进入 21 世纪以来,信息产业迅猛发展,一个企业如果在信息化方面落后,很可能在竞争中就要落后. 信息化中,财务信息化又处于中心位置,财务信息化极大地提高了企业的运行效率.
然而,在信息化建设过程中,由于缺乏经验和其他诸多因素,也暴露出许多问题和不足,大中型企业尤其明显. 本文通过分析财务信息化过程中出现的问题, 从计算机辅助管理在企业中的应用的发展阶段着手,从财务信息化应用角度,提出了解决这些问题的方法.
1计算机辅助财务管理的发展历程
计算机在财务管理中的运用取得了显着成效, 为了适应经济发展,满足企业财务管理需求,仍需进一步完善和发展. 由于企业发展以及行业行情的需要,中国的财务软件从 70 年代末开始经历了从自主开发、委托定点开发向标准化、通用化、商品化、发展到现在的专业化. 伴随计算机技术在企业财务管理工作中的应用,其管理的环境与手段都发生着巨大改变,许多问题得到了有效解决,从而提升了企业的竞争能力. 为了满足企业更高的财务工作需求,同时不断适应社会经济的发展,仍需要对其进行进一步的完善.
2企业财务信息化建设过程中存在的问题及分析
企业在财务信息化建设过程中存在各种各样的问题,其中企业现在所面临的最一般问题和最常见的问题有以下方面.
2.1 企业实施财务信息化的目的性不够清晰
部分企业对财务信息化的目的性认识不够清晰,有的是为了配合上级公司布置的任务,被动地实施,做一步,看一步;有的是看别的企业在搞,生怕自己在某一方面落后,不好看;有的是想把财务信息化实施起来,但对于怎么应用还不甚了解. 如此等等.
由于以上种种原因, 企业在建立管理信息系统时比较草率,管理者往往抱有一步到位的错误想法,盲目引进先进的计算机设备和软件. 由于不具备相应管理水平,系统的可操作性与企业的实际情况有较大的出入,虽然表面上建立了财务系统,但实际上对企业所接收的信息不能深加工,更不能充分利用先进的计算机设备,从而无法带来管理效率的提高,浪费了企业的资源,有可能返工,加大成本投入.
2.2 人员配备不到位
由于财务信息化工作涉及面广,不仅涉及到财务部门,还要涉及到采购部门、销售部门等业务部门,加之大中型企业一般建立时间较长,人员流动性慢;很多岗位,现有人员存在年龄偏大,业务技能落后,知识跟不上企业发展要求,或者人员老化,学习新知识比较吃力. 难以适应新的信息核算系统.
2.3 相关部门协调不畅,推进困难
财务信息化工作是一项集合性的工作,涉及到公司的大部分部门和业务,收集数据等工作又十分繁重,需要公司上下各部门的大力协作,如果部门不够认真重视,势必影响到整体工作进度.
例如,销售部门需要提供完整的客户信息,以备期初录入,还要计算账龄等工作,还需确定客户的信用记录,以确定公司的销售条件、收款条件、价格优惠幅度等;采购部门需要完整的供应商信息,以备后期进行信用评估,确定适当的付款条件,会否有采购优先权等等;固定资产管理部门需要提供各项资产的详细信息,有的还需查阅初始采购记录才能确定. 以上都是财务信息化的基础工作内容,缺一不可,任务较重,这就要求各部门通力合作,才能完成任务.
2.4 自身业务不够规范,实施财务信息化工作难度较大
由于我国建立现代企业制度时间较短,企业类型较多,有的企业改制后仍沿用原来的管理模式,机构设置也比较传统. 业务核算比较富于个性化核算,不太适合现有的财务信息化标准工作要求. 有的部门存在多重领导现象,不利于以后的标准化核算;业务部门习惯了人工工作流程,很多信息仅提供简写名称等个人习惯程序,难以符合信息化的标准操作程序.
3财务信息化实施的几点建议
3.1 树立财务信息化管理观念,明确信息化目的企业经营者必须树立起明确的财务信息化管理观念,明确实施的目的,通过管理模式的变更,使企业管理水平能够有大的提升,进而提高企业效益.
3.2 必须下大力气解决人员配备问题财务信息化是一项新的工作,必须要有新的工作方式与之适应,人员素质必须跟上. 或加强培训,或新增人员,必须要有符合新业务的条件的人员才能上岗.
3.3 设立专设机构,统一组织协调各部门工作,推进信息化建设应由企业高级经营者负责统一协调工作, 监管各项工作进度,及时解决问题,推进整体工作;设立奖惩机制,对工作先进的部门、个人进行嘉奖;对未按期完成的,要有适当的处罚措施. 通过这些措施,促进工作的顺利进行.
3.4 理顺工作顺序、办事流程,使之符合财务信息化工作要求对原有的具体工作内容要逐项识别,使之在应用了新的信息化处理方式后,仍能顺利开展业务.对不符合标准信息化处理的业务要及时修正工作方式,以使原有工作内容能够持续开展.
3.5 及时记录实施过程中的问题,以便于与软件公司沟通解决财务信息化工作是一项涉及面广、比较复杂的系统工作,实施过程中难免出现这样那样的问题, 有些是企业内部出现的问题,有些是需要软件公司解决的问题,对于这些问题需要分门别类进行统计,解决方案与各部门沟通,以便出现类似问题能够得到及时解决.
财务信息化工作是一项系统工程,需要各部门的全力配合,需要经营者的高度重视,需要公司内部、外部良好的沟通,共同来实施. 同时财务信息化工作也是一项管理工具的提升,实施后可以减少财务核算工作的费用,降低成本、提高效益;可以使企业的财务信息能够及时地反映到经营者手中,为企业的经营管理、资金管理、物资管理等各项管理工作提供重要支持,提高公司管理水平,实现效益提升.
