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讨论企业应用计算机信息化在管理中的必要性和具体措施

来源:科技创新与应用 作者:毕婕
发布于:2018-08-01 共4144字
  摘要:企业发展好坏与国家综合实力有直接关系, 随着我国经济的快速发展, 企业管理能力也在不断提升, 为了应对复杂的国际市场, 中国企业需要不断创新管理理念、更新管理手段, 全面实现管理现代化、智能化, 才能节省成本、增加收益, 更能提高企业在国际市场上的竞争实力。文章就计算机信息化相关内容进行分析, 全面提出企业应用计算机信息化的必要性和具体措施。
  
  关键词:计算机信息化; 企业管理; 实际应用;
  
  Abstract:The development of enterprises is directly related to the comprehensive strength of the country. With the rapid development of China's economy, the management capabilities of enterprises are constantly improving. In order to cope with the complex international market, Chinese enterprises need to innovate management ideas, renew management methods, realize the modernization and intelligence of management in an all-round way, in order to save costs, increase profits, and improve the competitiveness of enterprises in the international market. This paper analyzes the related contents of computer informatization, and puts forward the necessity and concrete measures for enterprises to apply computer informatization in an all-round way.
  
  Keyword:computer informatization; enterprise management; practical application;

信息管理
  
  随着我国科技水平的不断提升, 计算机已经实现了全面的应用, 是人们工作与生活离不开的重要设备, 通过计算机与网络连接, 满足了人们基本需求。信息化大大提高了速度, 方便了管理。在信息化时代, 人们通过计算机就可以完成各种各样复杂的工作, 对相关信息进行集成处理, 提升了工作效率, 通过计算机的推广与应用, 还能够在一定程度上节省人力成本。企业引进计算机管理, 是未来发展的总趋势, 计算机信息化处理, 保证了企业管理的针对性与精准性, 实现了工作处理科学化、智能化。使用计算机管理全面实现了企业现代化进程, 提高了企业现代化管理能力与水平。一个企业管理是否现代科学标志着企业发展阶段, 通过企业计算机管理能力体现就能看到企业管理档次, 信息化管理已成为企业竞争最为核心的要点, 只有全面推动计算机管理, 才能不断促进企业健康发展, 使企业形成良性循环, 满足市场规律。
  
  1、计算机信息化与企业管理信息化
  
  1.1 计算机信息化
  
  计算机信息化是当前最为先进的技术形态, 主要就是利用了计算机的功能, 实现了对复杂信息处理能力, 以此技术为基础, 通过一定科学技术手段把企业中的活动、经营进行系统管控, 达到人和计算机的有机连接, 实现复杂信息的科学处理。通过计算机信息化建设, 保证了信息的核心处理, 利用相关技术转化, 大大提升了信息转化率, 全面建立特定逻辑转换关系, 这样, 工作目的与数据信息就实现了优质对接, 保证了信息处理的及时性、有效率, 符合人们预期目标, 满足了结果需求。计算机信息化技术是一个系统的技术形态, 不但拥有数据资源, 更有可靠的技术支撑, 使各项数据均可以实现系统精准管理, 计算机越来越多的应用到社会工作与生活的层面, 推动了现代化建设发展, 计算机信息化技术在企业的管理也发挥了重要的作用。
  
  1.2 企业管理信息化
  
  计算机管理应用到企业管理各个层面与流程, 发挥着巨大的作用。企业管理信息化主要就是大量使用计算机, 在管理各环节中引入计算机技术, 在计算机信息化技术基础上, 对企业管理过程中产生出的大量信息进行集成、处理、储存和共享, 使企业管理智能化、现代化, 推动了办公程序的改进与提升。可以说, 一个企业不论大小, 均会在各种经营、销售、活动、促销等工作中, 产生众多数据, 主要是企业生产、经营、用户等数据, 面对大量的数据, 依靠人力操作是无法完成的, 只有全面实现计算机管理, 才能保证企业管理效果, 企业管理信息化在经济迅速发展的今天, 是非常必要的, 通过信息化建设, 实现企业管理上层次。
  
  2、企业管理应用计算机信息化必要性
  
  2.1 企业活动的需要
  
  企业在各种生产与营销售活动中, 产生大量的数据, 随着中国社会主义市场经济体制的全面建立, 企业要与国际接轨, 全球形成了世界经济一体化, 那么在这种情况下, 如果没有良好的管理就会落后于先进水平, 只有企业不断创新发展, 引进现代技术手段, 才能最大程度把产生的数据管理起来, 避免出现漏洞、产生混乱。企业生产成本是复杂的计算, 只有通过计算机精密预算, 才能确保企业经济效益, 企业通过计算机数据, 可以对市场情况进行评估, 有效做出应对, 及时进行调整, 使企业跟上市场变化, 实现合作共赢, 保证了市场各主体间的平衡发展。企业通过经营产品完成利润积累, 只有在各个环节做好成本预算, 合理控制, 才能保证最终的经济效益, 计算机信息化管理在企业管理中的作用非常大, 采取现代化管理也十分必要。
  
  2.2 时代发展的必然
  
  随着时代的发展, 中国经济体制也实现了多样化、多极化, 不同类型和规模的企业都在市场中竞争, 如果没有高效的管理, 则无法满足激烈的市场竞争, 更不能适应市场形式, 应对不了新变化, 当前, 一些企业受规模影响, 还没有形成真正的计算机应用与管理, 企业管理越来越吃力, 给企业带来了巨大的人力成本负担。只有全面发展企业信息化技术, 才能保证企业健康发展, 展现企业市场活力, 从促进企业管理计算机信息化应用趋势看, 非常有必要。
  
  3、计算机信息化在企业管理中的应用
  
  3.1 对企业数据信息储存和处理
  
  计算机具备强大的数据存储、集合能力, 相关数据运算可以快速完成, 并达到精准有效, 计算机在企业日常工作中有着重要的作用, 特别是可以利用计算机的特殊性, 满足相关办公需求, 计算机已经成为了企业必备的办公设备, 是实现现代企业管理的重要载体。企业信息化管理使企业能够利用计算机搜集大量信息, 为企业做重要参考, 为企业管理决策提供保障。通过有效整合和处理, 能为企业提供可靠的数据信息支撑。利用计算机功能, 可以根根据不同的经营活动环节和实际需要对各种各样的信息做分类处理与储存, 达到智能化管理, 使各个部门形成有机组合, 保证了不同部门按照职责需要对信息的选择使用, 指导部门工作良好运行。企业经营情况能够通过数据进入计算机系统, 完成企业对活动与用户的管理, 企业数据信息在存储和处理中, 也保证了真实有效, 实现了安全性目标。
  
  3.2 对企业经营情况进行统计分析
  
  企业经营是企业重要的活动, 在经营活动中, 会产生大量的数据信息, 对这些数据的处理, 要占用大量的精力与时间, 而通过计算机处理, 则会保证经营情况的快速计算。计算机具有特殊信息数据处理能力。进行实践运用时, 需要提前把各种数据录入到计算机中, 形成有效的存储, 这样在相关经营活动中, 就可以调出数据, 用数据服务各种经营活动, 企业管理人员就可以按照数据进行系统分析, 确保战略制定和政策的落实, 提高企业管理水平与效果。
  
  3.3 对企业基本信息进行管理
  
  企业发展过程中, 会产生人力、设备、机械、财务等数据, 不同的数据有不同的功能作用, 缺一不可, 如果把握好众多数据信息, 则需要依靠计算机对信息的强大处理能力, 企业基本信息管理对企业发展非常关键。企业在进行管理活动实施时, 一定要运用好计算机各项功能, 使企业管理中的基本信息得以保存, 特别是对关系到企业未来发展的企业员工基本信息、客户资料信息、产品研发资料信息、成本控制材料信息、仓储物流信息等进行管理, 随着网络化进程, 企业还需要对电子商务进行管理, 只有通过计算机应用, 才能实现企业管理信息化, 从而提高企业管理整体效率。比如说, 员工基本信息管理时, 就能够利用到人力资源软件, 通过软件使用, 实现计算机信息化管理, 把企业员工基本情况录入到计算机中, 保证了工作特长、职位变动、人员考核结果的内容呈现, 实现了现代化管理目标。当前, 一些企业信息管理已经实现了共享与交互, 大数据共享全面满足不同企业信息使用需求, 推动了信息管理发展。
  
  4、全面优化计算机信息管理应用
  
  4.1 建立符合实际的计算机信息化模式
  
  不同的企业产品不同、市场不同、用户不同, 所形成的信息也不同, 这也就给企业管理提出更高追求, 只有形成个性化的管理模式, 才能保证企业管理现代化。当前, 企业已经充分意识到了计算机强大作用, 在信息化技术管理上实现了创新与突破, 但还没有完成建立起适合企业自身发展的模式。所以说, 企业要想实现流程信息化则必须要重视技术应用, 使企业发展情况与客户群体特征相结合, 更和企业管理理念有机整合, 建立优质模式, 只有这样, 才能真正发挥计算机信息化管理作用, 满足企业利益, 推进企业发展。
  
  4.2 加强信息化技术引进和人才培训
  
  信息化技术不断创新与发展, 在高速变化的信息环境中, 只有抓住机遇, 才能推动企业发展。信息化时代, 需要企业全面注意计算机信息化管理新技术, 通过人才引进, 不断更新技术形态, 创新管理应用模式, 使相关管理与企业发展相适应。人才是企业发展的关键要素, 要强化人力资源管理, 引进高端技术人才, 管理人才, 使企业具备创新能力, 要定期更新知识, 使人才知识面更加宽广, 更加丰富, 定期培训是提高技能的主要手段, 通过学习先进知识, 提高信息化处理能力, 强化人才引进与考核, 利用好人才, 管理好人才, 通过信息化引进与人才培育, 整体提高企业管理经营的水平上台阶。
  
  5、结束语
  
  综上所述, 我国经济越是迅猛发展, 越是需要企业信息化管理, 只有全面建立企业管理信息化模式, 才能与世界经济接轨, 在竞争中立于不败之地。
  
  参考文献
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原文出处:毕婕.计算机信息化在企业管理中的应用[J].科技创新与应用,2018(22):177-178.
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