摘要：随着社会的发展及信息化程度的加深, 信息时代下中职院校图书馆在数字化、网络化及自动化建设方面都有了显著提升。文章主要探讨了中职院校图书馆信息管理系统的构建策略, 以期加强图书馆管理的信息化建设, 实现优质高效图书馆服务体的打造。
关键词：中职院校; 图书馆; 信息系统; 构建策略;
中职院校图书馆是中职学校文化建设及宣传的主阵地, 存储着丰富的文献资料, 为中职院校的学科建设及科学研究提供文献支持。中职院校图书馆传统的信息资源管理方式为人工操作, 耗时耗力, 且与信息时代的发展需求相悖, 因此中职院校图书馆开展信息管理系统构建的探究具有现实必要性。
1 中职院校图书馆信息管理现状的探讨
图书馆信息管理是图书馆建设优化的重点课题, 早在20世纪70年代, 一些发达国家就开始着手图书馆信息管理系统的研究。我国对这一课题的关注及研究起步较晚, 目前还处于初级阶段, 在信息管理中只能提供简单的服务, 但也在朝着大规模资源共享协调发展的方向迈进。新时期, 信息技术的迅猛发展带动了中职院校图书馆信息管理系统的改进与优化, 实现了由封闭管理到开放共享的转变。网络化管理、智能化管理水平不断提升, 图书馆信息管理的对象也由纸质文献转变为媒体信息, 在服务理念上凸显用户至上, 通过制定合理的用户解决方案, 致力于提供个性化的信息服务。但是, 从总体上看, 我国中职院校图书馆信息管理建设还有很长的路要走。
2 新时期中职院校图书馆信息管理面临的新挑战
随着时代的发展, 信息管理需求更为多元, 在数字化理念更加深入的大环境下, 图书馆在信息管理方面也面临着新挑战。如:资源整合的需求更为迫切, 管理服务工作与资源管理的衔接难度增加, 管理部门对数字化资源的管理投入随之加大, 传统纸质资源与网络信息资源的平衡兼顾难以实现等, 这些既存问题极大地制约了中职院校图书馆信息管理的实效。从本质上说, 中职院校图书馆信息管理仍在沿袭传统模式, 已经很难适应我国图书馆数字化发展的需要, 无论是管理理念还是管理模式都相对滞后, 管理重点也没有做好与时代的对接, 这是导致中职院校图书馆“信息孤岛”现象越来越严重的主要原因, 制约着图书馆资源的有效整合。从用户体验的层面来讲, 信息登记管理混乱, 信息管理系统无法实现以用户为中心的精准管理, 服务体验不佳。因此, 中职院校图书馆迫切需要做好信息管理系统的构建研究。
3 图书馆构建信息管理系统的三大关键技术
三大关键技术包括: (1) AJAX技术。其是图书馆构建信息管理系统的关键技术, 主要负责业务逻辑的封装, 实现与其他封装数据的对接。 (2) COM组建架构。其具备企业系统要求的稳定机制, 具有伸缩性强、维护简单等优势。COM组建架构可以保留现有的设备, 可以在任何平台上运行, 可以最大限度地向下兼容。其开发更高效, 具备统一的数据库访问接口, 能够实现潜在客户的挖掘, 实现系统功能的改进与增加和新客户需求的满足。 (3) Visual Studio技术。其功能十分强大, 不仅可以生成WEB应用程序、桌面应用程序和移动应用程序, 还可以创建基于Windows平台的相关应用和网络应用程序, 该平台具备可视化设计器功能, 可以高速处理各种类型的数据。
4 中职院校图书馆信息管理系统的构建实施
4.1 做好初步的系统构思设计
中职院校图书馆信息管理系统的构建必须分阶段进行, 第一阶段是系统的需求分析, 第二阶段是系统的构思与设计, 后者是图书馆信息管理系统构建中最重要的阶段与部分。构思与设计阶段主要包括模型设计和总体结构设计。其中, 总体结构设计必须以系统分析为前提, 做好系统功能模块的合理划分。图书馆在制定系统功能实现的设计方案时, 要以母系统为导向和框架, 根据不同信息管理需求设计子系统, 母系统与子系统相互关联、层层划分, 而子系统可以进行更为细致的划分。模型设计部分主要包括模块功能的设计、数据库的设计、程序编码设计等。程序编码是核心, 能够实现系统统计、运算及查询模块的综合开发, 也是信息区分的唯一标识。在数据库建设方面, 结构良好的数据库存储模式便于管理者和用户迅速准确地访问数据, 其自身具备的数据写入、保存及查询等功能也能为管理者的信息决策提供参考与指导。
4.2 做好系统模块功能的实现
在明确信息管理需求的基础上, 中职院校图书馆在构建信息管理系统时必须将系统管理、文献检索、读者信息、数据报表反馈等囊括其中, 以需求为导向, 实现各需求实现模块功能的凸显。一是用户管理模块功能的实现。该模块主要服务于新用户的创建, 用于用户信息的登记输入、用户信息的安全保存、用户资料的自定义设置、用户登录及身份验证密码的保存等, 并对上述信息进行有效的维护。用户管理模块还具备管理及维护的总权限提供功能。二是文献检索功能模块的构建。对于中职院校图书馆信息管理来说, 文献检索是相当重要的, 文献检索功能模块构建也是基础项目。文献检索必须契合图书馆信息检索的关键词、作者姓名、书名、出版单位信息、出版日期、关键词、分类号等, 检索可以是单一检索, 也可以是多条件检索, 还可以进行模糊检索。图书馆应依照用户需求, 提供合适的检索服务。三是读者管理功能模块的构建。读者管理模块主要是读者个人资料的管理, 涉及读者的个人信息, 包括姓名、性别、图书证编号等。读者管理模块在存储时可以进行读者个性化需求的批注。四是文献管理功能模块的构建。该模块主要是进行文献基本信息的搜集与管理, 涉及新书的入库和旧书的有效处理, 包括单一图书处理和批量电子化处理。五是图书馆借阅信息管理模块的构建。该模块包括图书借阅、归还及查询工作, 还涉及通用工作流设计等相关问题。
4.3 核心部分数据库的建构
数据库是中职院校图书馆信息管理系统构建的核心部分, 随着计算机产业的飞速发展, 最具代表性的数据库类型是关系数据库。关系数据库实现了图书馆业务管理过程到数据流的转化, 在划分主题的基础上进行ER图的绘制, 进行数据字典设计和数据库需求分析。在数据库建构中, 中职院校图书馆必须基于信息管理实际, 做好各种实体关系列表关联性的把握, 确定各实体及关系的表名及相应属性, 最终明确图书馆信息管理数据库的类型。图书馆信息管理系统数据库的建构必须遵循既定的原则, 力求减少基本表, 为每个关系表设置必要的主键, 最大限度地确保数据安全。
5 中职院校图书馆信息管理的新方向
5.1 以用户为中心, 追求服务的信息化
图书馆信息管理的根本目的是保证用户的最优体验, 因此在后期的信息管理系统构建中, 中职院校图书馆必须坚持以用户为中心, 实现服务观念的强化, 使用户在查询及检索时享有更大的自主权。以用户为中心, 实现服务全面信息化, 要求图书馆具体分析服务需求, 提供专业化、层次化的信息服务内容, 实现信息服务管理环境的集成及自助, 保证用户在进行书目查询时能及时获得精准的信息推送。中职院校图书馆信息管理也要实现从内容到管理的转型, 将管理、服务及资源三要素结合起来, 做好资源的合理配置, 最大限度地提升资源整合能力和信息服务能力, 满足用户的个性化需求。
5.2 引入云计算技术, 做好图书馆的信息化建设
信息时代使云计算技术得到广泛应用, 在图书馆信息管理中引入云计算技术, 将开启中职院校图书馆信息管理的新时代。云计算技术旨在建设高效、创新及绿色的图书馆, 图书馆借助云计算技术能够实现传统服务管理模式的转型, 加强对网络安全的重视, 不断整合软件与服务的优势要素, 实现管理提升与服务优化的同步。就当前的图书馆建设来说, 引入高端化的管理系统需要巨大的成本投入, 中职院校经费有限, 无法引入高端的管理系统。而云计算技术基于SAAS模式, 为中职院校图书馆建设创造了更多的共享机会, 也为中职院校图书馆信息管理系统的健全和完善奠定了共享基础。使用云计算是大趋势, 中职院校图书馆信息管理系统的建构必须引入云计算技术。
5.3 关注大数据, 积极推进数据的驱动管理
信息时代, 图书馆数字化建设趋势越来越明显, 数据驱动管理将是未来中职院校图书馆信息管理系统创新发展的主导方向。数据驱动管理可以及时发现问题, 及时提出优化解决方案, 进一步提升中职院校图书馆的管理质量和信息化决策水平。图书馆的建设发展会涉及大量的数据, 而数据的深入挖掘和分析将为图书馆建设提供有价值的参考。图书馆通过对读者日常借阅数据的提取和分析, 可以了解用户群体的阅读偏好, 有针对性地采购图书, 提供个性化的阅读推介服务。在数据驱动管理模式下, 用户只需要点击数字资源就可以轻松获取详细信息, 使图书馆服务的针对性更强。
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