摘要：21世纪是互联网和信息技术高速发展的时代, 现代企业对内部网络的构建和信息技术的引进大大提高企业管理的自动化水平。管理会计是“管理”和“会计”的融合。从现代管理会计发展来看, 在20世纪90年代会计电算化、财务一体化掀起企业财务管理信息化的前两次浪潮后, 兴起的管理会计信息化将会掀起该领域的第三次浪潮。
关键词：管理会计; 信息化;
管理会计信息系统是管理会计和信息技术的结合。会计信息是管理信息资源, 企业管理会计跟随信息化浪潮是必然趋势, 它将有助于提高企业的竞争力, 能够解决会计电算化的“岛屿”现象, 提高会计管理决策和企业管理的能力, 为企业管理、战略决策和经济运营提供全面、及时、准确的信息。
站在“互联网+”的风口上, 许多传统企业为顺应新时代的潮流, 积极运用互联网技术对自身管理模式进行了创新性变革与升级。管理会计作为协助管理决策和精细化管理的重要工具, 已无法满足这些现代企业的要求。因此, 为了提高企业的竞争力, 企业管理会计模式的改革势在必行。管理会计信息化在“互联网+”时代的环境下, 能够为企业创造更大的利润和价值, 并能够在企业的体系管理方面提供更多的便利。但是, 信息技术的更新速度相对较快, 管理会计信息化的建设能否抓住“互联网+”时代发展过程中的机遇, 企业还面临着严峻的挑战。
一、管理会计信息化现状
网络信息的数字化已经融入社会生活, 过去的生活习惯、生产方式、企业管理、生产和管理模式都发生了深刻的变化。现在是信息技术快速发展的时代, 反映了信息化的重要性和战略高度。在信息技术的帮助下, 中国企业财务会计的理论与实践得到了很大的发展, 同时, 重要的是要认识到管理会计也应该与信息技术相结合。管理会计信息化具有自动管理、提高生产效率、保证信息准确的优点。
为了能够完全适应各种管理模式和决策环境的变化, 管理会计信息系统必须具有很高的灵活性和开放性。会计内外部环境发生了巨大变化, 这就需要我们将会计信息化的特点和原则结合起来。真正满足社会需求的财务软件的开发不仅限于会计电算化, 还要不断检查和填补空白, 学习先进的国外经验, 走出符合中国国情的会计的信息化之路。其具体表现有以下三个方面:首先, 客户有权控制流程和决策, 有权控制组织企业经济活动的流程;其次, 主要企业和机构的管理会计信息系统应该能够完全支持异构网络, 还包括各种数据库;最后, 管理会计应该具有高度可维护性和可扩展性, 使其能够有效地控制和支持整个动态管理。
信息时代的到来对会计行业产生了重大影响。传统的财务会计在信息时代受到重创, 繁琐的财务会计工作将被信息化所取代。会计行业的单一财务会计模型已不能满足时代发展的需要, 会计的信息化为会计发展指明了方向。充分利用信息时代背景, 加快中国管理会计的信息化发展, 对提高我国会计行业整体水平和中国经济持续稳定发展至关重要。
追求管理会计信息化, 如果不注重内部组织的变化, 会使人事设置和管理会计脱节, 企业开发管理会计信息化将改变原有财务部门的业务流程和组织框架。在“互联网+”时代, 企业需要更多具备数据处理能力和会计知识的人才, 这些会计人才应学会从海量数据中提取有用信息并支持管理决策。在发展和促进管理会计信息化的过程中, 中国企业必须调整内部组织结构, 打破垂直业务流程, 建立专门机构来管理会计和信息技术支持, 将更多的金融人才培养成具有匹配技能和质量的管理会计人才。
二、管理会计信息应用问题
管理会计是会计的两个重要分支之一, 是内部管理的重要活动。新时代, 管理会计在企业中得到有效推广和应用, 特别是在会计信息发展领域。然而, 管理会计信息化的发展远远落后于会计信息化过程。2014年初, 财政部发布了“全面推进管理会计制度建设指导意见” (征求意见稿) , 旨在推动企业事业单位管理会计的应用和推广。管理会计起源于西方发达国家, 其在中国的应用时间仍然很短, 受到内部和外部环境的影响以及对不同系统差异的限制。
目前, 我国管理会计信息化的应用范围尚未完全覆盖。中小企业对管理会计的理解还不够深入, 并没有引起关注。管理会计是一种管理活动, 它通过使用相关信息将会计和管理结合起来, 在业务规划、决策、控制和评估中发挥重要作用, 它是现代管理科学和方法在会计领域应用的结果。
管理会计始于西方国家, 并已广泛应用于企业管理和公共管理。在中国, 由于各种历史原因, 管理会计尚未得到有效推广和应用, 在服务经济和社会发展中没有发挥应有的作用。如今, 全国各种类型行业中有许多不同规模的公司, 他们自己的经营理念和机制也大不相同。在市场环境的影响下, 只有很少公司取得了根本性的变化。有些企业只关注眼前的利益, 而忽视了依靠管理会计规划、决策和评估能力的能力, 没能把重点放在战略层面的长期目标上。由于管理会计信息的发展程度与企业的管理水平有关, 即使管理水平较差的企业的管理水平实行管理会计信息化, 也很难达到预期的效果。管理会计信息化在中小企业中的应用并不理想。现有企业财务管理人员的知识结构不合理, 财务管理专业水平不高, 实践中缺乏理论联系实践阻碍了管理会计信息化的进步。
三、管理会计信息化问题成因分析
(一) 从我国的外部制度环境来看。
管理会计信息化应用与所处的外部客观环境, 国家经济走势、习惯做法和相关法律法规的建设等息息相关。大环境经济体制由计划经济到市场经济的转变和市场经济完善的过程, 管理会计信息化需要一个从适应到融合的中间期以达到齿轮的完全啮合。此外, 相关法律制度的建立也会为管理会计信息化的进一步发展提供指导意见, 规范管理会计行为, 而我国相关体系的建设仍待调整与完善。
(二) 从企业自身的角度来看。
管理会计信息化实施的具体对象是企业自身, 故企业内部环境对财务管理的影响也不容忽视。管理会计信息化的作用是为企业管理进行规划与提供决策和全面预算与绩效评价, 其首要目标是实现企业科学、可持续发展。因此, 企业内部环境决定着管理会计信息化的推广。一是企业管理者、管理会计信息化实施效果的好坏与否, 一定程度上与企业领导者对其态度相关。懂得管理会计知识, 具有卓识远见, 并愿意花费巨资进行研究与建设的企业人, 最后可以实现系统的完美兼容并提高企业价值;二是企业会计信息化的技术支持和设备等投放也决定着管理会计信息化进程的快慢。企业的现代化水平与信息系统的使用程度首先使企业进入财务会计信息化的时代, 在此基础上较容易实现管理会计信息化;三是企业经营理念和模式的定位及其内部岗位与职责的设定深深地影响着管理会计的应用。如注重成本的控制、预算的管理对管理会计的应用就将会被推到核心位置。
(三) 从不同信息系统间的差异性来看。
鉴于国内对会计信息化建设的重视, 为响应号召和自身对利益的追求, 目前已有许多企业开始将多种不同的应用系统引进企业管理中, 例如OA办公自动化系统、ERP企业资源管理系统、CRM客户关系管理系统等。因为我们正处在信息化发展的初期, 所以这些系统可能使用了不同的开发技术、来自不同的软件厂商、启用的时期不同, 导致了系统间兼容性差。需要系统的使用者再投资研发进行有效的整合, 形成信息数据链。此外, 软件供应商之多、企业引用管理会计系统方式的不一样、开发技术标准的不统一, 导致了来自不同系统的会计数据和业务数据、内部数据和外部数据、宏观数据和微观数据等基础数据的不统一, 阻碍了信息化前进的脚步。
四、管理会计信息化建设策略
在推进基于金融共享服务中心的管理会计信息化建设过程中, 企业可以选择服务外包的模式。因此, 财政部门积极引导和鼓励企业重视会计信息化建设, 必须采取政策引导、财政补贴和技术支持等多种手段。我们拥有一支储备丰富的管理会计人才, 能够提供全面的质量, 充分发挥管理会计信息化的有效性, 将其带到企业管理的制高点;再次, 提供强大的后端资金保障;最后, 完善企业内部控制制度, 实现管理会计信息的生存。还要支持国内会计软件的开发、中介开发和会计服务市场管理, 共同推动中国管理会计信息的蓬勃发展。
管理会计信息的增长需要良好的基础。只有当管理会计信息系统在良好的外部环境中有效运行时, 才能实现管理会计信息化。因此, 有必要积极构建适合会计信息发展和管理的良好外部环境。也要为会计信息管理提供良好的内部环境, 企业管理者从企业文化、企业人才、资金安全和内部控制体系四个方面加以改进。
建立正确的企业文化, 促进管理会计信息的发展, 使公司的管理者和每位员工都能理解会计信息化的重要性, 感受先进管理理念带来的氛围, 接受管理会计信息化的价值取向。在当前中国管理会计信息化水平较低的现实情况下, 我们鼓励有条件的企业首先建立金融共享服务中心, 将金融共享服务中心引入云计算平台是促进管理会计信息发展的科学可行的方法。
互联网带来了技术的变革, 会计领域的发展和改革应与“互联网+”深度融合。拓展新的会计理论, 发现新的经营方式, 创新管理工具, 构建中国的管理会计信息化道路还有很长的路要走。
管理会计信息化发展对各大企业和事业单位的财务工作产生了重大影响。它促进了管理会计的进一步发展, 对传统会计工作提出了新的挑战。各企业事业单位必须重视管理会计信息化的发展, 有效地将管理会计与计算机应用技术相结合。充分发挥信息环境下管理会计的优势, 为企业和事业单位的财务工作做出贡献。
