应收账款管理是信用管理的重要组成部分,其目的是保证足额、及时收回应收账款,降低和避免信用风险。本篇文章就向大家介绍几篇应收账款管理论文的范文,共同来探讨一下这个话题。
应收账款管理论文推荐优选范文10篇之第一篇:浅谈如何加强施工企业应收账款管理
摘要:资金是企业赖以生存和发展的基础,建筑施工企业资金需求大、回收周期长,因此,应加强应收账款管理。目前,建筑施工市场管理制度还不够完善,建筑行业之间竞争激烈,施工企业垫资施工现象普遍存在,施工企业应收账款管理制度缺失,而且问题日趋严重。施工企业为了承揽工程,过于注重企业的经济效益利润指标,放宽对建设方的信用政策,降低工程款的回收要求,使应收账款在企业资金中所占比例不断增大,加大了企业的营运成本。加之施工企业管理层风险意识不够,管理不到位,严重时甚至导致企业的资金链断裂,极大的制约了施工企业的正常运转。施工企业要做好工程款的回收工作,提高企业自身竞争力,必须加强应收账款管理。管理层应重视并制定切实可行的管理制度,施工过程监管到位,资金动态跟踪,使应收账款台账专职专责,催账工作能有效追踪。本文阐述了施工企业加强应收账款管理的必要性,分析了其当前存在的主要问题,并提出加强应收账款控制与管理的措施,希望可以促进建筑施工企业健康持续的发展。
关键词:施工企业; 应收账款管理;
我国建筑施工行业发展初期起步较晚,参与人员多,工程地址多较为偏僻,各项管理及配套制度不健全,管理较为落后。近年来,随着国家的发展和一系列的利好政策发布,吸引了众多的投资者介入,也加大了企业之间的竞争。由于施工企业工程具有周期长,流动且分散的固有特性,施工前期需要企业投入大量人力、物力和财力,而工程结算和工程款的滞后,导致其应收账款普遍存在,而且规模日趋扩大。应收账款管理滞后,严重制约了企业的运营和发展。企业要想获得长期发展,必须加强应收账款管理,提高公司管理层和相关人员的管理能力,同时重视工程的过程控制,使企业呈良性发展。
一、施工企业加强应收账款管理的必要性
由于建筑工程本身具有流动性、长期性、复杂性的特征,人员、施工设备调动频繁,工程项目所用材料、五金工具品种较多,特别是规模大的工程,建设工期长,加大了施工的风险性,这些都导致了工程款存在回收时间长、监管难、回收困难等问题。所以施工企业应加强应收账款的管理工作,把应收账款的比重控制在合理的范围之内。
(一)有利于企业控制管理成本
施工企业具有工程周期长,施工地点多偏僻,资金需求大,资金周转慢的特点,对资金的依赖性比较大。一般施工企业项目流动分散,且异地施工居多,因管理需要,企业要在项目部所在地开设账户,这也导致企业资金分散,不能有效利用,加大了企业对项目部的监管成本。建筑企业施工过程中垫资施工现象普遍,企业资金短缺,直接影响民工工资发放和施工过程中的采购工作,且项目现场管理混乱,应收账款回收不及时,给企业造成了不良的社会影响。随着工程结算中收入的确认,企业还要承担各种税费,工程款拖欠,还要派专人催款,都增加了企业额外的管理成本。
(二)有利于企业控制财务成本
任何一个企业在开展财务管理时,应收账款都是不可忽略的重要内容,对建筑施工企业来说,更是如此。它不仅关乎施工企业资金链的正常运营,而且还是企业降低财务风险的有力保证。目前,部分建筑施工企业因为应收账款管理不到位,在企业的正常营运中,资金不能及时回收,导致大量应收账款长期挂账,特别是随着账龄的推移,加大了企业的施工成本,也使企业面临极大的财务风险。而应收账款形成坏账,导致收款困难,直接影响企业资金的周转,严重时企业不得不通过银行大量贷款,使企业负债水平提高,财务成本居高不下。
(三)有利于企业优化资产结构
建筑施工企业工程结算收入的确认,直接影响企业的经营效益,导致资金不能及时回收,应收账款增加,使企业的资金流入与经营效益脱节,不能真实反映企业的经营效果,影响企业管理者对经营决策的判断,不利于企业的长期发展。特别是应收账款在流动资产中所占比重过大,严重影响企业的正常运转,而一旦应收账款成为坏账,将直接影响企业的收益状况。
二、施工企业应收账款管理存在的主要问题
(一)企业管理层对应收账款管理不够重视
施工企业在经营过程中,管理者往往更为关注工程的承揽和管理,而忽略了对工程应收账款的管理,导致相关人员的办事效率较低,不能有效的对应收账款进行追踪。而且施工企业人员流动频繁,交接后,新的应收账款管理人员对以往的应收账款缺乏了解,随着应收账款账龄的增加,极易造成坏账,影响企业应收账款管理和财务人员的工作,也给企业造成损失。
(二)为创效益盲目承接工程项目
建筑施工企业市场竞争激烈,为了获得项目,投标前其往往放宽对建设方的信用政策,没有建立客户信息档案,盲目投标。特别是签订合同时,大多施工企业自身合同管理水平有限,对工程合同风险意识不够,不能对合同中的具体条款深入了解,造成建设方拖欠工程款,导致企业应收账款增加,引起后续一系列的结算问题。此外,施工企业施工过程中,特别是一些金额大的工程,垫资施工是普遍现象,加上工程自身施工周期长,使应收账款的回收难度加大,管理成本增加。
(三)企业相关监管管理制度缺失
许多施工企业没有建立应收账款管理制度,权责划分不明,缺乏相应的管理考核约束机制。导致项目各个业务部门出现相互推诿现象,应收账款的管理工作不能落实到个人,工程预结算人员项目之间调动频繁,不能有效的追踪工程款的回收情况。施工企业部门之间不能协同配合及有效沟通,无法及时反馈解决问题,导致应收账款存续时间较长,工程结算业务严重滞后。
(四)应收账款催账回收难
当前,建筑施工企业应收账款管理制度不健全,内部管理混乱,财务工作疏于管理,许多项目工程款无法按期收回,无法真实反映公司的经营状况,给公司的正常运营带来了极大的困扰。应收账款监管制度缺失,财务部门工作缺乏主动性,业务部门不能及时反馈问题,部门之间不能协同配合,都成为应收账款回收困难的影响因素。施工企业在签署施工合同时,法律意识风险欠缺,在审查合同文件时,无法全面的衡量企业的合同风险,对合同工程款的结算和支付条件没有明确的约定。在施工中或工程完工后,双方发生争议时,因缺乏相关法律依据,导致应收账款的回收工作困难。而工程项目完工后,业主还要按一定比例扣取工程质保金,直至工程质保期结束,并办理相关手续后才有可能退回,在这期间建设方项目的撤离、人员的变动,无疑都加大了企业应收账款催收的难度。
三、加强施工企业应收账款控制与管理的措施
(一)提高企业管理层对应收账款的风险管控
施工企业应收账款比重过大,会造成企业成本和风险提高,严重影响企业的正常运营,必须引起企业管理层的高度重视。施工企业管理层要认识到应收账款的重要性,转变重经济效益,轻现金流的固有思想,增强应收账款风险管控意识,制定切实有效的管理体系,保证企业正常有序的发展。这也要求财务人员要及时将具体的工程项目结算信息提供报告至管理层,并提供有利的数据和建议,以供其参考,使其做出正确的管理决策。
(二)承揽工程前做好对客户的调研工作
首先施工企业在承揽工程前,一定要先做好对建设方的调研工作。对建设方的资信、资金实力等应进行多方面了解,提前做好风险识别,尽量将企业的风险降到最低。企业可以通过参观建设方的经营场所、和主要管理人员接触谈话、查阅其财务资料等了解客户信息。还可以通过其他方式来收集客户的相关资料,例如通过第三方间接的获取客户信息等,对建设方的动态进行跟踪管理。其次,对所投标项目要仔细审阅,开展专题会议,共同研究分析工程规模难易程度、资金实力、款项的支付及业主信誉等情况。同时,施工企业要结合自身状况,综合考虑企业的支付能力,如果企业资金紧张、垫资困难时,一定要选择风险低、回款条件好的项目,将企业的财务风险降低在可控范围之内。有些企业片面的认为,应收账款管理是财务部门的工作,但实践中,需要各个部门的共同参与,才能将应收账款的回收工作落到实处。它要求企业管理层要高度重视应收账款的重要性,财务人员从项目建立就要跟进、追踪、监督,现场管理人员更要跟踪工程的整个过程,认真管理招投标、设备采购、进度验收等工作,对各个项目和部门人员进行调配,实现全员参与、共同管理的目标。最后,企业要将应收账款回收率作为相关部门的考核指标,增强其对应收账款的管理意识,提高对应收账款管理的积极性,有效的落实应收账款的管理工作。
(三)施工过程中加强工程的管控工作
(1)做好施工前的控制工作。施工企业要强化自身工程质量,建立口碑,扩大企业影响力,降低行业中招标时出现低价中标的行为,这样在签订承包合同时,才能避免建设方提出的不合理要求,将企业的风险降低。在工程中标中,要选择可靠性比较强、风险程度低的建设发包方,合同谈判过程中必须明确约定合同金额、工期、变更条件、工程价款的结算支付及违约责任等,争取对企业有利的合同条款。合同签订后,工程项目所有相关人员必须认真学习合同条款,各个部门协同配合,为企业的应收账款回收管理工作奠定基础。
(2)加强施工过程中的控制工作。企业的工程项目开工时,一定要确保合同的签订,严禁先施工后签合同。企业施工过程中,要配备专业技术人员,同时也要配备持证的专职安全员,确保现场的安保工作。同时,要与业主和监理密切配合,严格按照合同约定施工,保证工程质量,按工程进度及时与业主确认工程量,办理工程结算手续。同时还要关注工程款的落实情况,避免应收账款拖欠。遇有突发状况,要与业主及时沟通,办理变更索赔手续。同时,加强施工过程垫资合约的监控和履行,减少企业各种形式的外部融资,为企业降低融资成本。
(3)重视工程竣工后的控制工作。工程竣工后,经营预算部门应积极办理工程竣工结算手续,在工程款扣除一定比例的质保金后,要有专人追踪剩余工程款的回收工作。对于恶意拖欠工程款的客户,要加强沟通交流,采取有效途径及时解决,避免应收账款出现坏账、呆账的情况,把企业的风险降至最低。
(四)加强应收账款管理制度的制订和执行工作
(1)建立完善的激励机制,将应收账款的回收工作落到实处。要想提高企业管理人员对工作的积级性,必须制定奖惩制度,奖罚分明,将责任落实到个人。应收账款设立专人专岗,从合同的签订、施工、竣工结算,都有专人追踪工程款的回收工作。企业应以合同约定的工程款支付期限为依据,工程款提前收回时,要给予负责人相应的奖励。由于负责人未能在业主指定的时间内,提交相关资料,及时办理手续,影响工程款回收或者造成重大损失的,要给予责任人相应的处罚,以此来提高员工对应收账款回收的积极性。
(2)建立应收账款动态管理制度,结合企业实际情况,制定切实有效的管理制度体系。从工程项目启动到结束,财务部门要全程参与管理,财务部门介入时要将对项目预算和控制指标下发到各个部门,做好过程中的监督工作,发现问题要及时上报处理。同时,对项目管理人员提出应收账款管理目标,实行考核机制。根据财务报表,财务要定期向管理层提交项目部和企业财务分析报告,针对分析发现的问题,如人工、材料价格对成本的影响;应收账款回收滞后对企业运转的影响;管理不善引发的一系列问题等,要及时向管理层报告并提出合理化建议。在施工过程中,工程进度款的回收不能按时到账时,要及时与业主沟通,确因特殊情况收款困难的,要书面向企业领导汇报,并密切关注客户的资金动向。施工企业施工过程中,工程款均按月报批,工程进度的确认直接导致应收账款的增加,因此,施工企业应收账款的管理工作跟施工过程的管控工作密切相关。企业在不断完善公司应收账款管理的同时,还要做好工程施工中的管控工作,实现应收账款台账的动态跟综管理,保证工程的顺利进行。
(3)建立应收账款催账制度,确保资金回笼。企业应将项目经理列为催账第一责任人,任命有经验、有能力的、责任心强的相关人员作为专门催账人,并授予他们一定的权利和义务,提高其办事效率。财务人员应建立应收账款项目明细台账,对每个项目的建设方收款明细都要详细记载,数据做到及时更新,实行动态跟踪,满足催账人员的需求,有计划、有任务、分步骤,落实应收账款清理责任。每月定期召开专题会议,清理欠款明细,负责人汇报催账结果,针对催账过程中出现的问题,广泛征求大家意见,分析、制定出相应的应对措施。制定明确的催账监督制度,将催账成果和项目部人员的考核挂钩,确保催账人员尽职尽责,早日将应收账款收回。催账过程中,催账人员要尽可能的做到在收回工程款的同时,也能很好的维护双方的合作关系,如果业主无故恶意拖欠工程款,多次协商无效的情况下,可以采用合理的法律手段,保护企业的权益。
(4)企业要建立对财务人员定期培训制度,不断提高其自身的业务能力。企业财务人员在工作中,要坚守职业道德,不断更新知识,在提升业务能力的同时,更要加强财务管理方面的学习,适应企业不断发展的需要。财务人员在具体工作中,对于每个工程项目,要及时反馈其人工、材料、资产使用情况,及时更新项目成本和工程款回收数据,给予一定监督管理权力。财务人员要按项目建立项目部台账,经常与项目工程部沟通,了解项目部现场的具体收支情况,掌握工程进度,按工程进度预算确认收入,详细记录工程款的回收情况。企业财务人员要建立应收账款管理台账,定期与业主对账,对应收账款做账龄分析,及时与催账人员沟通,催账记录要留底。当出现业主未按合同履约,导致工程款回收滞后时,要立即告知项目负责人,跟踪工程款的回收工作。已经竣工验收的项目工程,财务人员要与项目负责人办理债权债务交接手续,特别是工程的质保金,要有专人进行跟踪管理。
四、结语
综上所述,施工企业必须结合自身的实际情况,制定切实有效的管理制度,做好应收账款的管控工作。企业施工过程中,要不断提高管理层的风险管控意识,加强施工过程管控,同时,要不断完善企业应收账款管理制度,发现问题要及时采取应对措施,以不断提高应收账款的管理水平,使企业得以健康持续发展。
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文献来源:张焕霞.浅谈如何加强施工企业应收账款管理[J].纳税,2020,14(06):210-212.
应收账款管理论文推荐优选范文10篇之第二篇:浅谈如何加强建筑施工企业应收账款管理
摘要:目前,建筑市场竞争激烈,部分建筑施工企业为了能在市场中取得竞争优势,盲目扩大企业规模,承接工程,过度使用宽松的信用政策,严重影响了企业资金的回笼,造成应收账款规模日益增大。因此,防范应收账款风险已经成为建筑施工企业一项极其紧迫的重要任务。本文对目前在施工企业应收账款管理工作中存在的问题进行分析,并提出了有针对性的解决措施,希望能进一步提高建筑施工企业应收账款的周转速度、降低坏账风险,使企业和谐稳定的发展。
关键词:应收账款; 建筑施工企业;
一、建筑施工企业加强应收账款管理的必要性
应收账款是企业流动资金的重要组成部分,近年来受到大环境(金融危机、通货膨胀)因素的影响,建筑施工企业的应收账款占流动资金的比重增长较快,据统计目前高达40%-50%,且逐年增多。由于应收账款不能及时收回,致使很多企业经营、生产陷入困境。
(一)加强应收账款管理,有利于建筑施工企业合理的安排资金
应收账款是企业流动资金的重要组成部分,及时回收债权,有利于保证资金使用效率,使资金正常运转,降低企业的财务风险、减少企业的融资规模,统筹安排企业资金。
(二)加强应收账款管理,有利于提高资金的安全性
应收账款是建筑施工企业持续健康发展的保障,如果管理不善,就会增加资金链断裂的风险,因此,加强应收账款管理,可以有效对各项经济业务进行监督和控制,规避风险,确保资产安全。
(三)加强应收账款管理,有利于真实反映企业的财务状况和经营成果
应收账款增加的同时,也会增加企业的收入和利润,而该利润不是真实的现金流入,不能反映企业真正的盈利水平,在一定程序上虚增了企业的经营成果。此外,应收账款是流动资产的组成部分,企业如果应收账款管理不到位,长期保持高额的应收账款,会加大企业坏账的风险,从而影响企业的财务状况。因此,加强应收账款管理,可以避免会计信息失真,真实的反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。
(四)加强应收账款管理,有利于社会稳定与和谐
企业如果有大量的应收账款不能及时收回,由于现金流紧张,会导致工人工资难以按时发放、材料供应商的料款不能按时支付,导致诉讼事件不断发生,影响企业形象,并且加剧劳务队伍与建筑施工企业之间的矛盾,因此,建筑施工企业加强应收账款的管理可以进一步减少拖欠工资等问题,较好的维护社会稳定。
二、建筑施工企业应收账款管理存在的主要问题
(一)市场竞争激烈,垫资问题突出
由于目前建筑市场的竞争越来越激烈,大部分招标项目都以垫资为参与投标的前提条件,而且竞标也是通过低价中标。为了使得企业能够生存发展下去,垫资施工成了必然,再加上人工成本和材料价格的持续上涨,施工企业的利润极不乐观。此外,在与业主谈判和签订总承包合同时,施工企业基本处于相对弱势地位,只能被动接受一些不合理条款。当建设单位资金不足,或国家对房地产市场进行调控时,很难做到按照合同的约定支付工程款。这种不公平的竞争关系导致施工企业资金压力越来越大,甚至会出现资金链断裂的风险。
(二)片面追求经营效益,风险防范意识不强
目前,建筑市场趋于饱和,建筑施工企业被迫放宽信用政策以承揽更多的施工项目,而企业本身也有规模扩张和施工技术水平提升的需要,为了调动施工项目相关管理人员的工作积极性和主动性,有些施工企业将施工产值的高低作为工资薪酬高低的衡量指标,而未将所欠工程款能否及时回收作为项目相关管理人员绩效考核指标,因此造就很多项目管理人员仅重视施工产值的完成情况,而不注重项目资金的流动情况,导致加大了坏账发生的可能性。再者,不重视应收账款风险管控,给一些债务企业借口账目不清,通过反复对账来拖延不付款、恶意拖欠工程款以可乘之机。还有部分债务企业因自身经营管理不善造成企业亏损,资不抵债,根本无力支付到期的应付款项,从而严重影响到债权企业的健康发展。
(三)管理制度不健全,部门之间责任不明确,核算不及时
部分建筑施工企业没有制定应收账款管理策略,很少对业主进行信用评价,一旦出现问题,没有相应的解决措施,同时部门与部门之间对应收款的管理责任不明确,未对应收账款采取动态化管理,从而使很多企业坏账频发,影响了建筑施工企业的正常发展。
部门与部门之间沟通不畅,项目的相关管理人员只抓施工项目的安全质量及进度情况,而忽视现场进度结算的重要性,致使一些项目的应收账款账龄较长而没有引起相关人员的重视,不能够及时的处理。财务人员工作缺乏一定的主动性,不能及时与有关业务部门核查应收账款的情况,不了解合同的签订、工程进度等具体情况,管理制度不完善,施工项目的经营与核算相脱节,导致应收账款的大量沉积,给企业经营背上了沉重的包袱。
(四)缺乏健全的应收账款催收管理和考核制度
在建筑施工企业中,大部分企业没有制定健全的应收账款催收制度,未及时的对应收款进行账龄分析,未定期与业主进行往来账目的核对,责任没有落实到具体的责任人,清欠人员对应收账款的催收力度不够,应收账款拖欠的时间越长回收的难度就越大,而且随着时间的关系其价值也会越来越低。欠款逐年增加,加上回收方法的不得当,使得一些应收账款成为坏账,导致资金短缺,使企业资金成本上升,增加了损失的可能性。企业不能按时发放职工工资、不能足额缴纳职工的社会保险费用,职工基本的生活费用和失业保险不能保障,也会给社会造成不安定因素。
三、加强建筑施工企业应收账款管理的主要措施
(一)加强对施工项目的可行性研究,避免盲目垫资
建筑施工企业应从项目前期的跟踪和投标开始,对投标项目进行深入调查研究,尤其对于垫资的施工项目要科学的进行审批,整个审批流程要采用企业三重一大的审批流程,在签订合同初期,对施工企业以及客户双方的合法权益按照相关合同进行明确,必要时应聘请法律顾问对合同的风险进行审查,包括合同的价款结算、付款时间和方式以及延期付款的具体违约责任等等,有选择性地承揽工程项目,以规避市场风险。
(二)加强对建设单位的信誉度调查,防止商业欺诈和恶意拖欠工程款
对建设单位信用要进行全面的评估了解,进行理性分析,建立发包方信息档案,要及时录入各建设单位的规模、资信情况等信息,对建设单位的信誉进行分级管理。随时关注客户资信改动情况,对业主的信用要进行有效的评价,选择有实力的建筑企业,将风险降到最低,一旦出现业主信用缺失,就要采取相应的应急措施。
(三)加强应收账款的风险防范意识,避免片面追求经营效益
企业内部应该建立风险全面管理体系,系统的评估应收账款风险,施工项目的相关管理人员在项目施工期间,要及时申报工作量,并且找到建设方相关部门对工作量进行确认并签字,为以后应收账款的回收提供合法依据。定期了解债务人的偿债能力以及拖欠工程款的原因,对故意拖欠工程款的单位,必要时要利用法律手段来维护自己的合法权益。
在施工期间,因外部因素影响施工项目正常施工的(如天气情况、建设单位或发包方单位不能够合理支付工程进度款等原因不得不停工),要及时与建设发包单位的相关部门进行沟通协调,并签字认可,为以后在合理工期内不能完工提供依据,减少企业损失。
(四)完善制度,明确责任,部门配合,及时核算
施工企业各个部门之间应该及时沟通,相互配合,施工项目的相关管理人员在抓项目的安全、质量、进度等方面的同时,应该及时将施工现场签证的数据反映到相关部门;财务部门及时将反馈的数据确认挂账核算,并对应收账款逐项进行账龄分析,找出应对的措施,各个相关部门之间应相互协调配合,尽早收回工程款。
对于已竣工而未办理结算的工程项目,要安排专业的结算人员进行专人跟踪,加大结算力度,加快工程项目竣工图等竣工资料的收集和整理,提高结算定案的速度,及时回收应收账款。
(五)合理规范计提坏账准备
企业应遵循会计核算的谨慎性原则,按应收账款余额的3%-5%计提坏账准备,定期对应收账款的可收回性进行分析,根据应收款项的具体特征和金额大小以及债务人的信誉状况,确定应收账款的可收回性,对于确实无法收回的应收账款,应该上报相关领导进行审批后核销,并对相应的项目负责人进行惩罚。
(六)加大监管力度和清欠力度
(1)制定完善的收账政策。对应收账款逐个编制应收账款账龄分析表,落实每一个业主的还款情况,并制定适宜的收账政策,对应收账款的回收要采取多渠道的方式来分散应收账款的风险,责任落实到个人,奖罚分明。企业可以以支付民工工资的方式加快应收账款的回收,同时企业在合理融资的范围内,也可以借助于金融机构来管理应收账款,比如通过应收账款保理业务加快催收。
(2)财务与法律相结合,维护企业合法权益。项目结算办理后,项目主要负责人与公司相关管理人员应相互配合,加强应收账款的回收,设置专门的清欠办人员,并组织清欠组的人员针对不同项目的实际情况制定不同的收款方案,通过打折、让利、债务重组等方式回收工程款。对于恶意不付款的情况,应立即上报公司,经领导班子成员研究决定走司法程序,选择起诉或者其他方式,确保应收账款的及时回收。
四、结语
建筑施工企业应结合自身的实际情况,从源头出发,严格监控各个环节,根据各方面的因素去制定积极有效的应收账款管理策略,只有企业真正重视并且意识到应收账款的重要性,采取规范的管理措施才能加大应收款的周转速度,降低企业风险,有效实现企业长期稳定的发展。
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文献来源:韩花.浅谈如何加强建筑施工企业应收账款管理[J].纳税,2020,14(06):219-220.