摘要：中海油能源物流有限公司是中海油集团公司内的专业物流供应商, 多年来, 其一直为海上勘探生产提供专业的物流服务, 为发展仓储数字化、信息化、自动化, 现开发一套电子展板系统, 包含库房可视化、库房布局、班组介绍、人员结构、8S展示、入库须知、作业流程以及物资展示等多个模块, 其实现的仓库物资可视化、班组展示、人员展示、规章制度展示等功能为客户和库管员带来了诸多便利, 提高了企业形象。
关键词：仓储管理; 可视化; 电子展板;
中海油能源物流有限公司主要从事海上油田开发及生产的后勤保障服务, 包括物资管理、物资配送、码头服务等环节。作业中心下属仓储分公司为甲方单位提供库房、场地等资源并负责物资及设备的管理工作。主要职能包括:物资验收入库、物资出库、物资仓储管理、SAP账物及资料管理等工作。
作为一家专业化物流企业, 中海油物流公司已经实现了仓储信息化管理。为了进一步提升自身服务能力水平, 在信息化管理的基础之上, 开发电子展板系统并在库房内配置触摸显示屏, 实现仓储初步的可视化管理, 使库房具备更深层次为客户提供仓储管理服务的能力为目前企业发展的目标与初步方向。
一、电子展板系统介绍
钻完井库电子展板系统主要由库房可视化、库房布局、班组介绍、人员结构、8S展示、入库须知、作业流程以及物资展示等模块组成。
图1 电子展板系统模块展示
(一) 人员结构
其可以展示现有仓库人员简历, 各类物资负责人与联系方式, 方便客户快速准确找到库房人员。
(二) 班组介绍
主要介绍班组职能, 以及所管理的物资基本情况;在实施的班组中, 还将该班组的近期获奖情况进行展示, 提高班组形象。
(三) 库房布局
将库房地图放置于系统内进行展示, 方便客户对库房进行了解, 方便参观者进行更快、更好、更直观的认识该库房。
(四) 8S可视化
8S可视化是将该库房的日常8S管理过程与管理成果以照片和文字的形式进行展示。日常8S管理包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习。
(五) 入库须知
将公司入库管理规范以简单易懂、图文并茂的形式进行展示, 可以为供应商、物流商的物资入库更加合规、快速。
(六) 作业流程
入库作业、出库作业、盘点作业等日常作业的流程展示, 方便客户、参观者更好的了解仓库的日常工作。
(七) 物资展示
仓库日常管理物资展示与介绍。因所在仓库为中海油自用物资仓库, 日常存储物资为石油勘探开发中所使用的钻完井物资, 其专业性较强, 所以为提高物流服务水平, 需要仓库库管员对日常所管理的物资有着更加深刻的了解, 包括不同物资的用途、使用频率、仓储要求、保养注意事项等
(八) 库存可视化
将库房内的物资以电子地图的形式进行展示, 共包括库区、库房、货架区、排、货位多级, 日常可对库房内物资进行查询, 并可通过物资的货位、名称、型号等参数对物资进行查询与快速定位, 方便客户对物资进行监控以及库管员对仓库内物资进行精细化管理。
二、电子展板在油田仓储管理中的意义
(一) 实现了基于库房立体图的物资可视化展示
该系统将现有库房进行3D建模, 并与物资库存可视化相结合, 实现了库房内物资的可视化展示, 可实现:库房物资的可视化展示与查询, 可实现物资的库存、数量、位置查询;基于物资名称、物资编码、货位号的查询与定位;空货位的时时提醒, 便于提高上架效率。
系统运行后, 材料员、库管员可立即对库房内物资数量、位置进行查询, 货位有无货物动态变化, 方便使用者立即对物资进行检查、收发货等。
(二) 利用触摸屏为载体, 增强展示效果
该系统利用40寸触摸屏为硬件载体, 并将软件进行适应性调整, 方便使用者可以利用简单的手指操作便可查询库房物资情况、查询物资货位、钻采知识介绍等内容。
(三) 建立钻完井知识分享平台, 提高库管专业业务能力
钻完井电子展板系统内设有物资展示模块, 内有钻完井物资专业知识讲解, 使库管员可以了解自己所管物资的用途、结构以及使用顺序等, 提高库管专业能力;同时, 物资展示模块还是一个分享平台, 大家可以上传视频、音频等学习资料, 共同增强专业水平。
(四) 实现了库房规则制度、人员信息的动态展示, 规范日常行为, 全面提高管理水平
在入库须知、人员结构、班组介绍等模块, 可直观的浏览目前钻完井库的人员信息、库房信息、入库须知等关键信息, 使用者可迅速清楚的了解目前该库房的所存物资、人员分工等, 方便后续工作的迅速展开, 提高了效率。供应商、承包商等也可迅速了解库房规定, 规范自身行为, 从多个角度提高管理水平。
三、总结
仓储电子展板作为中海油能源物流有限公司仓储管理信息化、可视化的先行探索, 其为客户提供了诸多便利, 为仓储管理人员提供了作业便捷, 且提高了该库房的自身形象, 为后续的仓储信息化、自动化升级提供了技术与应用基础, 应用效果显著, 值得作为其他仓库以及其他企业的参考。
