班组核算就是将班组视为一个独立的经济核算体,对其在一定时期内的效率、投人与产出进行评价,达到激发员工积极性,提升企业管理水平与实现经济效益的一种管理方法。
一、开展班组核算的意义
班组核算作为一项基础管理工作,在企业的发展过程中起到了不可替代的作用。通过班组核算的开展,彻底解决了员工的分配问题,通过激励机制的有效实施,充分调动了员工的积极性,班组员工的自我控制能力得到提高,全面提升员工素质,使各项主要指标不断优化,为企业的生存发展起到了至关重要的作用。
企业的发展方向和奋斗目标就是要在激烈的市场竟争中立足,实现盈利。要实现这个目标最关键的要靠扎实的、牢固的基础管理。不重视基础管理,不抓基础管理,基础管理不扎实的企业就是一个没有竟争力的企业。那么夯实基础管理靠什么?班组核算工作就是其中之一。
班组核算是企业各项管理工作的落脚点和基础,是提高员工业务素质和思想素质的有效途径。公司的目标任务如果不层层分解到班组,不将市场的压力层层传递到班组,那么目标任务也就成了空中楼阁,各项管理就成为无源之水,无本之木,没有根基,公司的目标任务也就不可能实现。
班组核算是企业抓基础管理永恒的主题。在某种程度上是班组核算把员工的利益和企业的利益挂到一起,是班组核算使全体员工共同担起了企业的风险,共同担起了企业的困难,共同担起了企业的前途。
二、开展好班组核算工作的有效措施
1.领导重视,全员参与。一项工作开展的好与坏,与领导的重视程度有直接的关系,班组核算工作的开展也不例外。开展班组核算工作,关键在于企业一把手的高度重视。通过高层管理者的参与可以使推进工作更加顺利,收到事半功倍的效果。
2.不断完善班组核算管理制度。一项制度的建立,需要在理论与实践中反复认证,不断完善,使之达到制度化、标准化、规范化要求。制度化就是将各种程序、操作、指标、考核等项目以书面的形式进行规范,做到一切工作有据可依;标准化就是将各项经济技术指标分解落实到位、考核到位、各项基础管理工作到位、全员参与到位;规范化是规范员工的工作行为及班组核算基础管理工作。
3.不同层面开展培训工作。通过不同形式不同层面开展班组核算培训工作,对班组核算的全面扎实开展尤为关键。要在各个层面组织对班组核算负责人及核算员的培训,同时各单位也以不同的形式定期对班组员工及班组的核算人员进行相关的培训,使班组核算水平不断提高。
4.不断完善计量装备。为了使指标真正落实到人,使核算更加准确,要对各工序、各设备的消耗进行精确的计量。班组核算是以班组为单元进行的经济核算,每一个班组就相当于一个独立的经济核算体,这就需要在计量上能够明确划分班组之间、上下班组之间甚至组员之间的产量、消耗等指标。只有这样才能调动班组与员工的积极性5.组织机构不断调整使之与班组核算相适应。为了更好地开展班组核算,使考核更加准确科学,让班组核算发挥更大的作用,要不断的调整组织机构,使组织机构与班组核算相适应。
6.与劳动竟赛、对标挖潜紧密结合。班组核算指标不仅覆盖了经济责任制的全部指标,部分指标还与劳动竟赛及对标挖潜指标融合在一起,班组核算结果与员工的绩效工资挂钩,这样既提高了分配的透明度,又解决了不同工作重复核算管理的弊端,提高了员工开展此项工作的热情,班组核算的开展带动了对标挖潜指标较好完成。
7.定期总结表彰,激励员工以更高的热情投人班组核算工作。企业可以在一定时期内召开表彰会,表彰会也是交流会,同时又是动员会,也是激励会,表彰会对推进班组核算工作会起到推动作用,对班组核算工作开展好的单位、作业区、班组、个人进行表彰,既是对先进的一种鼓励又是对落后部门的一种鞭策,同时通过先进单位经验介绍,互相取长补短,可以对公司班组核算整体水平的提升起到积极推动作用。
8.为减轻员工核算工作量,提高核算准确性,应用信息化进行管理。通过班组核算是核算一个班组在一定时期内各项指标的完成情况,同时计算出考核结果,数据量较大,如果由人工核算工作强度比较大,而且容易发生错误,也会增加员工的抵触情绪。使用计算机,通过预先设计好的公式,只需输人实际完成的指标,可以快速计算结果。
三、班组核算在实践中的应用
笔者所在的东北特钢集团北满特殊钢有限责任公司(简称“北满特钢”),从2005年起开展班组核算工作已有8年时间,通过开展班组核算,使北满特钢的基础管理工作有了大幅度的提高,各班组已形成了一套较为完善的管理制度,班组核算现有的内容包括生产指标、质量指标、成本指标、安全管理、口常工作等,各单位对这些指标已形成了一套比较完善的评价体系,积累了丰富的基础数据和管理经验,为口后班组建设和考评工作打下了坚实的基础。
为了保证班组核算工作扎实推进,财务处组织各单位修订了经济责任制考核方案。各单位以标准成本指标为基础,结合经济责任制考核方案将指标层层分解,落实到作业区、班组和个人,并把指标的完成情况与个人的经济利益密切联系起来,为班组核算的开展及各项工作的有序运行打下基础,力求通过班组核算手段实现公司全年成本控制目标。
通过开展班组核算,提倡创新,大胆改进,在实践中找到适合自身的班组核算模式。最大限度的体现自身的特点,在内容上不断完善,将对降本增效有重大影响,能够人为控制的指标要重点核算,将那些不受人为控制或长期没有变动的指标剔除;在形式上要以方便、实用为原则,根据班组自身的特点对现有模式做一定的改变。通过不断的创新,使班组核算工作充满活力,长久健康的向前发展。
通过班组核算,多项经济指标有了明显改善,例如:在轧钢车间安装了煤气计量表,安装煤气表后,根据表的瞬间流量显示,加热工在超出加热各段仪表量作业时,也能准确知道流量是多少,能够科学合理的进行空气与煤气的配比加热,杜绝了加热煤气不完全燃烧现象。并且解决了轧钢作业区班组核算煤气跟踪困难问题。交接班的两名加热班长整点抄自己的煤气表,填写煤气消耗表,计算出本班生产的煤气单耗,公平、公开、公正的将实际煤气消耗分解到班组,让班组员工了解到自己与其他班组之间的差距,使班组、员工之间产生煤气消耗、成本节约相互竟争的局面,目前轧钢煤气单耗为212m3, 比2007年降低近80m3。
冶炼厂的电耗在成本中占有较大比重,通过开展班组核算,冶炼班组设立了班组核算台账,对每一炉生产过程进行记录,每天下班后,进行指标核算,对一个班的生产情况,班组全员进行分析总结,通过每口、每周分析和总结,逐步找出了电耗消耗高的原因。有操作问题的班组在操作上进行改进,如真空前的温度控制高造成电耗高,班组详细记录不同钢水量、不同钢种、不同包况下VD过程中的温降,通过总结,合理的控制真空前的温度,降低了电耗;上下工序、生产组织影响的,班组不能解决的,及时反映给作业区、分厂领导。如初炼炉出钢不管包况什么情况,出钢温度都按工艺要求的出钢温度下限控制,在使用挖补包、新包时往往造成到精炼透气不好,影响精炼电耗,于是建议作业长根据包况情况,调整出钢温度,减少了透气不好现象对精炼电耗的影响。在一年的时间里,精炼电耗从272度/吨降到了199度/吨。
在班组核算工作中,为减轻员工核算工作量,提高核算准确性,主体生产厂逐步实现微机管理。微机管理大大减轻了核算人员的劳动强度,提高了核算的准确性,计算机在班组核算中的应用提高了信息化管理水平,同时带动班组核算工作整体水平的提高。如:锻钢公司在各工段统一了计算机核算模式,指标的设定及考核科学合理;北兴公司是最早使用微机进行班组核算的单位,所有班组采用统一核算形式,发展水平均衡,核算记录填写准确、及时,而且他们还将员工的个人考核纳人微机管理中。
目前,北满特钢班组核算已进人平稳发展时期,但作为一项管理工作,班组核算工作的开展需要不断创新,以得到进一步提升。要求各单位广开思路,以更贴近本单位实际、更有效的方法,使班组核算工作跃上一个新的台阶。实践证明班组核算是一种有效的、科学的企业管理方法,实践的经验和效果也赋予了班组核算强大的生命力,为企业的改革和发展发挥了重要的作用。