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仓储管理在企业生产经营中的作用与优化

来源:学术堂 作者:韩老师
发布于:2015-09-06 共2748字

  仓储对于生产制造企业是必不可少的一部分。因为仓储是企业生产经营的重要组成部分,是企业物流各个环节的交叉点,衔接采购与生产、生产与销售等各个环节。另外,仓储还是物资流转的重要枢纽,也是信息流通的重要环节。中铁山桥集团是我国生产钢梁钢结构、铁路道岔等产品研发制造基地,担负着我国钢桥梁、钢结构产品方面生产科研的重任。仓储的主要物资为钢材,资金占用大,库存管理尤为重要,直接关系着企业的经济效益,对企业控制成本、提高竞争力有着举足轻重的作用。因而有效地实现仓储物资的管理,对降低成本、优化企业生产经营系统、提高企业经济效益、提高资金利用率具有重大的意义。

  1 仓储管理概述

  仓储管理是指能对企业库存物资服务的所有相关活动。很明显,从这句话中我们可以明确仓储管理的对象、服务的目的。服务对象是所有的库存物资,而对于这些物资的管理可以是经济层面的,也可以是技术层面的,服务目的则是为了能够将所有的物资用于生产经营,提供优质的计划、组织等服务,具体的环节包括对于物资资源的取得、商务管理、流程计划管理、安全管理等多方面的内容。仓储管理最重要的是希望可以通过市场方面经济层面的控制手段达到最好的仓储资源配置,从而获得高效优质的组织服务。同时可以很好地降低成本,通过科学化、现代化的管理手段提高仓储物资的管理水平,有效降低管理的风险。优良的仓储管理能对物资如钢材等实施有效的养护与保管,并进行准确的数量控制,从而大大减少库存资金占用。

  2 仓储管理在企业生产经营中的作用

  仓储管理系统是解决生产经营各环节之间不均衡性的手段之一。仓储是生产经营中必不可少的周转场所,是连接生产、供应、销售的中间环节,并时时跟踪生产经营中物资消耗的情况。在实际的生产经营过程中,物资存在着极为不均衡的现象,那么仓储管理系统就是解决这些问题的必要手段,也是保证企业能够顺利生产的前提条件,如果仓储管理环节做不好,那么企业生产很难得到良好的保障。因此,必须明确仓储管理的重要性,只有高效健康的仓储管理才能够保证企业可持续的稳定发展。

  第一,仓储管理不仅是生产、销售等环节的参照依据,同时也是企业制定物资供应计划的依据,及时的物资更改信息是现代化企业适应信息化时代的必要前提。

  对于企业来讲,库存所包括的内容不是单一的物品,而是各种可用资源的综合。仓储管理能够很好地提升企业计划的弹性和柔性,高水平的仓储管理对于企业销售业绩的稳定提升也起到了重要的推动作用。在企业的每一个环节都离不开仓储的管理。

  第二,仓储管理是保证企业生产顺利进行的前提。

  企业的产品在进入市场之前,都会进行质量方面的严格检验,这是对于消费者权益的保护,也是企业本身信誉得到保证的前提。仓储环节方面进行质量管理,主要是在三个阶段进行,分别是物资在入库之前、物资存储期间、物资出库使用之前这三阶段。这三个阶段分别进行质量管理能够从源头上制止不合格物品流入市场,在进入市场之前尽量做好准备,做好包装、分类、出库等各个环节的工作,保证产品的质量,降低库存方面投入和损失,提高产品在市场上的流通速度。

  第三,做好仓储管理能够大幅度降低企业的生产成本。物资在仓储期间是静态的,不过其中仍旧会产生时间成本和人力成本,给企业带来一定的财务负担。从整体的角度看,即使存在着人力成本整理、包装、质检、分拣的耗费,依然可以缩短后续环节的工作时间,加快货物的流通速度。

  3 企业仓储管理的优化策略

  仓储管理从传统走到现代化,是一个从简单逐渐走向复杂的过程,是和社会整体的发展水平相适应的。众所周知,我国地域范围极为广阔,东西部经济发展严重不平衡,和发达国家相比,我国的仓储管理无论是实践方面,还是理论方面都存在着不足之处,所以,适当借鉴发达国家关于这方面的先进经验,能够很好地提高我国仓储管理的实力。

  3.1 尽量做好物品的保护保养工作

  将不同的物品放置在合适的位置,对于物资的存储是非常重要的一项工作,这是物品在存储过程中是否被保养好的关键过程。在外界因素的影响下,诸如温度、天气等,加上本身的自然属性,使得物资随时有可能发生化学变化或者是质的变化,如钢铁会生锈,进而失去其所应有的价值。仓储管理工作的目的就是要在物资的存储期间找到物资的变化规律,进而及时地采用有效的应对措施来保证物资性能的可靠性,创造出一个适合不同物资存放的有利环境。物资的种类不同、属性不同,自然对于保管的要求也就不同。例如钢材等物资的存储,需要放在干燥的环境以防止生锈;油类等极易挥发和易燃的物资需要放在阴凉、温度较低的环境等,仓储人员要尽量做好保护工作,在库存期间最大限度地保持物资的原有属性,保证物资的质量和最大使用价值。

  3.2 建立健全完善的仓储管理制度和体系标准

  当前我国企业在规范的政策体系方面还有所匮乏,对于完善的管理规章制度的正确认识有待提高,完善的管理规章制度是企业得以可持续发展的前提。因此,为了保证仓储活动的各个环节都能够正常工作和运行,有必要建立起以经济责任制为核心的仓储管理制度。对于企业来讲,完善的制度体系有助于企业各方面的管理实施。而企业从产品的设计制造到走向市场,其中有很多环节和事物需要协调,例如人、材、机之间的关系要和谐,这就给企业规章制度体系提出了要求,各个环节必须有序地工作,才能创造出一个良好的工作氛围,提高工作效率。结合自身企业的发展情况和仓储的现状,不能盲目地跟风或追随,应有选择地找到适合自身单位的管理制度,引入国际知名企业的先进仓储管理模式,建立有效的仓储物资管理网络,规范仓库设计、货架规格等,加强对于库存物资的整合力度,完善科学的管理体系。

  3.3 加快仓储信息平台建设,实现信息化管理

  企业要积极引入信息网络化,实现仓储物资的信息化管理。在企业的供应链中,仓储物资的管理环节越来越重要,并成为核心的环节之一。各个环节之间进行接洽时,总是离不开仓储环节的参与,例如采购与生产环节、分拣和运输环节、计划和生产环节的对接中都涉及到仓储管理。要实现有效的库存控制,提高仓库利用率,就要积极引入现代化的管理模式,建立起企业内部共享的公共信息平台,让仓储物资透明化,便于大家的查找,也可以实现共同的监督,降低仓储物资的损失率,提高仓储管理的工作效率,减少企业对于人力、物力和财力的投入,进而降低企业的库存成本,提高企业经济效益。

  4 结语

  在当今世界经济快速发展的浪潮中,仓储管理也应该顺势发展,这是适应社会发展需求的必然趋势。世界在进步,企业也在发展,传统的仓储单纯保管物资的功能已经远远不能满足企业发展的需要,合理的仓储管理将全方位地提升企业竞争力和资源效率,推动企业的发展。

  参考文献
  
  [1] 李志翔。物流管理[J].物流与采购研究,2009,(2)。
  [2] 张耀平。仓储技术与库存管理[M].石家庄:中国铁道出版社,2008.

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