1.班组信息模块
班组基本信息管理模块包括班组成员信息、班组安全规程、班组技术标准、班组工作计划。班组信息管理模块如图2所示,主要用于企业各个班组内部基础数据的管理,实现对管理对象、任务工序、评价指标、单位部门、危险源、风险类型、事故类型、专业类别、岗位定义、工作计划、监测设备等基础数据信息的管理。一方面,上级领导、班组长可以准确掌握班组成员的信息,方便对特殊工种的资格审查;另一方面,也方便普通职工查阅相关作业标准和个人职责。
2.新闻通知模块
新闻通知模块作为班组信息发布公告的平台,一方面班组成员可以实时查看班组的重要通知,另一方面也可以作为班组文化建设对外宣传的窗口。
3.绩效考核模块
绩效考核模块包括出勤管理、绩效考核管理、学习与培训模块,如图3所示。出勤管理模块包括了上工出勤、会议出勤、班组其他活动出勤三个方面,从而使员工出勤考核变得更加全面。绩效考核管理模块主要包括班组考核细则、计分方法,班组长可以通过该模块对班组成员进行考核,班组成员可以通过该模块查询自己的得扣分点,月末系统自动进行核算分数,从而使考核变得更加方便快捷,有据可依。学习与培训模块中,班组长可以利用系统设置的学习材料和专业知识题库带动班组成员进行学习培训,实现自测、群测。
4.数据管理模块
数据管理模块主要记录日常工作进度,班组中的材料、备件及各种图纸材料台账的录入,入库、出库,材料短缺情况、材料计划、缺少材料登记、报废材料统计、领料统计、消耗情况等。
5.文档管理模块
文档管理模块主要用于班组对一些重要文件的管理,各个班组都有各自的文件管理库,方便各个班组成员查询和下载一些重要文件。这样完善对文件的管理,使每个员工需要什么文件都可以快速查找并下载使用。
6.系统设置模块系统设置模块
有两个十分重要的功能:
第一,角色维护。角色管理的目的是为了方便对用户进行权限管理,对各种角色的用户采用分组的方式,对每个角色的权限根据实际业务需要进行分配。在新增一个用户后,只需选择其所属的角色即可,这样实现了用户权限的批量分配。
第二,用户维护。权限管理模块采用用户和角色双重验证机制,如图4所示,在登陆时用户需要提供用户名和密码,合法的用户将进入到请求页面,请求页面会对用户的角色进行确认,只有具有相应权限的用户才能进入系统。验证模块贯穿到整个系统的运行过程中,充分保证了系统的安全和稳定运行。在用户管理子模块中实现了用户的增删改。由于系统采用的单点登陆方式,子模块提供自己注册的用户审批功能,只有管理员审批通过的用户才是合法的系统用户。用户权限管理子模块负责用户的权限分配,系统管理员可以添加自定义角色,并且给角色赋予相应的页面访问、数据查看、数据修改权限,充分保证了系统权限分配的灵活性。访问权限可以设置系统的某一特定模块允许访问的角色列表,与用户权限管理子模块并用可以更好地发挥权限验证的灵活性和安全性。
基于信息系统的班组管理依托局域网,在很大程度上实现了各类信息的共享,减少了移动介质和纸张的使用,克服了诸多管理弊端。班组信息管理系统作为标准化建设的一项重要手段,已融入到班组各项工作之中,对班组的日常工作、生产运营情况进行集中规范管理,并对相关工作内容进行检查和汇总,让班组从手工记录中解脱出来,集中精力做好安全生产工作。此外,班组信息化管理系统既是公司信息流通的载体,也是公司所有对内对外数据运行、采集加工的平台,使企业能够对随时出现的问题做出快速响应,大大提高了工作效率和决策水平。