医院人力资源管理的观念发生了急剧的变化,尤其是信息技术的应用为人力资源管理的发展带来了巨大的机遇。下面由学术堂为大家整理出一篇论文题目为“中心医院人力资源信息管理措施与要点”的人力资源管理论文,供大家参考。
原标题:胜利中心医院人力资源管理信息系统的分析及思考
摘要:随着医院经营规模的不断发展,经营节奏的日益加快,数据信息日趋庞杂,老系统功能单一,主要以数据统计为主,大多数模块功能不符合医院实际,兼容性比较差,造成系统资源的严重浪费和重复劳动。改进中心医院人力资源信息管理工作的主要措施是增加需求模块,改进版本,在招聘管理、培训管理、薪酬管理、劳动关系管理等方面下功夫。
关键词:管理;人力资源管理;信息系统;问题;措施
胜利中心医院( 以下简称中心医院) 人力资源管理信息系统支持员工的基本信息管理,可以对人力资源信息进行收集录入、存储、浏览、查询,可以批量导入导出信息,自定义报表、花名册,自动提取统计数据等。为人力资源管理工作提供了信息化平台,主要通过人员管理和报表管理,实现了医院机构、职位、人员等信息的统一管理,及时维护,准确分析等基础功能。
一、中心医院人力资源管理信息系统存在的问题
1、招聘方面: 老系统招聘模块缺失。招聘计划的制定、信息发布、简历筛选、招聘考试面试、录用入职等,一系列招聘工作完全靠人力手工完成,耗时耗力,出错率高。2、培训管理: 老系统虽然有培训模块,但仅限于对培训计划、培训科目、培训人员、培训经费等做一些相关记录,不能真正做到培训工作的信息化管理,反而会增加日常的工作量。3、薪酬福利管理: 老系统含有工资和保险管理模块,但两个模块是独立存在的,一直没有启用。4、劳动关系管理: 老系统有合同管理模块,也仅限于合同信息的人工录入存储,以及合同台帐的统计,费时费力。无法开展从员工入职、合同签订、续订、离职解除等劳动关系的信息化管理。
二、改进中心医院人力资源信息管理工作的主要措施
1、增加了需求模块: 在老系统原有模块基础上增加了组织机构、员工管理、人事异动、职称、劳动合同、考勤、工资、保险、招聘、培训管理等模块。各业务模块可以实现人员数据体系的数据联动,避免信息的重复录入,减少了工作量,保证信息的有效性、准确性,提高了安全性; 增加了预警提示功能,对近期需办理的业务提前警示,避免了工作的遗漏; 开通了员工自助,各类人员均可在线参与有关信息的查询,办理培训、离职、考核评估等相关业务,可提高办事效率,并增强员工的满意度。2、改进了版本: 系统由原来的客户端版本升级为网络版,可以使人力资源管理人员利用无客户端的优势,无论在何时何地,只要身边有网络,利用各种终端都可以实现医院人力资源管理信息的查看和管理工作。3、招聘管理:可利用系统平台招聘网站线上发布招聘信息; 用人部门在线提交招聘需求信息,在线自动控制完成招聘需求审批; 自动完成简历初步筛选,生成应聘人员信息汇总表,并可通过邮件批量通知应聘人员; 在线完成录用审批流程,审批通过后应聘人员信息能够自动转入系统; 支持多维度招聘分析( 如招聘效果分析、简历分析、投递时间分布、招聘来源) 等。4、培训管理: 系统支持培训计划的线上申报、审批; 可通过系统进行学分管理,利用扫描件审核学分是否合格,学分不足给以预警提示; 对参加院内培训班培训课程人员进行指纹考勤管理,并根据考勤情况自动筛选满足学时条件人员给予发放学分证书。5、薪酬管理: 薪酬管理十分灵活,可自定义设置薪资计算方式,实现薪资的正常发放,可与考勤机关联发放考勤工资,在线记录薪资发放情况,对薪资的结果进行统计分析; 自动生成工资发放的各类台帐、报表; 薪酬模块支持与保险管理、考勤管理、人事管理等业务模块的数据连接。6、劳动关系管理: 劳动合同模块支持线上并可批量办理合同签订、续订、解除、终止等业务流程,并与人事异动、入职、岗位调整、离职等业务关联,避免相关信息的二次录入,节省了人力; 可进行未签订合同人员、合同到期、试用期满等合同管理中的预警提示,避免因工作延误及遗漏带来的纠纷隐患。
三、中心医院开展人力资源信息化管理的关键要素
1、调整业务流程。信息化管理不可避免的使原有的业务流程发生变化,同时也会影响到部分人员的岗位和职责变化,根据信息化管理的需要,及时规范人力资源管理流程,梳理部门职能,调整岗位职责,结合部门实际特别是临床科室可配备专人负责,避免重复劳动,逐渐由手工管理向流程电子化管理过渡。持续不断的修正管理制度和管理流程,使得系统本身和运行的内外部环境相匹配,这样才能使新型的管理模式得以无障碍的推行。
2、完善基础管理。根据医院信息化管理的需要,及时制定相应的管理办法,建立一种长效的管理机制,进一步明确责、权、利,充分发挥各部门的积极性和主动性。加强基础数据的维护,加强系统管理人员、部门业务操作人员的行为规范管理,不仅需要他们提高计算机操作能力,更需要他们树立参与意识、管理意识。
3、加强业务培训。在全院范围内开展人力资源信息化管理,其实是一种管理方式、管理理念的转变,它势必影响到相关人员以前的工作任务和习惯,无论是工作上还是心理上都需要一段时间来适应。
4、进行系统评价。任何管理活动都需要及时的进行控制,在人力资源管理信息系统实施完成后需要及时进行效果评价,科学评估项目实施存在的问题,发现问题,及时纠正偏差,保证实施的效果和计划一致,使人力资源管理信息系统发挥最佳作用。
5、积极推进革新。人力资源管理信息化不是简单地用计算机代替手工劳动,也不是将传统的管理方式照搬到计算机网络中,而是借助于现代信息技术,引进先进的管理理念和方法,对传统的、不适合医院发展要求的落后管理模式、僵化组织结构、低效管理流程等进行深刻的变革。