企业仓储管理是指企业利用仓库对产品、商品进行储存和保管。通常来说,企业仓储管理就是对货物储存的经营管理。广义上的企业仓储管理是对物流过程中货物的储存、中转和由其带来的产品、商品装卸、分拣、包装、精整以及后续加工等活动的经营管理。
1企业仓储管理存在的问题
1.1仓储管理现代化意识不足
一是有些企业决策者多从节省成本考虑,对仓库的选址定位、仓库设备的规划等重要事项往往简单从事。仓库建成投用后,设施设备明显落后,不能适应扩大了的产品、商品储存和物流的要求,不但严重影响企业生产经营,还必须进行二次投入,对仓库进行扩建。二是不重视现代信息技术的使用。三是继续采用传统手工记账办法,造成账物不清,账物不对。四是仓储人员的素质偏低,有的企业仓储工作选人用人的标准是只要能识字、会记账便可。凡此种种,直接导致了企业仓储管理的效率、质量、效益的“三低下”.
1.2企业仓储作业管理粗放
因为缺乏合理科学的作业流程规定,在仓储入库作业、库中作业、出库作业三大环节中,缺少必需的作业流程规定,出、入库作业存在流程不清的现象。有些企业,只要是生产人员,不管是谁,都可以到仓库领料,没有任何出库凭证,就可以把物料领走,缺乏客观、真实、明确的作业流程,导致了企业仓库管理混乱、账务不清现象的多发。
1.3储位管理不善
有些企业的仓库储位不够明确,有货物库存货却找不到的现象经常发生,导致许多产品、商品的人为积压,加大了库存成本。
1.4缺乏合理的库存控制
具体表现是:一是库存数量定不准确。很多企业对库存采用计划经济下的进货、存货方法,形成了很高的库存成本,加之对市场信息搜集的准确,订货、存货数量与自身需求和市场实际需求量差距太大,不是大量缺货就是大量积压。二是存货管理不到位。一方面有些产品、商品库存过多,另一方面又因此增加了过期品、变质品,抬高了库存积压和成本。
2企业仓储管理对策
2.1转变企业仓储管理观念
现代企业仓储观念的树立是建设和管理现代仓储的前提。首先要转变企业仓储管理观念。企业决策层要率先转变观念,在做出科学正确的仓储管理决策的同时,加大措施抓好企业仓储管理,并加大对仓储方面机械化、信息化的建设的投入。其次是企业仓储管理者和仓储员工应该快速转变仓储观念,积极主动管理好企业仓储工作,让仓储管理参与、渗透到生产经营和销售中,成为其链条中的一个重要环节。第三是企业全员也要转变仓储观念。只有全员树立现代仓储观念,积极配合仓储管理部门工作,自觉按章办事,才能加快企业仓储管理现代化、规范化、高效化的步伐。
2.2科学规划布局,加快仓储现代化
(1)合理布局企业仓库,科学定位仓库功能区规划。要在科学论证的基础上,合理布局企业仓库,同时根据仓库功能的定位和企业商品特征,尽最大可能将产品、商品的必需作业在仓库内完成,如切割、喷漆刷漆、包装、配套、流通加工、组配、捆绑、打包、贴签等。
(2)合理选配仓库设施设备。要以先进、适用为指导,根据产品、商品的特征,科学合理选择仓库设施设备。
(3)充分利用货架。在充分考虑使用方便的基础上,要采用加层、隔层的方式,把仓库规划建设成货架仓库,既可以充分利用空间,也节省了土地占用和资金的投入。其次是最大限度地利用堆垛的方式进行存放货物。再次是要留好余地。在允许的条件下,企业可先建一部分仓库,在合适的地方预留一部分场地到需要时再对仓库进行扩建。
(4)选择相应的信息系统实行信息管理。手工信息录入效率低、差错多、传递慢。采用信息技术、建立电子信息平台,使仓储管理信息得到快速传递,通过提高信息传递效率促进整体工作效率的提高,并可与上下游企业实现快速便捷的信息交流对接和共享。所以,企业仓储管理要紧紧跟上经济环境形势的发展,尽快选择信息软件。
MIS仓储管理软件在产品、商品入库、在库、出库等各环节信息管理功能较齐全。如果企业上游客户众多,产品类型复杂,可采用ERP系统,该系统中的仓储模块即可满足比较复杂的仓储管理的需求。在引入使仓储管理软件进行仓库信息化管理时,必须使用条码技术,完成商品信息的采集。利用信息化管理,对库存量实时跟踪,便于企业对库存量进行有效控制,使仓储管理能够快速适应对生产、流通的需求。
3制定仓储管理制度,做到管理制度规范化
3.1制定制度,明确岗位分工,规定岗位职责,确定绩效考核奖惩
首先要制定制度,对仓储主管、仓管员、理货员、仓库装卸搬运人员等岗位的管理的任务进行划分、归类,制定好各岗位的工作职责,做到仓储管理人员各司其职,各负其责。其次是制定出有关岗位工作任务的要求及目标制度。比如入库验收制度、物资保管制度、出库管理制度、退货管理制度、仓库管理制度等。第三是绩效考核制度。
要制定出岗位工作量指标、工作效率指标、工作准确率指标,并制定好科学合理的奖惩制度,更好地起到考核、激励仓储管理人员的作用。
3.2制定仓储作业流程管理制度,推行规范化管理
制定落实好产品、商品入库验收、入库作业、在库管理、出库作业、盘点作业流程规范化作业制度,使仓储管理人员严格按照相应的产品、商品验收流程、入库作业流程、仓库日常作业流程、出库作业流程、盘点作业流以及仓库单据及账务处理流程进行标准化、规范化作业和管理。
3.3仓库储位管理规范化
企业仓库的每个储位都应该有储位编号、有清晰的标志。对已经在储位的产品、商品,要定期进行清洁、检查,使其整齐美观。要按随机、定点、分类储存等三种储存的要求,根据仓储产品、商品的不同特性进行分批、分类,使每批、每类产品、商品在指定的专门区域或地点进行储存,使仓储管理做到标准化、精细化。
3.4科学合理控制仓储成本
仓储成本基本由订货费、购入费、保管费、缺货成本等部分组成,控制好了上述费用,也就是控制好了仓储成本。
(1)合理控制好库存。控制库存是控制仓储成本的重要因素产品、商品库存量过大,购入费、保管费都会随之增加,反之,购入费和保管费都降低,但缺货成本可能增加。所以,要千方百计把库存控制在科学合理的程度上。
(2)加强企业仓储“四防”工作,优化存货管理,减少仓储损耗。企业仓储“四防”是指防霉防火、防盗、防水。如果企业产品、商品在库存过程中出现过期、损坏、霉变、被盗、灭失等情况,则产品、商品无法产生经济效益,增加了仓储成本损失。减少损耗的管理,主要抓好以下几方面:
第一,加强企业仓储“四防”工作。企业仓储管理部门要主动与有关部门协作,采取得力措施,切实做好仓库的防霉变、防盗、防火、防水、工作,使仓储工作始终处在安全的环境中运行,为保证企业生产经营的顺利进行做出仓储部门应有的贡献。
第二,定期对仓库的货物进行盘点,通过盘点及时把握仓库货物的质量情况,对于接近保质期的商品及时处置。
第三,对客户的退货及时进行分类处理。如果货物有瑕疵等缺陷,可打折处理或进行整改加工,如果属于正常产品、商品出现发错货物被退回等原因,要及时检查验收入库,待下批次出库。
第四,检查储存条件,对仓储库房和周围环境出现的问题和不安全因素,应及时整改和消除。