摘要：大数据时代的到来, 给企业财务会计工作带来了挑战与机遇。大数据对财务会计工作的挑战主要表现在认识上、信息存储空间上和信息安全上;而机遇则主要体现在提升预测功能、提供决策支持和提供控制依据三个方面。应通过提升应用大数据的意识, 建立大数据会计信息系统, 注重精通大数据的财会人才的培养, 以及健全财务会计信息保密制度等措施, 积极应对大数据对财务会计工作带来的挑战与机遇。
关键词：大数据; 财务会计工作; 挑战与机遇;
一、研究背景
随着信息技术的飞速发展, 大数据时代已经悄然来临, 并且以迅雷不及掩耳之势冲击着人们的思维。人们的生活和工作已经不可能离开大数据而存在, 尤其是工作方面, 涉及数据相关的工作岗位, 更加应该感觉到大数据的影响和冲击力。按照公认的说法, “大数据”一词应该是由著名未来学家阿尔文·托夫勒在20世纪80年代所提出。近年来, 大数据不断冲击着人们的生活和工作, 其重要性逐渐凸显, 企业财务会计工作人员正面临着前所未有的挑战和机遇, 如何在复杂多变的新形势下生存和发展, 是企业决策者急需考虑的现实问题。
二、大数据对财务会计工作带来的挑战与机遇
(一) 大数据对财务会计工作的挑战
1. 认识上的挑战
虽然大数据技术的出现是时代发展的必然, 但是对于很多行业和工作而言, 还是存在一些质疑。传统的财务会计工作在遭遇大数据的时候, 有些企业在认识大数据方面存在一些误区。第一, 有些企业特别是中小型企业的财务会计人员认为大数据应该是大公司、大企业才能掌握的新技术、新理念, 对于中小企业而言没有太大必要。第二, 有些财务会计人员对大数据的内涵认识不足。在一项调查中, 数据显示只有49%的相关从业者认为应该重点关注大数据的发展, 而其他人要么对大数据理解片面、要么不清楚什么是大数据。这些认识上的误区势必会对财务会计工作带来一些挑战。
2. 信息存储空间上的挑战
传统的财务会计工作对相关信息的存储比较重视, 通常也会采用各类数据存档的形式进行保存。而伴随着大数据时代的到来, 财务会计工作每天都要接触海量的信息和数据, 因此原先的保存形式已然不能满足现在的需求。在大数据时代, 所谓的海量数据, 其计算机核算单位动辄以TB来记录。在这种情况下, 传统的财务会计工作信息存储空间将面临着巨大挑战。
3. 信息安全上的挑战
在大数据背景下, 海量的数据和信息中也会包含与个人或组织相关的隐私、机密信息, 考虑大数据时代的信息共享机制, 财务会计工作势必会面临信息安全方面的挑战。一旦有关客户的海量信息泄露, 就意味着数据获取的另一面可以轻而易举地收集相关信息和数据, 在这种情况下, 有些企业的权益会受到不利影响。因此, 面对海量的数据源, 财务会计工作应该在信息安全上下功夫, 更好地迎接大数据所带来的挑战。
(二) 大数据给财务会计工作带来的机遇
1. 提升预测功能
财务会计工作其中有一项重要的职能便是为企业发展提供预测的可能性。著名学者维克托·迈尔·舍恩伯格在其著作《大数据时代》中提到, 预测是大数据的核心所在。传统的财务会计工作的预测模式只是找寻数据、信息和资料之间的相关关系, 只要数据、信息和资料彼此相关, 那么就可以做出预测。而随着大数据的出现, 海量的数据、信息和资料为财务会计工作提供了更为全面的来源。因此, 利用更为全面的数据、信息和资料会对传统的财务工作中的预测环节提供更多的可能性和支撑依据。例如, 某著名的线上商城, 利用用户登录系统所浏览的相关产品和信息, 以及大数据的预测功能, 可以推断出该商城在某一时段顾客最为关注的商品信息。在获取这个信息之后, 该商城就可以为顾客推荐相关产品, 为其提供更多选择。利用大数据为企业销售环节提供预测结果, 能有效提高销售的数量和成交的几率。
2. 提供决策支持
传统财务会计工作的另一个功能便是为企业发展提供决策支持。合理的决策能够帮助企业取得更大的竞争优势, 相反, 如果决策出现失误则会严重影响企业未来的发展。在大数据时代, 由于其本身海量数据的特征, 企业财务会计工作在提供决策支持时就有了更为详尽和准确的数据来源。财务会计工作过程中获取的信息越多, 所提供的决策依据就会更全面、更客观, 企业家在选择决策方案时也更容易挑选出最优的方案。大数据时代利用数据的方式不同于过去传统的做法, 在海量数据面前, 不论是财务会计工作者还是企业决策者, 都能从更全面的角度为企业发展考虑, 更加周全的思维和行为模式, 很显然为企业未来发展提供了更多的可能性。优秀的企业家应该充分利用大数据所带来的机遇, 借助财务会计工作提供的各类方案, 做出更为合理的决策。
3. 提供控制依据
财务会计工作在执行过程中需要有力的控制, 而企业控制工作的依据也是相关的数据、信息和资料。离开数据、信息和资料, 控制就没有存在的价值。在大数据时代, 企业在各项工作的运作过程中, 获取并产生了大量的各类数据, 有财务的、销售的、人力的等等。这些数据的出现, 将会为企业控制工作提供更为全面的方案。利用海量的数据, 财务会计工作人员也更容易发现工作执行过程中出现的问题, 数据越多, 越容易找到最真实的原因, 越容易从数据本身的角度去纠正偏差, 最终解决问题。
三、财务会计工作应对大数据的策略
(一) 提升应用大数据的意识
相对于传统的财务会计工作逻辑, 大数据显然属于新鲜事物, 而且容易产生冲击, 出现一些难以预见的问题。要想更好发挥大数据的作用, 企业财务会计工作人员应该抓住大数据所带来的机遇, 应对其挑战, 找到更好的出路。做到这一切的前提便是提升财务会计工作人员应用大数据的意识。一方面, 企业财务会计工作人员应该通过互联网获取更多的相关企业应用大数据的先进经验, 通过分析和评价, 找出适合企业自身发展的模式。对于获取的先进经验, 企业内部可以通过培训或宣传的方式进行普及, 让所有相关人员能更好地了解大数据对财务会计工作的影响。另一方面, 企业决策者应该果断引入大数据思维, 充分认识到大数据对财务会计工作所带来的强大助推力。企业决策者应该带头学习大数据相关知识, 让所有员工认识到高层对引入大数据思维的决心。除此之外, 企业决策者还应该在企业内部开展有关大数据主题的培训活动, 定期开展一些有关大数据的交流或竞赛活动, 提高员工对大数据的认可度。
(二) 建立大数据会计信息系统
大数据时代海量的数据核算级别已经上升到TB级别, 而且海量数据的更新也比较快, 因此, 企业内部需要建立大数据财务会计信息系统, 借助成熟的信息系统来迅速做出反应并为企业家决策提供更多依据和帮助。例如, 大数据时代经常提到的云计算能力, 其本身的共享性、及时性、需求至上性等特征就能够为企业决策提供更为详尽的计划方案以及更为客观的执行计划。构建大数据会计信息系统, 利用大数据时代典型的共享特征以及云计算的模式, 能够为企业各项工作提供更多的数据来源, 在这种模式下, 企业运作的线上系统就会围绕大数据而形成自身的数据中心, 其本身并不会占据企业太多的存储空间。而同时, 企业财务会计工作所涉及到的信息处理系统、数据深度挖掘等方面的内容也将凸显其存在价值。
(三) 注重精通大数据的财会人才的培养
任何新型模式的出现都需要人才进行推动和发展, 大数据的出现也是一样。随着大数据各项技术的深入, 企业财务会计工作已经越来越离不开大数据技术。因此, 企业在发展的同时, 也更需要既懂财务会计知识, 又懂大数据技术的专业复合型人才。这种人才的缺口一直呈现递增的趋势。人才的短缺对企业未来的发展有着致命的影响, 企业应该根据自身情况给出人才培养办法。一方面, 企业可以从外界招聘, 根据企业人才的内部需求, 到社会上招募符合企业要求的人才。这类人才一定对大数据相关知识非常熟悉, 且能及时帮助企业解决相应问题。另一方面, 企业也可以从自有员工队伍进行选拔, 挑选出优秀人才外出进行交流和学习, 以此提高财务会计工作人员的专业素养和综合素质。
(四) 健全财务会计信息保密制度
首先, 健全财务会计信息保密制度, 要综合考虑企业自身的服务水平、可信度等相关因素, 在选择服务对象的时候应考虑到提供服务的服务商的资质条件;其次, 对于企业财务会计工作而言, 本身数据的存储应该考虑到保密功能。可以通过对不同人员各自的权限进行设计, 杜绝非法访问和介入;最后, 大数据本身在技术上应该考虑信息保密功能, 尤其是涉及企业商业机密的相关大数据。
四、总结
虽然大数据技术的优势已经逐渐被证实和验证, 企业财务会计工作的很多流程也慢慢开始启用大数据的方法和手段, 但是从长远的角度考虑, 企业的发展应该是与时俱进的, 当下所强调的方法和技术也许在不久的将来会产生质变。因此, 企业在应用大数据技术的方法和手段时, 应该考虑到企业的实际情况, 并且要做好相应的预测和准备工作。特别是大数据来临对企业所带来的负面影响, 应提前做好打算。只有这样, 才能更好的应对大数据对财务会计工作所带来的挑战与机遇。
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