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建筑企业异构系统集成解决方案的几点思考

来源:学术堂 作者:周老师
发布于:2014-06-20 共3143字
论文摘要

  1 现状

  随着信息技术及网络技术的不断发展,建筑行业市场环境的需求日趋完善。 特别是 2007 年 3 月份,建设部发布了《施工总承包企业特级资质标准》的相关通知,很多建筑企业在信息化建设方面越来越重视,全面配备了信息化基础设施,搭建了企业内外部网络,部署了专业的应用软件系统,如办公 OA 系统、即时通讯系统、财务系统、人力资源系统、项目管理系统、邮件系统、档案系统等。 大部分企业将信息化规划纳入了企业战略规划,建立了信息化组织机构和队伍,设置了独立的信息化部门,配备了专业的信息化管理人员。 但由于建筑企业项目多、周期长、分布广、跨度大、施工条件差、信息化起步晚、信息化技术管理相对滞后,各种项目数据信息传递不准确、不及时,使得管理人员对各项目部的合同、成本、进度、安全、质量等缺乏有效的管控,从而导致项目监管难,资金与成本核算控制无法实现。 各业务管理部门获取信息只能通过逐级上报进行汇总,造成了数据的重复、不及时和不准确等问题,信息化的资金投入和专业人才配备亟待加强。

  2 异构系统集成的必要性

  由于建筑企业信息化滞后,缺乏合理的整体规划,基础硬件设备及网络建设越来越无法满足企业信息化的需求, 还有很大的拓展空间。 而各应用系统的部署没有经过统一的规划和功能分析,各业务系统分别由不同的部门实现。 不同的应用系统之间各自为政,大部分业务系统间普通存在编码标准和标准化的数据接口不统一的现象,各业务数据的共享及相互连接、相互利用无法直接实现,信息资源的访问及用户管理比较复杂, 用户登录系统的帐号密码等身份信息不统一,各类数据名称和标准不统一等矛盾日益显现。为充分发挥各业务系统的作用,真正实现信息资源共享利用,迫切需要一个统一的用户身份信息、工作流、数据流集成平台,将建筑企业内部的各个业务系统、管理信息等集成到一个门户平台中,实现企业各异构系统的集成、各类资源共享及统一管理。从而消除信息孤岛,加速企业信息流通与共享,加强企业业务部门之间的协同工作,充分利用企业的信息资源,提高管理效率,提升企业生产经营、管理决策的水平,进一步提高企业经济效益和竞争力。

  3 异构系统集成解决方案的几点思考

  3.1 做好合理规划

  企业信息化规划是企业各信息化系统实施的前提和依据,它贯穿于企业信息化实施活动的全过程, 是实现企业信息化目标的重要保障。
  第一,做好信息化规划,必须要坚持总体规划、分步实施、有效推进、高效务实的原则。每个企业的信息化工作不可能一步到位,在做好信息化总体规划的同时,按业务模块分步实施,有效推进企业的信息化建设工作,并将信息化应用到企业业务管理过程中,真正做到信息化在企业管理过程中落地。
  第二,做好信息化规划,必须要了解企业的经营目标及发展方向,了解企业的业务需求。 通过对企业信息化基础设备现状、企业各业务系统现状、企业信息化人才现状、企业发展方向和企业各业务需求情况等方面进行合理分析,确定企业信息化建设重点和投资方向。
  第三,做好信息化规划,必须要从梳理企业流程入手。通过对企业主要业务流程的梳理,进行流程再造优化,提高了工作效率,缩短了反应时间,降低了流程成本。

  3.2 数据标准规范统一

  数据标准化工作是企业进行信息化建设最基础的工作,数据标准化、规范化是实现信息集成和共享的前提。 由于建筑企业在信息化应用方面处于比较低的阶段,企业的数据体系规划、设计、建设更是一片空白,因此建立统一、稳定、规范的各类数据资源标准化体系是实现企业内部各类信息系统集成的基本保证。建筑企业要实现企业基础数据的标准化, 必须从企业的人力、财务、文化的管理到招投标、进度、技术、安全、质量、材料、设备管理,从标识、分类、编码到存储、交换、共享等等,涉及到的所有的企业基础数据的各方面都要标准化、 规范化。 统一建筑企业的物料分类编码、名称、计量单位;统一会计科目编码、名称;统一固定资产分类编码、名称等;统一客户编码、供应商编码、名称、其它信息等等。只有解决各类编码体系的不完整、不科学、名称不统一等问题和各类企业文档分类零乱等关键障碍,信息系统集成才能更好地实现。
  总之,在实现信息系统集成前必须要实现企业基础数据标准化共识,通过统一的数据定义、规范的数据标准、唯一准确的数据源、标准的数据接口,打通各业务系统之间和信息资源交互,为信息系统集成和深入应用奠定基础。

  3.3 统一身份认证

  统一身份认证服务系统的一个基本应用模式是统一认证模式,它是以统一身份认证服务为核心的服务使用模式。用户登录统一身份认证服务后,即可使用所有支持统一身份认证服务的管理应用系统。
  由于大部分建筑企业在做各种信息系统前没有做好整体规划,各业务信息系统是由不同的业务部门建立,建立之初也没有考虑数据共享和统一身份认证管理的问题,造成用户登录不同的系统时,要用不同的登录界面,用户帐号和密码各自独立,企业员工要记住不同的帐号、密码、登录地址等信息。而信息系统管理员则要在不同的系统建立重复的人员帐号信息,并对各类人员进行重复的权限分配,不但给个人信息维护造成不便,也对管理员在用户数据的建立、维护和管理等方面的造成诸多不便。 而企业建立统一身份认证平台后,通过与各个业务系统的对接,对用户身份的统一管理、统一授权、统一认证,用户可以根据自己的权限直接访问各个业务系统,实现用户身份认证信息的共享,从而达到多业务系统的单点登录,实现管理员对用户权限的唯一分配机制。

  3.4 工作流程平台的统一

  当前每个信息系统基本上都有自己的流程处理方式,但是这些流程处理都是基于本业务系统的流程处理, 无法打通企业各个业务环节。 在各种工作流的流转过程中,必须要从不同的系统中获取并共享数据信息,以提供领导审批时所需要的相关业务信息。 而在不同的信息系统之前驱动流程流转,会因为接口、数据处理方式等问题引起工作流转过程中的不畅通。 因此建立统一的工作流平台,才能实现部门间、跨部门间工作流程的无阻碍流动,并完成相关的数据库更新。统一的工作流平台,不但可以实现灵活的流程定义功能,强大的流程数据表单设计、查询、报表输出功能,统一的流程权限管理、流程监控管理功能,还可以实现跨部门、跨企业、跨地理范围的多流程协作和流程自动流转,有效地解决了各信息系统之间业务衔接的难题,同时,实现了相关业务流程的集中处理,流程审批过程、审批信息的统一存放与管理。

  3.5 数据资源的集成共享

  数据资源包括:企业的基础数据、业务处理形成的业务数据、客户数据、文档数据等。要实现异构信息系统的集成,必须建立企业的数据中心,通过中间件技术,提供数据交互式的接口,让所有的业务系统可以通过数据中心对其它系统的数据进行访问、存储、利用,确保企业数据的统一性、完整性和准确性。特别是项目管理过程中的合同管理、成本、资金控制、进度控制、安全质量管理等项目实施过程中的相关信息数据,可以让企业各业务部门管理人员第一时间获取这些信息,并保证了数据信息的统一。通过数据分析、提取产生的报表,不但可以对项目施工过程进行管控预警,还为企业管理人员高效、准确的决策提供了科学依据。数据资源的集成、共享和利用,有效的解决了企业数据重复、不唯一、不一致等问题,通过对各种数据的分析利用,为企业领导提供了可靠准确的决策依据,同时提高了企业的市场竞争力。

  4 结束语

  建筑行业面临的市场竞争随着各企业信息化的推广已越来越广泛,建筑企业信息化的发展推动了建筑企业由粗放管理模式向精细管理模式转变。 利用先进的信息化手段、信息技术实现与项目管理业务流程相结合是企业信息化的基础条件,各应用系统的整合则是企业管理创新的必要条件。信息化发展到现在,进行系统整合、实现企业数据集成共享不但增强了企业市场竞争力,而且使建筑企业的管理更加科学、日趋规范。
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