物资仓储管理的主要管理对象是各种物资,其管理目的是保证物资的完整性和质量品质,也就是说,物资仓储管理其实就是一种保管物资的技术方法.在以往的物资仓储管理工作中,管理内容较为简单,就是以保管为主.
而随着现代化仓储管理体系的形成,现代企业对物资仓储管理提出了更高的要求,即仓储管理不但要进行物资保管,还要对物资的储备进行计划、组织和控制协调,要使物资仓储管理工作适应企业的生产发展需要,物资仓储管理在企业发展中所起到的作用越来越重要.
1 物资仓储管理的重要性分析
在现代社会发展和企业生产管理中,物资仓储管理所占的地位越来越重要,我们可以从宏观和微观两个角度来分析其重要性.
1.1 宏观角度.从宏观角度来看,科学合理的物资仓储管理是保证我国社会经济稳定持续增长的重要条件.首先,社会经济要想得到发展,就需要不断的进行生产,而物资是生产的基本物质条件,物资仓储管理可以为生产提供这些物质材料,是社会再生产的前提条件.其次,在社会经济生产中,需求的欲望是无限的,但是一段时间内产品的生产能力和供给能力是有限的.而在物资仓储的过程中,不能盲目的存储物资,而要根据需要合理的配置物资的仓储情况.
这是因为物资在仓储过程中并不创造利益价值,若某种物资需求量小,库存量却很大,不但会造成很大的资源浪费,而且会增大物资仓储管理成本,从而带来双重浪费.就算是资源非常丰富的国家也无法承受这种浪费.何况我国人口基数较大,人均资源拥有量远远低于世界平均水平,更不能出现这种浪费现象.所以,做好物资仓储管理是我国社会经济稳步发展的重要手段,对促进社会生产协调水平提升具有现实意义.
1.2 微观角度.从微观角度来看物资仓储管理,主要是站在企业的立场来谈物资仓储管理.对于任何一个企业来讲,其要进行生产都离不开物资作为基础,良好合理的物资仓储管理能够为企业提供必要的生产物资,还能在此基础上尽可能的降低物资积压量,为企业解放更多的流动资金,降低产品的生产成本,这对于处于激烈市场竞争中的企业来讲,无疑是一种非常重要的发展方法.事实上,对于企业而言,之所以要进行物资的库存和仓储管理,根本目的就是为了保证生产能有足够的材料供给,但在新时期下,企业物资仓储管理的重要作用并不仅仅只体现在一点,其还能够在控制企业生产成本上发挥重要作用.
物资作为企业产品的基本生产原材料,其成本也是产品成本的重要组成部分,对物资成本进行控制就等于对企业产品成本进行控制.在仓储管理中,控制物资成本正是其基本职责之一.主要体现在购入成本控制、订购成本控制和储存成本控制三方面:1)购入成本是指物料的单位购入价格,通过对购入成本很高的物资进行重点控制,可使企业占用较少的流动资金.2)订购成本是指企业从发出采购定单,到物资验收入库所发生的全部费用,订购成本与订购数有密切关系,而这正是仓库管理要加工控制和管理的.3)储存成本是指物资在储存过程(或阶段)所发生的全部费用,包括由于占用资金所损失的利息和其他赢利、仓库以及设备的折旧费和维修费用、保险费、损耗费、人力费等.此项成本与储存数量有密切关系.仓储管理可以通过对物资订购次数的计量和储存数量的控制,降低物料成本,从而达到降低企业生产成本,提高经济效益的目的.
2 物资仓储管理的作用体现
2.1 利用市场经济的手段获得最大的仓储资源的配置.市场经济最主要的功能是通过市场的价格和供求关系调节经济资源的配置.市场配置资源是以实现资源最大效益为原则,这也是企业经营的目的.配置仓储资源也应依据所配置的资源能获得最大效益为原则.仓储管理就需要营造本仓储机构的局部效益空间,吸引资源的进入.具体任务包括:根据市场供求关系确定仓储的建设,依据竞争优势选择仓储地址,以生产差别产品决定仓储专业化分工和确定仓储功能,以所确定的功能决定仓储布局,根据设备利用率决定设备配置等.
2.2 以高效率为原则组织管理机构.管理机构是开展有效仓储管理的基本条件,是一切管理活动的依托.生产要素,特别是人的要素只有在良好组织的基础上才能发挥其作用,实现整体的力量.仓储组织机构的确定须围绕仓储经营的目标,以实现仓储经营的最终目标为原则,依据管理幅度和因事设岗、责权对等的原则,建立结构简单、分工明确、互相合作和促进的管理机构和管理队伍.因仓储机构的属性不同,仓储管理机构分为独立仓储企业的管理组织、附属仓储机构的管理组织.
2.3 以高效率、低成本为原则组织仓储.生产仓储生产包括货物入仓、堆存、出仓的作业,仓储物验收、理货交接以及在仓储期间的保管照料、质量维护、安全防护等.仓储生产的组织遵循高效、低耗的原则,充分利用机械设备、先进的保管技术、有效的管理手段,实现仓储快进、快出,提高仓储利用率,降低成本,不发生差、损、错事故,保持连续、稳定的生产.生产管理的核心在于充分使用先进的生产技术和手段,建立科学的生产作业制度和操作规程,实行严格的监督管理,采取有效的员工激励机制.
2.4 通过制度化、科学化的先进手段不断提高管理水平.任何企业的管理都不可能一成不变,需要随着形势的发展不断发展,仓储管理也要根据仓储企业的经营目的、社会需求的变化而改变.管理也不可能一步到位,一开始就设计出一整套完善的管理制度实施于企业,肯定不可行.仓储管理也要从简单管理到复杂管理、从直观管理到系统管理,在管理实践中不断补充、修正、完善,不断提高,实行动态的仓储管理.
总之,物资仓储管理在现代社会和企业的发展中所起到的作用是非常重要的,这一点随着市场竞争的激烈程度不断增大而越来越明显.因此企业为了获得更大竞争力,势必要压低生产成本,而良好的物资仓储管理不但能保证企业的正常生产,还能在很大程度上控制原材料的成本.所以对于企业而言,必须要重视物资仓储的重要性,并积极转变管理理念,引用先进物资仓储管理技术,提升自身竞争力.
参考文献
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