本文以一道题为例,分三部分详细介绍工资管理系统的期初数据(系统初始化)、日常业务处理、期末业务处理。其中,期初数据是系统初始化完成的操作结果;日常业务处理和期末业务处理中的任务导入是提出的问题,任务处理是操作步骤。本文引用的相关数据及人名均为虚构。
一、2014年1月份工资期初数据
二、日常业务处理
(一)任务导入
1.考勤情况:刘燕,请假2天;陈海亮,请假1天。
2.去年公司超额完成任务,经批准发放奖金如下。
(1)财务部、管理部和信息部:经理人员3000元,管理人员2200元。
(2)市场部:经理人员2800元,营销人员2000元。
3.按规定,职工个人工薪所得税的基数为3500元。
4.计算与汇总大华公司2014年1月份员工工资。
(二)任务处理
1.定位修改工资数据
(1)在“用友T3会计信息化软件”窗口中,单击“工资”,继而单击“业务处理”中的“工资变动”.
(2)打开“工资变动”窗口后,单击“过滤器”条目(位于“工资变动”窗口左上角),在其下拉列表框中单击“过滤设置”,打开“项目过滤”对话框,在“工资项目”列表框中选中“请假天数”,单击“>”,移动到“已选项目”列表框中,然后单击“确认”按钮,即可过滤出“请假天数”项目。
(3)在“工资变动已一览表”的“请假天数”项目中,输入刘燕的请假天数“2”天,陈海亮的请假天数“1”
2.成批替换工资数据
(1)在“用友T3会计信息化软件”窗口 中,单 击“工 资”,继 而 单 击“业务处理”中的“工资变动”.
(2)打开“工资变动”窗口后,单击“数 据替换”按 钮,将“工资项数据替换”对话框打开,然后单击“将工资项目”下拉列表,将“将工资项目”打开,选择“奖金”.
(3)将数字“3000”输入“替换成”文本框中。
(4)在替换条件框中,确定替换条件为“部门”、“<>”、“市场部”且“人员类别”、“=”、“经理人员”.
(5)单击“确认”按钮,一内容为“数据替换后将不可恢复,是否继续? ”的提示框自动弹出,选择“是”按钮单击。
(6)对(1)~(3)步骤进行重复操作,继续成批替换其他工作数据。
3.计算与申报个人所得税(1)单击“用友T3会计信息化软件”窗口中的“工资”,继而单击“业务处理”中的“扣缴所得税”,依据公司实际在打开“栏目选择”对话框后有效设置申报栏目。
(2)单击“确认”按钮。
(3)打开“个人所得税”窗口后单击“个人所得税”窗口中的“税率表”,“个人所得税申报表---税率表”对话框自动弹出,在“基数”中输入“3500”.
(4)单击“确认”按钮,系统弹出一提示框,内容为“是否重新计算个人所得税? ”,单击“是”按钮,系统将对新的个人所得税扣缴申报表自动计算生成。
(5)单击“退出”按钮。
4.工资数据计算与汇总(1)单击“用友T3会计信息化软件”窗口中的“工资”,继而单击“业务处理”中的“工资变动”.
(2)进入“工资变动”窗口后单击“工资变动”窗口中的“重新计算”按钮,计算出相关工资数据。
(3)单击“汇总”按钮。结果如图1所示。
(4)汇总完毕后,单击“退出”按钮,退出“工资变动”窗口。
三、月末处理
(一)任务导入
1.根据表中给出的资料,为大华公司定义工资费用分配的转账分录2.“工资分摊”构成设置中的项目以工资表中的“应发合计”为准。
3.进行工资分 摊 时 要 设 置到 明 细 工 资 项目。
(二)任务处理
1.设置计提费用类型和计提基数
(1)在“用友T3会 计 信 息 化软件”窗口中,单击“工资”,继而单击“业务处理”中 的“工 资 分摊”,对话框弹出后单击“工资分摊设置”按钮,选择“增加”.
(2)打开“分摊 计 提 比 例 设置”对话框后将“应 付 职 工 薪酬---工 资”输入其中的“计提类型名称”文本框 中,然 后 将“100% ”设置为“分摊计提比例设置”.
(3)打开“分摊构成设置”对话框后将相应的会计科目从“分摊构成设置”对话框中分别选择出来,这些会计科目一一对应分摊构成的各个项目。
(4)单击“完成”按钮。
(5)重 复 以上步骤,继续分摊设置社会保险费。
(6)单击“返回”按钮,向“工资分摊”对话框返回。
2.生成凭证
(1)在“用友T3会计信息化软件”窗口中,单击“工资”,继而单击“业务处理”中的“工资分摊”.
(2)打开“工资分摊对话框”后在需要计提费用的类型前的复选框打上“√”标记,将需要计提费用的部门从“选择核算部门”框中单击选择出来,然后单击将“明细到工资项目”复选框选中。
(3)单击“确定”按钮。
(4)打开“应付职工薪酬---工资一览表”窗口后,单击“制单”按钮,系统自动生成应付工资分摊的转账凭证,将“转账凭证”从“凭证类别”中选择出来,单击“保存”按钮,有红色“已生成”字样出现在凭证左上角时系统将向总账系统自动传递该凭证,如图2所示。
(5)单击“退出”按钮,向“应付职工薪酬---工资一览表”窗口返回。
(6)单击“应付职工薪酬---工资一览表”窗口中的“类型”栏的下三角按钮,选择“计提社会保险费”,重复(4)操作,直到全部凭证生成完毕。
(7)当出现“无可制单数据”,如图4.
单 击“开 始”,选 择“Microsoft SQLserver”,单击“查询分析器”,选中复选框“连接到SQL Server Windows身份验证(W),在”查 询-user.master.user\adminis-trator-无标题1“中输入如下命令use UFDATA_788_2014select * from WA_GZFTdelete from WA_GZFT(8)单击查询,选择执行.在畅捷通T3中,工资管理系统的处理很重要,以上是我根据教学经验总结的有效、简单的操作。
参考文献:
[1]汪 刚等。会 计 信息 化 实 用 教 程 (用友 T3 会计信息化专版)[M]. 清华大学出版社,2009.
[2]孙莲香等。财务业务 一体化应 用教程[M].南京大学出版社,2007.