SAP是目前全球市场占有率最高的ERP软件，SAP公司是全球最大的企业管理应用软件和协同商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。中海油惠州炼化二期项目在2012年决定选择使用SAP软件进行基建项目信息化建设，本论文以SAP在惠州炼化二期基建项目中的应用作为案例分析，结合本人参与SAP二期基建项目实施的实际体会，探讨大型企业如何有效的进行SAP软件的实施。
一、项目实施背景
惠州炼化二期项目是按照总公司“二次跨越”和炼化产业集约发展的战略规划，在一期的基础上扩建1000万吨/年炼油和新建100万吨/年乙烯，并配套建设相关的储运、公用工程、辅助生产系统等，逐步将惠州炼化打造成为“集约化、大型化、一体化、基地化”的具有国际先进水平的炼化一体化基地 。因此需要建立一套较为成熟实用的、适用于工程建设的信息管理系统进行需求计划、合同执行、物资出入库、费用结算等采办业务管理工作，为进度检测、预算控制、财务核算、资产转资等提供数据支持，通过信息化手段规范业务，减轻工作量，提高工作效率，以便于需求部门共享采办数据。
目前惠州炼化主要业务系统包括：
（1）SAP系统：于2009年3月9日成功上线，功能模块包括财务管理（FI/CO）、人力资源管理（HR）、物资管理（MM）、销售与分销管理（SD）、生产计划管理（PP）、工厂维护（PM）、数据仓库（BW）、报表合并（BCS）模块；2010年在SAP系统上先期实施了惠炼二期FICO模块，分利润中心和成本中心，用于核算相关的二期工程业务。
（2）E化系统。
（3）采办信息系统。
（4）项目管理系统（Power PIP）。本项目涵盖的业务模块范围有物料管理（MM）模块、项目管理（PS）模块、财务管理（FICO）模块、设备管理（PM）模块。周边系统接口有POWER PIP系统接口、采办系统接口、“E”化系统接口。
（1）物料管理（MM）包括：物料主数据管理、需求计划管理、采购业务管理、库存业务管理、采购进度管理。
（2）财务管理（FICO）包括：总账模块、应付账款模块、资产模块、资金计划、成本核算、责任中心管理。
（3）项目管理（PS）包括：CBS管理、资产设备全过程管理；（4）工厂维护（PM）包括：设备主数据管理、功能位置管理。
总体应用框架
二、项目管理在ERP系统中的应用
项目管理是指对那些为达到项目目标必须执行的活动进行计划、进度和控制的工作。SAP实施就是按照客户的要求按时保质完成这一工作，是一个典型的项目管理过程。ERP是企业为实现资源共享而进行的信息平台建设工作，是涉及企业各个方面的大项目。ERP项目实施中有一个成功的等式：企业ERP系统的成功应用=有准备的企业+合适的软件+成功实施，三者缺一不可。
ERP项目的实施涉及管理职能的各个组成部分，必然会引起不同程度上的管理重组。
二期ERP项目的核心功能就是基建MM模块线上运行满足工程建设业务的需要。下面就物资采办、仓储管理、系统集成、应用培训方面分别说明。
1.物资采办。对于ERP项目来说，需求确认是至关重要的。对用户需求清晰，可以避免工期滞后、成本倍增。这是工程项目事前控制重要步骤之一，也可以防止二期工程预算超概。炼化二期项目中，需求计划管理有非集成物资需求计划和集成物资需求计划。对他们的提报，进行统一化、规范化管理。对于非集成需求计划管理实现需求计划的在线提报、审批、变更、发布，各种不同业务都可以在系统中体现，不同的业务可以定制不同的屏幕格式、移动类型、审批路径；对于集成需求计划管理实现对于工单变更的控制，工单下达生成预留时，系统自动同步生成需求计划单，此后不再允许用户直接在工单操作界面做修改，而必须依据需求计划单创建变更单，经相关人员审核确认后才能对组件数量等关系信息做修改。
运用好数据的支撑作用实施中的关键因素。人们常说ERP系统实施是“三分技术，七分管理，十二分数据”。可见数据工作是保证ERP项目有效实施的前提。对于物料主数据应用，梳理现有物料申请模版，实现新增物料编码在线申请、提报和审批，优化物料查询和主数据扩展功能。制订《工程建设期物料主数据管理方案》,建设期物资区分通用物资、专用物资，由数据组、专业组人员进行区分判断，通用物资走总部统一流程在MDM中进行申请，专用物资以惠炼专用码段自行编码及维护;制订物料属性模板,按海油61大类的分类制定适合物料编码在线申请的物料模板（其中A22密封件、A01石油及产品（润滑油、润滑脂部分）按新发布的43大类模板整理）;提前收集，严把数据关，导入前及导入后进行审核确认。
（1）优化物码检索，按照工厂、全局、个人、提报部门等不同维度进行查询，对于查询的结果可以添加到需求计划单，提交扩展业务视图申请，复制申请新物码，添加至个人物料清单等不同的处理方式。
（2）将海油目前的各大类物资属性模板导入系统，实现在线编码申请、审核、编码（自编码码段物资）、返码、自动扩充业务数据。
2.仓储管理：利用SAP系统提供标准的采购和库存管理功能，结合工程项目的管理特点，对目前使用的系统进行组织架构和系统功能扩充、完善，实现工程项目期间的采购、库存管理 。
（1）增加入库通知单环节，优化采购收货流程，便于对已发出未入库的在途物资进行跟踪统计。
（2）开发103、105凭证之间的验收问题反馈单，库管人员执行验收问题反馈单（发起），采办人员执行“录入验收问题反馈单”，同时开发了验收结果查询报表。
（3）通过开发实现一些批量处理功能，如采购信息记录批导入、采购订单批导入、批量收货、发货功能等，大大提高工程项目采办及接保检的工作效率。另外开发管理查询报表，供需求部门、业务部门、管理部门方便快捷地进行报表查询。可综合查询需求计划的整体进度情况，及查询需求计划的领料情况；特别开发了需求计划的到货通知及超期未领料报表，供需求部门查询。
同时在ERP上线工作分步实施的策略指导下，建立起以SAP库存管理流程为基础的管理系统，实现条形码技术与SAP系统无缝集成。
让仓储管理实现了“超市化”。管理人员用手持终端就能方便、准确地在现场完成“收、发、退、盘点”等工作，并可对仓储物资进行识别、定位和动态监控，从而更有利于管理决策。五号定位、先进先出、批次管理、库龄管理、报表展示等强大功能，使物流管理体系更加规范、科学、高效，相关业务流程和数据信息的进一步集成，有力地支持成本预算的事前、事中控制，加强成本监控的预警能力。仓储日常作业也彻底告别了传统的手抄笔录，摆脱对台式终端的依赖，仓储管理和服务水平都迈上新一个台阶。
3. 系统集成实现与采办系统、E化系统、PIP系统的业务、数据交互，有效集成。
（1）实现与E化系统集成，将需求计划、采购合同集成至E化审批；（2）实现与采办系统集成，实现采购计划的上载和采办平台合同的下载，并新增接口将招投标信息下载至ERP中；（3）实现与PIP系统的集成，在SAP系统建立以CBS为对象的过程化管理体系，将SAP系统的业务执行过程数据供Power PIP系统调用，协助Power PIP系统实现进度、费用控制业务的过程化管理与分析；满足管理部门的管理报表查询需要。
4.系统各项配置测试完成后,培训工作对ERP的实施是非常关键的。对关键用户的培训，使之成为懂理论、懂业务、懂操作的讲师队伍，不仅在培训中发挥突出作用，而且在系统上线，测试运行各阶段发挥关键作用；对最终用户培训，是最终用户能熟练掌握相关业务操作，成为ERP运行的基础力量。为此，我们制定了培训计划，分阶段进行了多人次的各类培训。
三、SAP实施后应用效果分析
经过七个月的艰苦工作和不懈努力，完成了流程设计、配置与测试、培训和数据转换等各项工作，于2013年7月3日系统正式上线，8月1日顺利完成首月月结。目前，ERP系统运行总体平稳，用户对流程逐渐适应，操作日趋熟练，进入了全面的应用阶段。
通过开发需求计划管理平台，实现在采购需求和计划处理、采办合同执行跟踪、预算控制、付款和成本核算方面的协同，兼顾工程竣工后的转资及二期生产期ERP系统建设准备；通过建立物资需求计划管理平台，加强主数据有效管理，实现物料主数据查询、申请、审核、扩充等一体化应用管理，将主数据管理与业务应用更加紧密的结合，提高规范性、及时性和准确性；进行仓储ERP系统主数据清理，利用ERP数据资源启动条形码管理系统，在打造“数字炼厂”的过程中引入“物联网”概念，实现仓储管理“超市化”；通过SAP系统与PowerPIP系统、采办业务系统、 E化平台的有效集成，实现计划进度、费用控制、合同采办、质量安全等信息的数据交互和集成，支撑高效信息沟通、有效监控和分析决策；实现二期项目业务流程优化与固化，支撑项目管理规范化高效运作。
四、结语
本文初步探讨了SAP在工程项目的应用。ERP在工程项目中的信息化不是一蹴而就的，是一个循序渐进、逐步完善的过程。惠炼二期在实施基建ERP模块后，给项目组无论是经营管理还是业务操作层都带来了很大变化，大大提高了数据的集成性，为领导决策提供有效地支撑。为此，需要进一步完善ERP运行管理制度，规范业务流程，加强制度落实，严格按照ERP系统和总公司的要求执行各项业务操作；组织好对关键用户和最终用户的培训，使大家对ERP系统进行熟练操作，保证ERP系统高效优化运行。
参考文献：
[1]马晓珑:ERP在大型工程建设项目中的应用.华东电力.2002/11.
[2]陶明东：ERP项目管理的关键因素分析.淮海工学院学报（自然科学版），2005/02.
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[4]姜建华.中石化信息化建设中SAP的应用研究—以华德石化SAP实施项目为例,南昌大学硕士学位论文,2012.
