本文以药店连锁企业为例，分析存货管理的现状及存在的问题，从财务角度着手，提出一些建议措施，以提高连锁零售存货管理水平，提高企业运营效率。大家在相关论文写作时，可以参考这篇“连锁零售企业存货管理不足与解决措施”管理会计论文。
原标题：连锁零售企业存货管理存在的问题及对策
摘要：连锁零售是日常社会生活中极为常见的，连锁零售企业也是社会经济组织中极为重要的商业组织形式。对连锁零售企业而言，存货管理是经营管理中极为重要的环节，关系到店面营运和成本控制各方面。本文以药店连锁企业为例，分析存货管理的现状及存在的问题，从财务角度着手，提出一些建议措施，以提高连锁零售存货管理水平，提高企业运营效率。
关键词涛货管理；连锁零售；药品企业
随着管理科学的不断发展和商业模式的进步连锁零售企业的存货管理方法也在不断进步不断有新的管理理论和方式出现，比如ERP、IJT等系统但是目前连锁零售业存货管理状况并不好。存货是企业的重要流动资产是零售企业主要的经营内容抉定零售企业流动资金的关键因素连锁零售企业存货管理不善对企业发展造成了严重影响。
一、连锁零售企业存货管理的现状分析
（一）采购与存货管理脱节。存货管理始于物资采购环节，在这一环节将决定存货在内容上和时间的结构。但是很多连锁企业的存货管理在采购、存储、发出各环节联系不够紧密采购环节的负责人对于存货流转速度、存货存量等了解不够清楚，容易导致存货过量采购积压或者库存不足短缺。
（二）对外部反应不够及时。无论是普通商品连锁零售还是食品药品连锁零售企业外部突发情况对企业销售的影响都是不可估量的。企业持有存货及计划持有的存货爆发突发性新闻是对企业整体运营管理的一种挑战池是对于企业存货采购及管理的考验。近年来国家药监局对于含麻黄碱类药物控制日趋严苛着通患者大多通过医院药房购买在药店购买的现象减少药店此类药物销量大幅降低因此药类连锁企业应及时停止采购尽快消耗现有库存。
（三）存货保管漏洞较多。存货保管环节，即仓储是指存货完成采购入库到完成销售离库期间对于存货的保存管理。这一环节是目前问题最为严重的一个环节管理不善导致的存货质量损坏存货遗失等问题。在连锁药店中厂些低值常用药物经常性遗失或者高价药物的丢失现象时有发生同时易损坏医疗器具器械的损坏也十分严重。
（四）存货核算不规范。通过实际考察连锁零售企业存货核算其存货核算大多存在对存货核算和管理规范重视程度不够的问题核算部门缺乏规范限制或者规范执行力度不够核算混乱。尤其是各连锁店之间存货数据格式差异较大核算误差和核算方法缺少统一规范误差综合到整个连锁企业呈现倍数放大整体账目信息混乱。
二、连锁零售企业存货管理存在的问题
（一）存货管理内控体系不健全。企业内部缺少有效的存货进、销、存核算制度和科学的核算工具与手段。尽管各连锁零售企业设有内控机构并且配备了一定专职人员但是其内控职能已经严重弱化庄要职能集中在基础的记、算、报新兴的工具软件没有得到充分利用存货的财务管理软件与商品进销存系统数据链脱节段有及时发现采购过程和存货保管中的不合理行为甚至是相关岗位缺少分离制衡导致的舞弊行为。因而企业内部各部门间责任推该使得存货管理内控流于形式。
在医药连锁零售企业中前端柜面销售数据的海量计算与存货财务管理软件的最佳库存量没有实现融合使用致使一方面存在过剩存货占用资金另一方反复多次采购增加成本。
（二）采购预算执行不到位。连锁零售企业的采购计划是按照企业整体预算生成的但是在实际操作中存在控制失效和考核不力等因素出现频繁采购脱离计划批次批量采购甚至无计划采购，导致产品积压存货结构不合理。通过企业调度中心产品被配送到各个连锁店表面上分散了集中库的压力但是实质上库存并没有减少。医药连锁零售企业的药品采购完全通过企业整体预算计划采购实现。采购预算的执行力度对于整个企业内众多连锁药店关系重大尤其是一些应急性药物和医疗器具器械具有很强的时效性保质期限较短高库存很大程度上就意味着亏损。
三、连锁零售企业强化存货管理的措施建议
（一）以销定购，发挥中心库调节作用。采购计划以预算为基础由商品管理部门直接控制具体订单的生成。商品管理部「]根据各连锁店上报汇总的月度销售明细报表结合具体商品属类和企业历史数据定义滞销产品安排促销方案，同时停止此商品采购订单进行单品停购标记。如此一来河以有效控制对已经滞销商品的再次采购否则将大大增加滞销品的促销压力。除了滞销商品停购外销售表现一般的产品应当控制采购量严格按照存销比例进货。
商品管理部门需要及时准确了解一线连锁店各具差异化的销售结构并制定生成对应的采购订单这就必须利用到中I白库。首先要各连锁店如实反馈店面存货结构和各单品销售状况再核对中心库的存储情况制定适合当前销售的订单。同时需要验收核实采购实物与订单的一致性尤其对于保质期或者有效期的把控。
（二）建立有效的ERP管理系统。大多连锁零售企业都在使用ERP系统但是实际效果并不让人满意。企业需要根据实际需要和经营产品的特性对ERP各模块进行优化选取建立符合企业自身实际的有效的存货管理系统，以达到实时动态掌握存货信息提高存货管理效率。连锁零售企业根据自身实际分单品设定存货上下限值，设定系统可自行生成采购订单实现流程理论上的智能补仓包含一线连锁门店的子库和连锁企业本部的中心库然后结合库存量制定采购计划。
目前在一些医药类连锁企业存货管理中使用的ABC法与EoQ法结合的办法是一个比较有效的适合其行业销售特征的管理手段。首先对企业药品用ABC法分类找出对销售额贡献最大的品类。A类的种类最少大约为在售单品的20%但是完成了80%左右的销售业绩。B类占品类的巧%销售额的巧%.其余的则归为C类为销售额贡献最小的商品。然后再针对A类商品利用EoQ法量化控制各品类结构。
（三）强化存货财务控制。前面提到过连锁零售企业的采购大多是集中或者是区域性统一完成因此最佳采购量的确定就显得很重要。同时也正是因为这种采购方式，1L七次批量采购占用资金数额巨大洪应商的支付款方式也是一个重要控制点。
把以销定购进行数字化具体化单品的最低库存量应该为该商品平均日销售量乘以其流转周期。流转周期天数应该包含订单采购天数、中心库入库天数、连锁门店配送天数和安全浮动天数。其中安全浮动天数的确定需要财务部门综合此部分额外采购量资金占用成本与缺货可能损失比较分析。供应商应该按照货款支付方式分类，一类供应商为商品销售后付款二类为货到付款三类为款到发货。很明显厂类供应商对连锁零售企业资金占用最少，三类供应商占用企业资金最多此分类也就显示了其对应采购的财务成本比较关系。
四、结束语
存货管理是连锁零售企业的基础工作内容繁杂，环节较多需要从各个环节入手结合企业自身业务实际综合利用财务及零售管理系统，降低存货占用成本减少存货经营风险提高企业整体和各连锁门店运营效率。
参考文献：
[1]王春宝。医药零售连锁企业存货管理探析[J].管理观察。2015,（10）。
[2]刘泽华。连锁超市存货管理问题分析[J].企业改革与管理。2015,（16）。
