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当前企业仓储管理的新手段与新问题

来源:学术堂 作者:韩老师
发布于:2014-08-08 共2936字
论文摘要

  自加入WTO以来,我国融入世界经济的步伐开始加快,当前,中国企业面临着国内和国外两个市场的竞争,这在给现代企业带来机遇的同时也使其面临着严峻挑战。在企业生产经营管理活动中,仓储管理是一项重要内容,简单来说,仓储管理是对在特定的场所储存物品的行为的管理活动,做好仓储管理工作、提高仓储管理水平对于提升企业综合管理水平、实现国家经济建设来说有着举足轻重的作用。

  企业应当充分利用现代化管理手段进行集中高效的管理,最大限度降低仓储环节中出现的损失,提高资金、资源的利用率和分配率,实现仓储管理的规范化和标准化,实现企业的持续、健康发展。

  一、仓储管理的作用和内容

  不管是在流通领域中、国家经济建设中还是企业生产经营中,仓储管理都发挥着不可替代的作用。在流通领域方面,仓储管理是缓解供需矛盾、稳定物价的重要条件,是供销管理的主要内容,是现代企业物资管理的关键环节,特别是在物资管理中,仓储管理能够有效避免各种物资原有使用价值的损失;在经济建设方面,如果现代企业能够做好仓储管理工作,对于保证社会再生产的顺利进行、满足国家的急需特需具有重要作用,有利于国家经济建设的顺利实现;对于企业生产经营来说,仓储管理不仅能够将物资采购、产品生产和销售各个环节连接起来,还能够使其独立经济活动成为可能。现代企业仓储管理的主要工作内容主要包括物资采购、物资存储、物资流通调控、数量管理和质量管理等,这几个环节的相互作用构成了企业的供应链。

  二、现代企业中仓储管理的管理手段

  1.遵循仓储管理的作业原则和保管原则。现代企业的仓储管理必须遵循效率性、经济性、服务性的原则。效率管理是企业仓储管理的核心内容,即以最少的劳力投入实现产品产出最大化;当代企业的一切生产经营活动都是围绕经济效益最大化展开的,所以仓储管理工作应当遵循经济性原则,争取以最小经营的成本实现经济效益最大化;另外,现代企业仓储管理部门还要按照竞争时期不同进行服务定位,根据不同竞争时期特征适当调整服务成本和服务水平。进行物资保管时,也必须遵循相应的保管原则,为了保证物品出入、移动的便利性,最好面向通道保管;为了实现对仓库容积的有效利用,同时保证物品安全,尽量将物品放置在高处,并设置相应的保管设备;仓库中很多物品的出库频率较高,其保存位置应位于接近通道、方便作业的地方,对于流动性比较差的物品则可将其保存在稍远离出口的地方,而具有显着季节性物品则可按照季节差异进行物品保存;物品重量不同,其保管位置也不应相同,轻物品可保存在货架上,而重物品则应放在下方,对于那些重量、形状都较大的需要人工搬运的物品,其位置应以人的腰部高度为准,确保工作安全性和效率性;有些产品易变质、腐蚀、损坏、老化、生锈或使用性能退化,对于这些物品,应坚持先入先出原则,加快物品周转速度,保证在产品使用性能有效期内使用完毕。

  2.建立仓储管理信息系统。近年来,计算机技术和网络技术得到了迅速发展,它们在企业中的应用也越来越广泛,为此,现代企业大可利用信息技术并结合数学理论和管理方法建立完善的现代仓储管理信息系统,使系统集配送管理功能、仓储管理功能、数据集成与分析功能、应急物资管理功能、人员管理功能、计划编制功能、采购量计算功能以及统计功能等于一体,实现对各种仓储信息的收集、加工、存储、统计、汇总、传输、交换,将企业仓储管理与日常管理有机结合起来,保证仓储管理的高效性、快捷性、准确性和可靠性,有效降低企业仓储作业人力、物流成本,提高工作效率和工作质量。另外,仓储管理信息系统的建立主要采用了软件工程的相关理论和方法,这就使系统具有非常好的可操作性、可维护性和可扩展性,对于降低仓储管理成本、提高仓储管理水平具有重要作用。

  3.建立安全预警机制。在信息化水平不断发展的今天,社会各个领域的信息交流日益增强,信息量急剧增加,而仓储管理的技术水平、安全水平和资金含量的要求也越来越高,现代企业亟需建立一套成本较低、性能较高、实用性强、功能众多且完善的综合性管理系统,特别针对仓储管理现状,要求系统中必须具备安全预警功能,以在实际管理工作中实现对警情的实时捕捉,显示出现警情位置、类型、程度、平面图、结构图、当地仓储情况等,通过计算机系统将警情通知给值班人员,使其迅速做出处理,实现对警情的控制和消除,保证仓库运行安全。安全预警系统能够将警情发生后到处理完毕这个阶段的详细情况记录下来,有利于进行事后处理和分析,并为以后防范和处理类似情况提供依据。

  4.建立一支具备专业素质和业务水平的仓储管理队伍。人是仓储管理的主体,随着仓储管理信息化、电子化、专业化水平的提升,对管理人员也提出了更高要求,他们除了要具备专业知识外,还必须具备现代管理技能,必须能够严格按照现代仓储管理理论进行工作实践,这就要求加大对管理人员的培训力度,努力建设一支具备专业素质和业务水平的仓储管理队伍,使每个人员都牢固树立提供优质服务和质量第一的观念,将质量管理落实到仓储管理各个环节,及时发现问题,采取切实有效的措施做出改进,从而降低供应成本,保证物资安全,提升企业经济效益。

  三、现代企业中仓储管理面临的新问题

  由于社会市场经济的不稳定性,企业产品更新换代周期较短,各种新产品层出不穷,但是为了方便生产,现代企业通常需要进行大量物资的储存,在产品更新换代速度加快的同时,必然也将会带来库存的挤压,很多物品甚至面临着报废风险,那么企业就会面临严重的经济损失,而若库存量较小,企业也会面临着生产风险,进而给企业带来负面影响。基于此,企业仓储管理部门需要深入分析企业的生产经营状况,掌握企业生产周期、规模和销售周期,合理进行物资存储,加速企业资金周转力度,提升仓储管理水平,实现企业经济效益最大化。另一方面,受到经济全球化和物资流通速度的影响,产品价格波动率较大,比如当库存较少、物资流通速度较慢时,产品价格就会上涨,反之则会迅速回落,针对这种情况,现代企业仓储管理部门应当做好市场调研,掌握与产品相关的各种信息,合理进行物资存储,避免库存过大或过小给企业带来不必要的经济损失。

  四、结语

  自改革开放以来,我国各个企业的发展空间更为广阔,随着市场经济体制改革的不断深化,现代企业也逐渐按照市场规则运作,在此过程中,企业仓储管理的作用越发突出,如何做好仓储管理、实现仓储管理的科学化、规范化和标准化已成为现代企业面临的重要课题。现代企业仓储管理部门应当遵循仓储管理作业原则和保管原则,同时积极学习先进管理知识,掌握先进管理手段,充分利用计算机技术和网络技术优势建立仓储管理信息系统,建立安全预警机制,提高仓储管理人员的专业素质和业务水平,实施动态管理,争取实现企业经济效益和社会效益最大化,使其为我国社会主义经济建设做出应有贡献。

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