学术堂首页 | 文献求助论文范文 | 论文题目 | 参考文献 | 开题报告 | 论文格式 | 摘要提纲 | 论文致谢 | 论文查重 | 论文答辩 | 论文发表 | 期刊杂志 | 论文写作 | 论文PPT
学术堂专业论文学习平台您当前的位置:学术堂 > 管理学论文 > 人力资源管理论文

科技型企业应对核心员工离职负效应的措施(2)

来源:学术堂 作者:周老师
发布于:2015-03-05 共5704字
  3 应对科技型企业核心员工离职负效应的管理机制的构建

  根据上文对科技型企业核心员工离职负效应的分析,以及借鉴国外应对负效应的经验,本文构建了应对科技型企业核心员工离职负效应的管理机制,如图2所示:

论文摘要

  该管理机制主要针对产生离职倾向阶段、离职进行阶段和离职之后这三个阶段科技型企业核心员工离职负效应进行控制,为科技型企业减少这些负效应提供思路和策略,以期达到核心员工离职负效应递减的效果。

  3.1 离职倾向阶段

  核心员工从产生离职倾向到离职的过程很短,因此科技型企业在察觉核心员工有离职意愿后应该快速反应,及时与核心员工进行沟通,分析核心员工产生离职倾向的原因,并根据不同的原因制定挽留方案,如果是工作问题,虚心听取他们的合理意见,尽量接受他们的留职条件;如果是个人问题,尽可能协助解决他们的后顾之忧。在这一阶段,企业主要关注的是如何减弱核心员工的离职倾向,从而达到留住核心员工的目的。

  3.2 离职过程阶段

  3.2.1 高度重视核心员工的离职申请。企业管理者应高度重视核心员工的离职申请。首先,快速做出反应,在第一时间内予以回复,不能有任何延误,这样能使主动权掌握在企业管理者手中,也可以向提出辞职的核心员工表明其在管理者心目中的重要位置,从而增加挽回的几率。其次,封锁核心员工辞职的消息,这样能使企业更有回旋余地,并且也可避免让其他员工去猜想企业做出让步或答应的条件,以防其他员工效仿。

  3.2.2 进行离职面谈。离职面谈是指员工在正式离开公司前,公司与其进行的面谈。首先,对于科技型企业来说,与核心员工的离职面谈是了解核心员工离职深层次原因的重要途径,同时也是解决离职过程中的冲突与对立,促进员工与企业的再次合作的重要过程。其次,离职的核心员工更容易以第三者的立场来发表自己的真实感受,面谈中得到的信息能够使企业了解不足,为科技型企业的管理改进提供借鉴。最后,由于科技型企业核心员工往往是竞争对手关注的对象,他们的离职有很大一部分原因是对方或猎头公司的“挖角”造成的,通过离职面谈,还可以清楚地了解其他公司挖人的条件,对于本企业防止更多核心员工的流失有重要意义。在实际操作中可以参照以下做法:首先,选择较为轻松的沟通地点,营造良好的沟通氛围来建立互信,让面谈者说出内心的想法。其次,核心员工的个人基本资料、离职申请书、以往考核记录表等也应妥善准备,以正确掌握其离职真正原因,这也可让其感受到面谈者对于当事人的重视程度。最后,在沟通过程中,要寻找出核心员工离职的真正原因,并尽最大可能了解清楚新企业使其为之动心的条件。了解到以上的信息,能够更好地制定挽留方案3.2.3 制定挽留方案。离职面谈结束后,将结果和获取的信息进行记录和汇总,分析出核心员工离职的原因,据此建立具有针对性的挽留方案,并尽快实施。

  如果是企业因素导致核心员工离职,管理者应尽快在可控的范围内进行解决,使核心员工意识到他们的留下对企业的重要意义,从而达到挽留的目的。如果员工坚持离职无法挽留,企业应给予理解,并真诚感谢他们曾为公司做过的努力。具有人文关怀的举动能够使其对即将离职的企业产生好感,在很大程度上避免企业核心员工离职造成的商业机密和核心技术的泄露。

  3.2.4 做好岗位传承。企业无法挽留提出辞职的核心员工后,一方面要全力配合并尽量简化其离职手续的办理,使其产生良好的离职过程体验,有利于塑造企业良好的外在形象;另一方面,对于掌握核心技术或担任特殊项目和任务的离职核心员工,企业在没有找到合适的接替者之前,应及时向其传达继续在原岗位留任一段时间或者离职后继续远程协助指导的请求,从而做好岗位传承。

  3.2.5 签订离职竞业协议。由于核心员工掌握科技型企业的核心技术与关键资源,其离职后一旦进入到竞争企业从事相关职位工作,往往会给原企业带来难以估量的损失。因此科技型企业应尽量与核心离职员工达成共识,签署竞业禁止协议——核心员工在离职后双方约定的一段时间、一定的地域内,不得自营或为他人经营与原单位有竞争的业务或项目,同时给离职的核心员工一定经济补偿。通过与签署竞业禁止协议,可以有效控制因核心员工离职造成的科技型企业核心竞争力的下降或者带走其他给竞争企业的、造成原企业损失的经验、技能和资源。

  3.3 离职后的管理

  3.3.1 填补职位空缺。核心员工离职之后,企业应立即物色合适的替代人选,启用储备的人才,从而保证团队的完整和企业的正常运行。新的替代人选可以从两方面获取:一是企业通过内部晋升、岗位调整实现职位空缺的填补;二是企业可以通过猎头公司寻找合适的人选,因为科技型企业核心员工具有稀缺性和不易获取的特点,如果通过企业自己的力量搜寻目标的周期较长,通过猎头公司可以在短时间内寻找到合适的人选,填补职位空缺。

  3.3.2 改善企业管理。对企业而言,核心员工离职能够使企业管理者重新审视企业的相关管理制度,寻找造成核心员工离职的管理缺陷,从而促使企业完善管理制度,如进行组织结构的调整、建立完善的用人机制、改善薪酬福利、建立人在储备机制等。通过改善企业的管理,一方面能够使组织结构和制度更加合理,人才储备更加完善;另一方面也能使其他在职的核心员工感受到企业对他们的重视,在一定程度上避免群体性离职事件的产生,稳定了核心员工的队伍。

  3.3.3 充分利用离职核心员工的资源。核心员工自身掌握了很多资源,当他们离职后,科技型企业也可以采取一些措施充分利用这些资源。首先,企业要建立离职核心员工的档案管理制度,保留离职核心员工的电话、QQ、社交网络等联系方式。其次,企业要与他们保持长期联系,定期进行沟通,传达企业对他们的关注,从而进行情感维系,这样当其所在的新企业有员工产生离职倾向时,有利于成为原企业招聘的潜在候选人。最后,企业可以通过邀请已离职的核心员工作为培训讲师等形式建立新的合作关系,充分挖掘离职核心员工的知识资源,形成知识共享。

  3.3.4 建立返聘制度。离职员工返聘(Rehire)的话题由Gannon(1971)提出,他将其定义为:企业通过特定的招聘渠道,重新雇用那些曾经在企业任职过但却已经离职的员工。科技型企业返聘离职核心员工会产生以下三方面价值:第一,可以节省招聘成本。相关研究表明,同雇佣新员工相比,企业再次雇佣离职员工的成本仅为前者的一半左右。离职的核心员工还可能是向企业推荐其他合适人选的重要来源。第二,返聘离职核心员工还能节省培训的成本。核心离职员工曾经在企业中有过实在的工作经验,熟悉公司的外部环境、业务流程和企业文化,基本上不用对其进行相关的培训,就能快速地进入高效工作状态,避免了新替代者的磨合期。第三,离职核心员工在原企业外的工作经历和经验积累进一步增加了其人力资源价值,可以给原企业带来新鲜的管理制度和技术方法。企业可以为返聘的核心人员设立一套独立的、人性化的操作流程,以鼓舞离职核心员工的返聘热情,鼓励他们重回企业。

  参考文献

  [1] 李金波,许百华,张延燕。组织承诺对员工行为和工作绩效的影响研究[J].人类工效学,2006,12(9)。
  [2] 程德俊,赵曙明。高参与工作系统与企业绩效:人力资本专用性和环境动态性的影响[J].管理世界,2006,(3)。
  [3] 黄攸立,花明。战略人力资源管理与组织绩效问题探析[J].中国人力资源开发,2004,(3)。
  [4] 王瑜,师帅。高技术企业科技人才流失现状及对策[J].技术与创新管理,2006,27(3)。
  [5] Gannon M J.Sources of referral and employee turnover[J].Journal of Applied Psychology,1971,(55)。
  [6] 陈士军。A-Sudan公司外派中方员工流失问题研究[D].江苏大学,2012.

相关标签:
  • 报警平台
  • 网络监察
  • 备案信息
  • 举报中心
  • 传播文明
  • 诚信网站