在市场经济全球化的今天,市场竞争愈演愈烈,在我国进入WTO后,不仅国内的同行是竞争对手,经济实力和技术能力都远远大于我们的资本主义国家也是竞争对象。在这种情况下,任何企业都希望在这个经济浪潮站稳脚步,并抓住机会发展自己,建筑工程施工企业也不例外,也需要想方设法地提高自己的竞争能力。信息化管理是提高企业竞争力的重要手段,同时也可以提高建筑施工企业管理的效率。
一、建筑工程施工项目信息化的特点
1、工作量大。任何一个工程施工项目都需要大量施工人员共同参与,消耗的物资种类繁多,同时还需要各种机械设备的使用。将这些资源适当合理地运行起来,将每个人都人尽其才,每一种材料都物尽其用,将每一台机械的使用率都达到理想值。同时,还要将每一步工作都要衔接好,都要深入到位。可想而知,工程施工项目的工作量有多大。
2、涉及面广。施工项目信息化管理是多专业、多部门、全方位的综合管理。建筑工程施工项目管理涉及到的部门有财务部、计划部、物资部、设备部、工程科、实验室、办公室;涉及到的人员有技术人员、材料员、施工人员,等等。涉及到的各部门的材料细,如工程科涉及到的有工程日志、工程日进度、工程质量信息,等等。
3、信息流量大。在当今社会,作为重要资源之一的信息像能源一样,地位越来越得到重视。任何一个成熟的管理系统都必须有信息化的加入,运用信息化来处理管理中的繁琐工作。工作量庞大的建筑施工项目管理也不例外,必须运用信息化来使管理更加科学,更加方便。建筑工程各个方面的管理不是孤立存在的,是相互联系,相互依存的。它们之间相互联系和相互制约是通过信息的交流来实现的,建筑工程工作量的繁重必然决定了信息流量的庞大。
4、符合设计和施工双重条件。建筑工程施工项目和别的企业有些不同,它的设计和施工是分开的:设计是由设计院完成的,施工是由建筑施工单位进行的。针对建筑工程这种特殊的经营形式要求,信息化软件开发者要参与项目的设计和施工的全过程,才能设计出既符合设计方的要求,又能适应施工方的条件,或者施工单位可以自己培养出一些既懂设计又懂施工的复合型人才。总之,在设计和施工同时把握的前提下才能和实际接轨,操作性才强。
5、专业性强。建筑工程管理涉及的专业很特殊,涉及到很多不同种类的设备,类型繁多的材料,复杂的工种,专业性很强。工程项目管理有专门的要求,所涉及的领域宽广,对专业的熟练程度要求高。建筑工程管理信息化要同实际施工密切联系,数据、专业性知识要经常更新。
二、建筑企业推行施工项目信息化的必要性
1、工作信息量大。建筑工程项目工作量大,涉及面广,用传统的形式管理工作非常繁重,需要大量的人员参与,而且工作效率很低。在市场经济全球化的今天,工作效率就是企业竞争力的体现,就是企业的命脉,运用信息化管理建筑工程项目可以大大提高工作效率,而且可以更加科学地对施工企业进行规划管理。
2、测算、计划工作科学管理。测算、计划管理工作在建筑施工项目管理中起着举足轻重的作用。测算和计划工作能够顺利高效地运行在没有信息化的时代是不可想象的,有信息化的帮助,很轻松就可以将物资采购计划、施工进度计划、设备租赁计划等完美的结合起来。在信息化的帮助下建筑施工项目可以在健康、高效的轨道上高速前进。
3、管理复杂。建筑工程施工项目管理相对而言管理较为繁琐,因为其具有专业杂、人员多、场地广等特点。项目部管理领导不可能长时间在现场进行督察管理,有很多信息不能及时准确地反映到领导那里,使得领导在做某些决定时,不准确的信息可能会误导了决定,阻碍了施工的正常进行,甚至影响了企业的健康发展。
三、建筑工程施工项目实施信息化的意义
建筑工程施工项目实施信息化管理,可以大大减轻项目管理人员的工作量,提高工作效率。同时,利用信息化管理软件可以给项目管理人员一个很好的平台,部门之间协作起来更加的方便。例如,信息化管理软件中信息公告这个功能,大大减少了项目某些常规信息传递的次数,并保证了信息传递的准确性和及时性。如果需要传递的信息量大、范围广,利用信息化软件可以达到事半功倍的效果。采用信息化管理,对信息数据进行实时更新,可以随时对各个部门进行监督和检查,使得管理更加规范和便捷,提高管理的质量。采用信息化管理可以降低管理费用,加快工程进度,获得更大的经济效益。
四、实现建筑工程施工项目信息化的途径
1、提高思想重视。作为现代化的建筑施工企业,必须认识到采用信息化技术管理企业的深远意义,认识到其重要性和紧迫性。作为建筑施工企业人士,必须站在更高的位置,以更广的视野看待本行业变革和发展趋势,进行有针对性的培训和学习,可以开办系列性的讲座或培训班,提高员工的素质,提高自身的竞争力。
2、做好准备工作。建筑工程施工项目在实施信息化管理之前,应当做好充分的准备工作。首先根据项目部本身的具体情况,选定足够数量的专业系统录入人员,进行相关的业务培训,熟练业务部门之间的相互往来,数据之间的吻合、匹配,应该符合信息化的逻辑。要组织业务人员进行相关专业术语的学习,要熟练掌握一些平时经常使用,但是在系统里所代表的意义。录入人员要学会信息化同实际施工之间的联系,怎样可以更好地衔接起来。更重要的是业务人员要懂得将信息化同目标管理紧密结合起来,使得项目领导更容易进行施工管理。
3、加强信息收集。建筑工程施工项目的信息具有种类多、数量大、联系紧密的特点。要想提高信息化的工作效率和准确度,必须做好信息的收集工作,这个过程需要各个科室工作人员共同配合,共同努力。信息需要时刻更新,是个动态的过程。为了减轻工作强度,可以使用一些现代化的数据收集设备,例如混凝土温度传感器、混凝土裂纹探测器、设备变形传感器,等等。
4、提高建筑施工项目信息化技术应用水平。随着信息技术水平的不断提高,建筑工程施工信息化的水平也应当提高一个台阶。应该努力做到信息收集自动化、信息储存自动化、信息处理自动化、信息检索便利化、信息利用科学化,等等。在工程施工信息化管理的全过程中,应做到信息资源共享,采用局域网和互联网共享资源,这样可以提高项目管理领导决策的准确性和实效性。大多数建筑工程施工项目的信息化软件都是委托软件公司开发的,这就需要软件公司开发人员必须非常熟悉施工单位的运作模式和管理理念,同时还要求软件公司的开发人员来施工项目现场进行实地考察。这样,既需要大量的时间去了解、磨合,还容易出现考虑不周、管理软件整体性不强、可操作性弱等问题。所以,应该努力培养既懂工程管理又懂软件开发的综合性人才。
5、完善信息化管理体系。很多建筑工程施工单位信息化管理目标不明确,没有很好的统筹规划,有些施工项目的信息化人员甚至没有把信息化管理当成一个系统,只是在敷衍了事,随便录入一些本部门的相关资料就完成任务。信息化管理是一个系统工程,涉及到管理模式、管理思想、信息技术、人员素质等方方面面,需要逐步去完善。
参考文献:
[1]刘澜波.建筑施工项目的信息化管理[J].科技信息,2008.22.
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