用户进行计算机系统操作,严格限制无权用户对系统的不正常接触,对原有系统开发人员要进行密切关注,还要关注有权用户非正常时间的操作行为.加大内部审计力度。加强审计监督是防范会计电算化环境下舞弊行为的重要保障。企业要对会计电算化环境下的每个环节不定期的进行核查监督,推行审计的信息化,努力实现审计软件与会计软件的接轨,对会计数据和信息实现实时跟踪监督,还要对会计电算化环境下的内部控制的建立和执行情况进行检查,及时发现内部控制弱点,将可能出现的舞弊行为消灭在萌芽之中。此外,要加大审计人员素质的培养,对审计人员进行计算机技术和会计业务的培训,增强其对会计电算化环境下舞弊手段的鉴别能力,提高风险防范意识。通过对会计电算化环境下系统运行审计和监督,可以有力地遏制不法分子的舞弊行为.
4.提高财务人员的综合素质。会计电算化的发展对会计人员的素质提出了挑战。当前,我国要大力培养会计电算化人才队伍,提高财务人员的综合素质。企业要加强会计软件研发公司、科研院校的联系,加大电算化人才培养的力度,培养既懂会计知识,又掌握计算机技术和电子商务知识的复合型人才.新形势下,要防范会计电算化舞弊,还要提高财务人员的职业道德素质,使其树立正确的价值观和人生观,使其敬业爱岗,实现自我约束.在处理会计业务时坚持客观公正的原则,遵纪守法,廉洁奉公,杜绝财务人员思想上的舞弊念头,提高其抵御诱惑的能力,努力提高财务人员的道德水平,从根本上防止会计舞弊行为的发生.
四、结语
随着市场经济的发展和世界经济一体化的推进,我国会计电算化的普及率不断提高,对会计电算化的要求也越来越高,会计电算化日益呈现出向"核算、管理和决策一体化"方向发展,我国会计电算化进人了会计信息化的新阶段.在推进会计电算化的进程中,要完善相关的法律法规,建立健全企业内部控制制度,加大会计软件的研发投人,加强企业内部审计力度,提高会计人员的职业道德素质,最大限度地防范会计电算化环境下的舞弊行为,为早日实现会计全面信息化创造良好的条件.
参考文献:
[l]迟锁仁.企业会计舞弊相关问题深究[J] .会计师.2012,(2)
[2]任蔓霞.会计舞弊及其防范[J]兰州交通大学学报,2013,(2)
