摘要:心理契约是管理学上非常热门的话题,本文主要从心理契约的角度对公安机关人力资源管理的影响进行研究,针对普通人力资源管理在公安部门管理中的不足与局限性,化解公安管理部门在人力资源管理中所遇到的阻力或障碍,结合心理契约与公安机关的相关性特点,提出切实可行的提高公安机关人力资源管理水平的对策,为公安机关在解决公安人员职业认同感、组织归属感、工作满意度和工作效率下降等问题提出构建基于公安机关中心理契约新模式的管理建议。
关键词:公安机关;心理契约;工作投入;工作绩效
一、引言
随着改革开放的不断深入和经济的高速发展,从事公共管理工作的公安机关管理面临越来越严峻的形势,给公安队伍的管理带来了许多新的挑战和提出了更高的要求,各级公安机关人事机构更需要结合单位实际情况对其人力资源开发与管理的现状进行系统的研究分析,构建公安机关管理的新模式,充分发掘人力资源管理的潜能,不断提高管理效率,才能从根本上解决城市公安管理问题。
公安机关是一个高风险的国家管理部门,员工对组织心理依存度较高、职位流动率低,这给公安机关的人力资源管理带来许多挑战。目前的公安机关组织结构中,随着制度的完善与充实,虽然促进了人力资源管理的规范化和有序化,但也造成了管理机制的僵化,浓厚的官僚主义越来越成为制约部门公安机关管理向好发展的障碍。当然,这种状况具有多方面原因,其中重要的一条就是组织未重视民警的心里需求,逐步使民警在工作过程中丧失从事城市管理与服务工作的激情,导致其“主人翁”意识变弱。在经过对公安机关的调查与研究发现,解决这些问题的关键在于构造一个基于心理契约管理的新人力资源柔性管理模式。提升民警的职业能力和挖掘民警的潜力,使其最大化的创造自己的价值,如何与员工建立良好的心理契约成为公安机关人力资源管理面临的重大课题。
二、公安机关人力资源管理的特点
公安机关是服务于社会人民群众政府机关,其人力资源管理也属于政府性质的公共部门人力资源管理。公安机关在为人民群众提供服务的同时,也具有公共组织进行自身发展、自我完善的目的,它必须为公安机关民警提供一套完善的、多样的发展机会,并以此作为公安机关更好服务人民群众的基础。然而,公安机关的政府性质决定了它与普通企业人力资源管理具有相同的概念实质,却在管理方式、内容、环节等方面有着较大差异。在两者中,公安机关的工作必须面向公众且目标复杂多样,而企业的工作对象及目标相对较单一,导致两者间的价值取向及人力资源管理模式的不同。与普通企业人力资源管理以利益衡量员工的工作能力与绩效的不同,公安机关民警面对的是公共事务,工作过程中具有较大的自我决策性且多数时候无具体的流程,其处理结果所带来的收益也无法简单衡量,因而人力资源管理中也无法用简单的经济效益来衡量警员的工作。个人企业在人力资源管理过程中追求利益的最大化,而公安机关注重警员树立全心全意为人民服务的责任理念,拥有符合国家利益的社会公共价值观。
三、心理契约在公安机关应用研究的意义
随着经济的高速发展,公安机关的管理迎来许多新的挑战。如何更好的激发民警的工作投入度,建立与社会发展相适应的公安机关人力资源管理制度,是公安机关当前人力资源管理的所关注的重点。心理契约作为联系个体与组织重要的纽带,对民警工作满意度、组织归属感、认同感和工作效率均有着显着直接影响。通过对民警心理契约现状的研究与分析,使民警逐渐培养出与中国经济发展规律相符的职业意识,对现代公安机关人力资源管理的升级和转型有着非常重要的理论和实践意义。
公安机关的人力资源管理包含了公安机关的队伍管理、职位分析、人力资源规划与配置、队伍素质考核等方面,推进民警心理契约管理对公安机关施行以人为本、依法治警、科学用警、科技强警等现代化管理有着重要的意义(王光森和王倩,2015)。良好的心理契约对于公安机关人力资源管理具有非常重要的作用:一是,通过心理契约的建立来填补双方协议未涉及或遗漏的空白,减少警员的不安全感。二是,通过心理契约来使民警进一步认识到自己的责任,进而约束和规范自我行为,三是、可以通过心理契约来促使公安机关管理的不断完善,增强公安机关的吸引力和凝聚力。
心理契约作为制度契约最有效的补充,对个人及组织的行为准则有着较大的调控作用。不同民警均有着独立的立场和独特的心理特征,心理契约的忽视可大幅降低民警的工作效率和贡献程度,而良好的心理契约使民警期望得到相应的心理上的满足,可大幅提升民警的工作效率。
四、公安机关心理契约管理面临的问题
队伍建设作为公安机关的根本与保证,在公安机关管理现状中,普遍存在组织与民警心理契约缺乏、激励机制不完善、上下级缺乏有效沟通、民警晋升渠道受阻、培训机会较少等问题。近年来,随着公安机关不断积极探索符合市场主义经济下人力资源管理的新模式,不断完善其人力资源管理建设,公安机关的队伍面貌、业务能力和队伍建设均取得了显着成效。但公安机关仍面临诸多问题,如民警素质水平与社会发展不一致、待遇水平偏低、民警士气低落等,而工作却日益繁重、压力空前等。这些问题存在的根源为组织与个人之间的心理契约的缺乏,从而导致民警工作积极性不高,价值观与组织价值观偏离,工作效率偏低等。目前公安机关面临的主要问题如下:
第一,思想方面。一些民警特权思想和官本位思想严重,价值观偏移,思想认识不强,服务态度较差,导致办事效率低。
第二,身体健康方面。公安机关民警经常加班加点,疲于奔波,突出的健康问题也严重的影响了组织的绩效。
第三,心理健康方面。中国大部分民警心理压力较大,对心理健康及如何调节的知识了解不多,导致出现心理问题时不知如何自我调节,机关也缺少专业人员进行辅导干预。民警出现心理问题时也极少找人倾诉、沟通,导致个别民警出现不同程度上心理障碍,影响工作效率。
第四,社会压力。在传统观念里,社会普遍都有“有困难,找警察”的观念,导致群众对警察期望值过高。随着社会发展,社会矛盾变得多样化,过高的期望值导致警察工作服务范畴大大扩大,工作日益繁忙复杂。同时,社会光大群众的法制意识不强,警察的公仆性质导致部分群众对警察工作不理解,时常饱受委屈。此外,个别政府领导机关对于警察工作动辄以权压人,蛮横干涉。
五、公安机关中心理契约对工作绩效的影响
李燚、魏峰等(2006)指出心理契约是一种组织与个体之间对于相互所潜在的权利义务关系的理解,属于一种内在的、不成文的心理感知,它是连接组织与民警之间的心理交流的纽带,是影响民警工作态度、工作行为和工作效率的重要因素。
Schaufeli(2012)等人指出工作投入是指员工的一种充满积极情绪和动机、持久地的工作状态,是个体对组织工作绩效的强烈责任感和自我承诺,表现为心理上对工作的认同程度,投入精力、时间及兴趣的程度以及工作上表现对个体重要性的程度。
心理契约作为组织与民警的心理联系纽带,建立良好的心理契约,可使民警充分感受到自己的使命并树立与组织相一致的价值观,增加其对组织的满意度、忠诚度,大幅提高民警的工作投入。刘雯清(2007)指出心理契约会对员工的工作行为和态度均产生重大影响,提高员工的工作投入是心理契约研究的一个重要内容。同时,工作投入体现了民警对组织的认同感和对工作的忠诚度,其包含民警的正确价值观、活力的工作情绪和专注的工作认识。叶莲花(2007)研究发现:工作投入体现对其工资满意度、工作情感及组织承诺的程度,与工作绩效具有显着的正向相关性。从以往研究结果分析表明,心理契约对组织工作绩效有着非常显着的影响。
第一,良好的心理契约可促使民警不断进行自我行为纠正,提高其对组织的忠诚度和工作投入度。第二,工作积极性和主动性会伴随工作投入度和忠诚度提升而增加,从而提高民警的工作效率。第三,可以促使民警更准确的坚定工作目标,促使其对组织的坚持性和期望性不断增强。第四,心理契约可减少公安机关人力资源管理成本,以更多的手段来提高管理效率。
另一方面,公安机关心理契约违背会对民警产生严重负面情绪,当民警意识到无法从组织获得曾经所期待的精神或实质上的东西,其表现为感觉对组织失望、对组织缺乏安全感和公平感,从而对组织感觉愤怒和受欺骗,并在工作上以消极行为表现出来,最终导致公安机关工作绩效下降、民警辞职等。心理契约违背对公安机关影响体现在以下几个方面:第一,心理契约违背会导致民警的工作满意度和工作投入度下降,并逐步变为组织内部的隐形消耗,从而导致公安机关工作绩效大幅下降。第二,心理契约违背会导致民警采取一些消极的行为,导致民众对民警不满程度增加及工作压力增大等恶性循环。第三,会严重降低公安机关服务能力和管理水平。
六、公安机关中心理契约管理建议
在公安机关人力资源管理中,与民警建立良好的心理契约有着重要的积极意义。本文基于心理契约对人力资源管理的分析和研究,对公安机关如何与民警建立良好的心理契约提出了以下建议。
(1)注重心理契约的建立:良好的心理契约可大幅提高公安机关的工作效率,故公安机关需较多的对警员心理契约与内心进行关注,并针对组织的实际情况和价值取向,建立一套与时俱进的心理契约体系,提升契约管理水平,改善组织与民警相互依存、相互促进的关系。
(2)实施有针对性的契约管理:公安机关民警的不同职业和年龄阶段的所需要的心理契约有着较大差异。新入职的民警需着重其个人职业生涯的指导和岗前培训,促进其学习新知识和新技能,使其价值观和心理契约的形成更符合公安机关的需求。职业发展期的民警需要更多的轮岗、教育及训练成长机会,公安机关需明确升迁标准及更多样化的升迁渠道。民警在职业成熟期,组织需要更多为他们提供与时俱进的新知识和技能学习机会。公安机关的心理契约管理需要更多的注重人文关怀,为各阶层的民警创造更多合适的有利于发展的内部和外部环境。
(3)建立机关内合理的激励体制:公安机关内拥有一套合理的激励机制是心理契约内容落实的重要保障。一套完善合理的薪酬体系和绩效考核体系是心理契约形成和实施之间的关键纽带,能在物质和精神上给予民警巨大的激励作用,提高民警工作的投入度。
(4)建立公平的竞争环境:民警均对非常重视公安机关内的晋升渠道,一个公平、公正的公安机关组织,能建立更加完善合理的积极任用关系,能更加积极的促进民警的行为和态度。所以组织需要建立一套公平、公正、公开的晋升体系,严格选拔的程序、标准,完善对民警的考核机制,保证所有民警晋升机会平等,唯才是举。
(5)营造良好的工作氛围:心理契约分为交易型和关系型心理契约两种,前者以物质为交换基础的心理契约关系,后者则以感情交换为基础的心理契约。在公安机关中,需更多的关注民警关系型心理契约,增加同事之间的感情交流,建立一个融洽的上下级民警关系,创造一个和谐的工作氛围以及帮助民警建立一个良好的社会人际关系,这均会大幅提升民警工作的积极性。
(6)建立有效的沟通机制:民警在工作过程中与组织建立的心理契约会随着时间、工作环境的变化而改变,及时沟通能够使组织及时引导民警心理契约的发展,确保其与组织不出现背离甚至破裂。因此,在公安机关组织中,需要根据实际民警心理契约的变化规律,建立一套完整有效的沟通机制。当组织遇到影响心理契约承诺兑现的不确定因素或面对民警出现的心理契约背离时,需及时与民警进行解释说明,及时的采取有效措施,最大程度的减少其负面影响。
参考文献:
[1]王光森,王倩.论基层民警思想政治工作中良好心理契约的构建[J].北京警察学院学报,2015(04):93-97.
[2]李燚,魏峰,任胜钢.组织心理契约违背对管理者行为的影响[J].管理科学学报,2006(05):88-96.
[3]刘雯清.工作投入影响因素分析[J].商场现代化,2007(11):313-314.
[4]叶莲花,凌文辁.员工的工作投入及其提高策略[J].统计与决策,2007(8):159-160.
[5]Schaufeli,B Wilmar. Work engagement. What do we know and where do we go?[J].Romanian Journal of Applied Psychology,2012(1):3-10.