2. 2. 2 信息化技术选用
信息化建设的技术支撑是 RFID,而不是 EDI 或者其他的现代物流信息技术,是由 RFID 技术本身的特点所决定的。
RFID 是射频识别技术的简称,它通过无线射频信号,无需接触物品即可自动识别目标对象并获取相关数据。它可以实现对单个的电子标签的快速读写,而不是像条形码那样只能识别一类物体; 还可对多个物体和移动目标进行快速识别、读写,不像条形码那样只能一个一个地读取,易出错而且效率极低。此外,RFID 的可擦写性,支持重复使用,存储的信息量也很大。能很好地满足药品的品种、规格多,各部门对库存信息需求量大的特点。详细参数见表 2.【2】
RFID 应用于仓储管理信息系统中的技术特点:
①可以重复擦写,满足信息量不断增大和信息处理速度不断提高的需求; 大大提高物流管理中信息采集的自动化程度,为数字化仓储管理系统的构建提供了技术支撑。
②拣选数量多、速度快、效率高,并且错误率低等优点。
③采用 RFID 集成中间件,较好地解决了数据错误及信息集成处理问题,及时更新数据,同时可以与现有 ERP 系统无缝集成。
3 RFID 数字化仓储管理信息系统设计
3. 1 RFID 数字化仓储管理信息系统设计原理
该医药集团 RFID 数字化仓储管理系统是根据仓储分拨中心的业务及管理需要,结合现代仓储规划原则的指导设计的。这个系统是使用结构化开发方法建立起来的。在系统分析的基础上,按照一定的原则,进行系统设计和实施。
系统由硬件设备及软件功能模块两方面组成,主要思想是在仓库管理信息系统中实现一维条码和 RFID 相结合。托盘贴 RFID 电子标签,利用 RFID 电子标签可重复使用、数据容量大、无需人工介入等优点,以提高仓库管理水平和实现基于托盘的整存整取。RFID 数字化仓储管理系统的基本构成及基本工作原理如图 2 所示。【3】
药品贴一维条码( 有药品电子监管码的就不再贴) ,利用一维条码成本明显低于 RFID 电子标签的优点以降低成本,实现对货物的零存零取和货物追踪。一维条码和 RFID 相结合,不仅可以取得对仓库数据信息的精确掌控也可以降低系统实现的成本。
按照电子标签获取电能的方式不同,把标签分为主动式和被动式标签。主动式标签需要自带专用电池支持其工作,它电能充足,工作可靠度高,信号传输距离相对较远,功耗较大,寿命与电池寿命相关,价格较昂贵。无源的被动式标签自身不带电池,要靠外界提供电能才能正常工作。被动式标签依靠天线和线圈接收信号,激活并产生电能,接收从读写器或传输机传来的信号,通过解码转换信息,然后再反射到射频信号中。常常用在标签信息需要每天读写或频繁读写的地方,而且支持长时间数据传输和永久性数据存储,数据存储量大。
被动式标签缺点是,数据传输的距离较主动式短,传输距离因为电能不同,在距离和信号强度方面受到限制。在实际应用中,被动式标签更能适应医药、药品的仓储、分拨、拣选工作需求。【4】
3. 2 RFID 数字化仓储管理信息系统功能模块设计
基于 RFID 的仓库管理系统,是对传统仓库管理系统的功能实现和扩展,包括以下功能: 入库管理、出库管理、移库管理、调库操作、电子货位图管理、查询及报表、基础数据维护、货物组盘等。基于 RFID 数字化仓储管理系统的功能模块图如图 4.该系统能很好地解决管理工作中对库存的控制、货位指派等问题。
入库管理。实现货物入库操作,可完成入库单据的录入、修改、删除,入库货位自动分配,并对已分配货位单据指令进行传输、更新等作业。
出库管理。和入库管理类似。实现货物出库操作,可完成出库单据的录入、修改、删除,出库货位自动分配,对已分配货位单据指令进行传输、更新等作业。
移库管理。将一个库位的物品移动到另一个库位。拣选1位,扫描信息后,仓储管理系统实时更新录入到 RFID 电子标签中,并更改数据库中对应的数据。
通过在仓储管理系统中应用 RFID 技术,仓储作业( 出入库、盘点等) 自动化程度大大提高,提高仓储管理水平,减少数据录入、更新等作业工作量,方便信息交流,能够优化仓储药品的存储与调配。电子货位图管理。主要用来查询和显示仓库货位存储状况,甚至可以进行可视化的货位调整操作,包括库区实时库存货位信息显示、货物( 托盘) 的库存地址查询、调整等操作。
查询及报表。仓库管理员通过查询及报表对系统数据库中库存盘存状态、单据以及货物、货位状态进行管理。其中包括: 货位调整单查询、出库单查询、入库单查询等。
货物盘点。仓库中的货物,要定期和不定期的盘点; 在本系统中,仓管员可以准确地读取数据库中信息,避免遗漏和错误产生。通过 RFID 电子数据传输,实时完成出库单据的录入、修改、删除,出库货位自动分配、手动分配,已分配货位单据指令发送等作业。
基础数据维护。对本系统中货物、人员、叉车等信息进行查看、添加、删除和修改等操作,方便其他功能中对数据使用。
货物组盘。实现货位入/出库托盘组盘操作。本仓库管理信息系统支持非整托盘入/出库,所以入/出库作业需要组盘功能模块以实现入库组盘、出库拆盘的操作。组盘功能模块主要实现了读写托盘 RFID 标签信息( 主要是一维条码信息) 、托盘货物调增/减、组盘撤销等功能。
3. 3 RFID 数字化仓储管理信息系统信息集成和共享
实施后,数据、信息传输得到了优化,实现了库存信息高度集成和共享。实现了实时更新库存信息,传输到主机,实现对库存量的实时监控,方便查询,有利于信息集成和共享,为仓储计划提供决策支持,降低部门之间和第三方物流的沟通成本。
在实际应用中,通过编码,整合药品监管码的信息,加入仓库号、货位区和货位号等信息。可以对药品进行批量识别、扫描,实现高效管理。改善现在的药品入库、堆放监管混乱、拣选困难,出库扫描监管码易出错、低效率等。提高库存管理水平,降低成本,降低扫码错误率,减少单据处理劳动量。同时,基于 RFID 的解决方案包括 RFID 标签打印、标签识别、数据管理,以及后台应用系统集成等功能,配置简单,部署灵活,可以全面满足医药集团目前的应用需求。
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