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邮政网点装修改造工程项目的优化管理探讨

来源:学术堂 作者:姚老师
发布于:2016-01-07 共3155字
摘要

  邮政网点是邮政展示的窗口,是邮政和顾客沟通的桥梁,更是邮政收入的重要来源。随着邮政转型发展,邮政网点装修改造进一步升级,工程项目管理更需要进一步优化和规范。只有这样,邮政网点才能可持续地发展,邮政才能增强竞争力,在纷繁复杂的市场竞争中立于不败之地。

  1长期规划

  以前旧的装修改造模式:(1)洒花露水模式,每个邮政网点都进行出新改造,全面铺开,但仅仅刷个白、出个新,或者仅仅进行局部调整,但每次都不彻底,过了一两年,再重新来一遍。这样,邮政网点不但档次上不去,而且白白浪费了有限的装修改造资金,满足不了邮政的转型发展。并且出新不断,也给顾客和邮政网点造成诸多不便,意见很大。(2)被动装修改造模式,邮政网点破旧不堪,严重落伍,已无法满足邮政经营需求,到了非改不可的地步,这才启动装修改造,这样更是严重滞后了邮政的发展。

  每五年,国家都制定一个纲领性文件,为国民经济和社会发展制定新的五年规划,目前十八届五中全会公布了第十三个五年规划。同样,邮政网点装修改造也应当提前制定一个长期规划。这样,可以按照已制定的长期规划,有计划、有条理、连续性地进行邮政网点装修改造。

  这样,邮政网点始终能保持常新状态,始终都以最好的面貌展现给顾客。

  2当年计划

  (1)根据长期规划,提前制定当年邮政网点装修改造计划。邮政网点在网点业务淡季进行装修改造,将邮政网点停业改造的影响降到最低,从而在业务高量期,将积蓄的能量爆发出来,创造出更大的效益。

  (2)和业务部门通力合作,预测确定业务高量期和业务低量期。在工程招标过程中和施工合同签订过程中,明确施工工期,制定奖罚措施条款,确保装修改造在业务低量期完成,在高量期来临前完成,避免将装修改造拖到高量期,造成业务损失。

  (3)将当年计划和业务培训有机结合到一起。业务培训是企业补充新鲜血液的最好方式,面对日新月异的市场环境,邮政企业快速转型发展,需要相应的专业知识、专业技能,必须进行相应的知识储备,应当充分利用邮政网点装修改造的空档期,对邮政网点的业务人员进行系统的、全面的业务培训,有针对性的拾遗补漏,提升业务能力,提高职业素质,增强邮政的发展后劲,积蓄邮政的发展动力。

  (4)邮政网点绝大部分地处繁华的闹市区、城市主干道,应当做足功课,收集周边的相关信息,对地铁、高架、隧道、道路等大型市政项目信息要敏感地分析。在市政项目施工期间,同步完成该区域的邮政网点装修改造,最大限度地将市政项目施工对邮政业务量造成的影响降到最低。

  3设计管理

  设计是装修改造的第一步,指导装修改造的大方向,设计的成功与否直接影响到邮政网点的最终效果。同时,设计也是控制整个装修改造造价的重要阶段,设计的优劣直接影响到工程造价的多少和施工工期的长短。

  (1)标准化设计。邮政网点的装修改造有统一的全国标准,采用标准化设计,可以批量处理,提高设计速度,节约设计费用,提高设计效率,快速推进邮政网点的标准化。

  (2)特色文化设计。邮政网点也需要有一些特点和亮点,不能全部千篇一律,可以像南京夫子庙邮局,利用地理资源优势,通过修旧复原,突出民国元素,吸引眼球。其他类似的还有南京云锦博物馆主题邮局,都是和当地文化相结合,形成自己独有的主题风格。这样不仅展示了当地的文化特色,满足了不同用邮人群的需求,同时也提升了邮政网点的人气,使之成为有亮点、有特色、有品位的邮政网点。

  (3)邮政网点可以考虑增加对外洗手间。目前,洋快餐肯德基、麦当劳的营业厅都有对外洗手间。我们外出,需要用洗手间的时候,最先想到的就是寻找肯德基、麦当劳的营业厅。我们的营业厅也可以借鉴学习,这样虽然会增加很大的工作量,但也会带来相当大的人流量。人引进来了,业务宣传跟得上,业务量、收入自然也会跟着上。
  
  4招标管理

  邮政网点装修改造,一般通过内部邀请招标,这样可以建立一个施工单位的数据库,根据施工质量、施工进度等对施工单位进行考核,确定A类B类C类三种,并确定施工单位的业绩打分。例如:数据库内A类5家单位,B类5家单位,C类3家单位。

  一类网点招投标随机选择,A类3家单位,B类2家单位,C类0家单位;二类网点招投标随机选择,A类3家单位,B类2家单位,C类1家单位。评标办法,采用投标报价打分+施工单位业绩打分的模式,两项打分所占比重在开标前随机产生,这样增加了投标的不确定性,确保招标的公平、公正,避免了施工单位的恶意低价竞争。

  通过这种机制,优质高效的施工单位增加了投标的机会,更增加了中标的机率。

  5施工管理

  在施工管理过程中,通过PDCA循环,不断进行计划、实施、检查、处置四项活动滚动循环,建立起质量管理体系,进行质量事前控制、事中控制、事后控制,对存在的问题进行解决和改进,不断增强施工管理能力,从而不断提高施工质量水平。

  在施工过程中,工程变更和现场签证是不可避免的。引起设计变更的原因有很多,如工程实际与施工图纸不符,相关专业发生冲突,设计方案现场无法实施。因而,必须进行图纸会审和技术交底,才能防止施工图设计产生漏洞,才能在施工过程中有效地控制设计变更和现场签证。

  施工工期的确定必须科学合理,不能过分地压缩工期,否则就会造成盲目地加快施工进度,抢工期,忽视工程质量。同时,也不利于按照合同条款进行工期的考核。工程质量是工程的基础,一旦工程质量出现问题,不仅仅影响到相关单位的利益,更会威胁到生命和财产的安全。

  施工管理,必须合理确定成本、进度、质量三大目标,加强成本、进度、质量三大控制,统筹兼顾,反复协调,使得三者协调统一,从而达到整体工程的最佳效果。

  6安全管理

  施工现场安全文明管理,对施工现场起着举足轻重的作用。但如果疏忽了这方面的管理,将会直接影响工程质量,耽误工期。如果造成施工人员伤亡,更会影响工作效率,影响施工进度,进而造成不同程度的工期延误。

  (1)施工前,与施工单位签订安全协议,明确安全责任。加强安全培训,对施工人员进行三级安全教育,提高施工人员的安全意识和危险防范技巧。

  (2)督促、检查施工单位购买工程保险,合理转移施工风险,增强抵御风险的能力。但工程保险也不是万能的,不能解决所有的风险问题,只是转移部分重大风险可能带来的损害。有了工程保险,仍然需要采取各种有效预防措施,防止安全事故的发生。

  (3)安全第一、预防为主。定期、不定期进行安全检查,做好安全记录,对临时用电、防火消防、临边洞口等重点部位进行重点巡查,及时排除安全隐患。

  (4)专业的人做专业的事,特种作业必须持证上岗。

  7工程验收

  (1)档案收集整理。利用图纸和相关数据,建立一个邮政网点的大数据库,建立起数字化的邮政网点。不仅可以为下一轮装修改造提供基础性的数据资料,提高工程管理效率,而且也能为其他部门提供数据支持。

  (2)建立健全工程质量终身制。设立工程责任主体铭牌,将建设、施工、设计、监理的单位名称,责任人姓名,联系电话,在邮政网点挂牌。

  一是明确责任人,增强责任人工程质量意识,二是质保期内能直接、快速联系到相关责任人,快速处理并解决问题。

  (3)建立末位淘汰制度。每年组织各部门进行工程回头看,对竣工工程进行总结,重新确定施工单位业绩打分,连续两年评为C类的单位,进行淘汰。同时也引进一些新的单位,增强竞争机制,使得施工单位增强忧患意识,积极进行内部管理,提高施工质量。

  8结束语

  随着邮政不断深化改革,进一步转型发展,对邮政网点装修改造的要求也不断提高,这就要求我们不断总结理论知识和实践经验,提高管理水平,创新管理模式,优化和规范工程项目管理,力争将每个邮政网点都打造成精品工程和成功典范,充分展示出邮政的新风貌、新文化和新特点。

  参考文献:
  [1]建设工程项目管理。中国建筑工业出版社,2014.
  [2]建筑工程管理与实务。中国建筑工业出版社,2014.
  [3]江苏省建设工程造价管理总站。工程造价基础理论,2013.

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