出版企业存货管理不足与完善策略(3)

　　3.4建立科学的预警机制
　　
　　由上分析可以看出，某大学出版社存货所占比重较大的是库存商品和纸张材料，何时购买纸张材料、重印图书对生产和销售环节影响巨大，为了抵御市场风险和短缺风险，某大学出版社必须为纸张材料和库存图书设定预警量。当存货库存到达预警量的时候，相关人员必须按照要求采购纸张或重印图书。
　　
　　某大学出版社根据经济效益理论可以采用经济批量法来建立存货的预警机制。经济批量法是效益经济理论的一种理想方法，它的计算和应用建立在一定的假设基础之上，其基本假设包括：①企业能随时补充存货，即瞬间供货；②能集中到货，而不是陆续入库；③不允许缺货，无缺货成本；④在一定时期内，存货需求量稳定并确知；⑤存货单价不变，且不考虑现金折扣；⑥企业现金充足，不会因现金短缺影响进货；⑦存货市场供应充足，不会因买不到存货而影响其他[6].
　　
　　由经济批量法中的经济订货量基本模型：Q=SQRT（2 KD/Kc）（其中Q-经济订货量；K-单次订货变动成本；D-存货年需求量；KC-单位存货储存成本）。
　　
　　我们可以对某大学出版社纸张材料采购的经济订货量和最低库存量推导以下预警模型。假设某型号纸张材料的最低库存量为Smin,经济订货量为Q*,每次购买纸张的变动成本为K,年需求量为D,安全库存量为SS,变动储存成本为Kc（1年为360天）。则：
　　
　　纸张材料的经济订货量Q*=SQRT（2 KD/Kc）
　　
　　纸张材料的最低库存量Smin=1/SQRT（DKC/2K）×D/360+SS
　　
　　某大学出版社开本尺寸为787×1 092mm的70克双胶纸使用量较大，年消耗量为6 000t;供货的纸厂多在山东，由于距离较远，每吨运费为350元；每吨纸的仓存费用为200元。按照上面的经济订货量公式，可以测算出某大学出版社该型号纸张的经济订货量为：
　　
　　Q*=SQRT（2 KD/Kc）=SQRT（2×350×6 000/200）=145t
　　
　　出版企业的库存商品---图书，其生产加工基本上受到企业强有力的影响和控制，对生产周期都能准确预计。只需要根据历史数据，计算出每期的销售数量，就可以得出其重印的预警点。假设图书的年销售量为D,生产周期为T,安全库存量为SS.则：图书的重印预警存库量
　　
　　S = D/360×T+SS
　　
　　由于图书的印制有固定的开机费用，图书的销售周期受内容的时效性影响较大，需要不断地进行修订，所以在此不讨论图书每次付印的的经济印数。
　　
　　3.5探索“零库存”模式，适应出版新形式
　　
　　存货的积压带给出版企业的是资金紧张，仓储困难，周转缓慢，利润下滑。从2012年开始，新华书店和民营书店开始推行“零库存”措施，年底将未销售的图书全部退回出版企业。这种做法加大了出版企业的负担。“零库存”是一种先进的、理想化的仓储形式，它使仓库储存形式的物品储存数量很低，尽量为“零”.它在戴尔公司得到大力推行，让公司取得骄人的业绩[7].随着照排技术的提高、数码印刷成本的大幅降低都为出版企业按需出版、按需印刷，实现“零库存”带来了可能。而新兴的众筹出版模式，则在图书还处于编写流程时，就通过精准推送和定向销售等方式[8],收集到图书的大致印数，这对出版企业加强存货管理，也是一种有益的探索。
　　
　　4结论
　　
　　某大学出版社加强存货管理，梳理出在存货管理中存在的几大弊端，并有计划地采取了针对性的应对措施：更换ERP管理系统，调整存货的核算方式；依据经济效益理论，参照经济批量法中的经济订货量基本模型尝试建立适合出版企业存货管理的预警机制；研究新型出版模式，借助互联网推出新的存货管理制度以适应新的经济环境。适应宏观经济环境，能主推企业发展的管理模式才是最佳模式，随着出版企业的发展，对其存货管理也将更加深入。
　　
　　参考文献：
　　[1]中华人民共和国财政部，企业会计准则编审委员会。企业会计准则（2015年版）[M].上海：立信会计出版社，2015:9-12.
　　[2] 李滟。论高校资产管理与预算管理的有效结合[J].西南师范大学学报（自然科学版），2013,38（4）：49-52.
　　[3] 毛宇新。出版企业存货管理存在的问题及解决策略[J].经济研究导刊，2013（23）：29-30.
　　[4] 张敏山。企业如何加强存货的管理[J].经济研究导刊，2013（28）：23-24.
　　[5] 张莉莉。浅议出版企业的存货管理[J].商，2013（13）：82,101.
　　[6] 吉桂军，曲波。对存货控制中的再订货点模型的评价与改进[J].青海大学学报（自然科学版），1999,17（6）：58-62.
　　[7] 曹文。企业存货管理的新模式---以戴尔集团为例[J].辽宁工业大学学报（社会科学版），2013,15（3）：37-38,41.
　　[8] 姜旭。众筹助力实现图书版权价值[N].中国知识产权报，2015-03-27（11）。