1 国内建筑工程项目管理信息化现存问题
工程项目管理步骤较为复杂,且具有很强的动态性,加之生产与经营资料档案较多,因此建筑业采用信息化管理较为困难,整体水平较低,主要问题如下: ( 1) 法律法规不同步.电子商务的长期发展与国家相关法律制订有直接联系,要使电子商务持续发展,就必须制订系统的相关法律法规,优化企业在信息化发展道路上的政策法律环境,营造一个公平的交易平台供企业信息化建设,促进企业信息化建设进一步发展.( 2) 信息化服务机构不健全,整体水平较差.目前大多数网站主要以发布信息为主,不论是政府网站还是商业网站,工具类网络软件相当匮乏,信息互动则更少,咨询机构中缺乏企业管理类平台,软件市场也逐渐呈现无序竞争现象.主要原因有两点,一是因为政府和相关部门在资金投入、基础设施建设等方面没有引起重视.二是由于政府信息化程度较低,无法营造良好的支持环境和对接方式供企业的信息化发展.( 3) 计算机系统化设计投入较少.只关注对计算机计算迅速的特点的利用,没有注重形成网络,无法有效实现企业内部信息的及时共享.( 4) 信息化没有真正走进建筑企业.建筑企业未能充分利用网络带来的便利,多数企业建立网站仅仅是一种门面,电子商务没有真正开展起来.( 5) 人才培养过于单一化.一直以来,我国人才培养将计算机知识和管理知识分开进行,所培养的人才往往趋于单一化,缺乏对复合型人才.
2 促进工程项目管理信息化建设的措施
2. 1 信息化建设措施
信息化建设在建筑企业中发挥着越来越重要的作用,建筑企业必须认识到这一点.然后,准确的理解信息化管理,科学合理的应用,并结合实际情况制定有效的规划.
( 1) 整合企业资源.在进行信息化建设前,企业管理者应该从企业经营战略、管理模式、体制形式、管理技术、人力资源、企业文化和特定行业环境等方面对企业进行精准的定位和自我审核分析.然后结合分析结果,确定信息化建设的程度,制定大致的策略.
( 2) 优化管理模式.一般的企业管理模式都分为纵向和横向两个方向,纵向分为管理层次,横向的是管理部门.这种结构使得信息的采集、传递和处理相对比较分散和独立.对于建筑企业,由于项目繁多、项目分部地域广泛,使其管理的跨度比较大.因此,必须形成系统化的信息管理来进行有效的管理.
( 3) 明确目标.建筑企业信息化建设是一个比较漫长的过程,其中还要结合企业的实际情况进行适当的调整,因此,在进行信息化建设前,应该明确信息化建设的目标.而且,还要将建设过程分为阶段,根据实际情况,制定阶段性目标.
( 4) 信息技术改进维护.首先,现在已经存在很多计算机技术和施工技术进行结合形成的技术,已经得到了广泛的应用.其次,在企业管理中,管理软件也得到了广泛的应用.但是,这些技术应用,并不是一成不变的.在应用过程中,还需要结合市场情况的变化和企业自身的变化,科学合理的做出调整,以适应不同的形式.
( 5) 关注人员结构调整.信息技术人员的引进和培养已逐步引起建筑企业上层的重视.部分企业施工现场管理人员队伍也逐渐被掌握计算机知识的大中专生替代,这就使得建筑企业信息化管理建设既有了客观条件,又有了骨干队伍和广泛基础.
( 6) 规范管理评价体制.由于信息化建设时具有高投入性和高风险性的,因此,在进行信息化建设的过程中要制定规范的管理评价体制,及时的对信息化管理以及信息化业务进行正确的评价,评估企业信息化建设的实时情况,及时作出调整.
2. 2 政府方面的措施
政府部门在企业信息化建设中,扮演着倡导者、促进者的身份,同时也是信息化建设的受益者.因此,政府部门应该应用有效的鼓励性政策,促进企业信息化建设,为企业信息化建设创造良好的环境.
( 1) 尊重主体作用.企业作为信息化建设的主体,政府应该尊重企业的主体作用,并通过有效的渠道和政策增强企业的积极性,为其提供动力,改善企业的自觉性,促进信息化建设的持续良好进行.
( 2) 完善规章法则.政府应该以国家、省市的法律法规作为基础,结合各地的企业实际情况,制定统一规范的管理制度,逐渐精华和规范信息化建设.
( 3) 加强相关部门的组织领导.在进行信息化建设的过程中,需要随时进行改进.同时,对于出现的问题,应该及时的补充理论知识,需要有专业人士进行科学的指导.因此,政府部门的企业信息化建设的过程中,应该积极调动有关部门,加强组织领导作用,充分发挥相关部门的参谋和指导作用.
( 4) 拓宽资渠道.政府部门每年都需要对信息化建设的资金进行记录管理,完善资金投入管理体制,并逐年拓宽企业信息化的投资渠道,逐渐形成多投资渠道和多元投资主体构成的信息化建设投资格局.
( 5) 强化专业人才的培养.专业人才是信息化建设基本条件,严谨制定人才引进标准,人才培养过程中以激励为主,以建立成熟的信息化建设复合型人才队伍为目标.
( 6) 加强安全防范.企业信息化,由于网络因素的介入,时期具有一定的安全问题.因此需要加强信息化的安全防范.应用科学的网络技术,制定严格的安全保障措施,强化技术人员的保密意识,培养工作人员的法律意识,做好信息化工作的安全工作.
( 7) 重视技术交流与协作.在信息化建设实际操作过程中,必须重视技术交流和信息共享,要对国内外与建筑相关领域的信息发展动态进行时时关注,避免错失发展时机,通过不断改进和创新使建筑领域信息化的体系逐渐完善起来.
( 8) 加强监督力度.企业信息化监管不仅需要执法部门参与,而且还要接受社会的监督,增强建筑企业与监督部门以及社会之间的互动性.
3 行业协会促进建筑业信息化进程
( 1) 通过行业协会间积极跟进信息化标准的制定,解决软件之间的数据传递问题,使建筑工程行业信息化过程中的信息传递问题得以解决.( 2) 强化信息化教育和培训,重视信息化知识的普及,培养信息化复合型人才.( 3) 建立和完善建筑相关软件的测评系统,通过评价和推广优秀软件的活动使企业信息化得到更多的投资保障.( 4) 重视数据库建设.数据库建设需要依靠市场机制,通过行业协会协调社会资源得以完成,此外,政府的政策扶持也必不可少的.
当今时代各行各业均竞争激烈,中国建筑业也不例外.面对国内外企业的激烈竞争,中国建筑业企业若想走向世界,避免在激烈的竞争中被淘汰,最主要的任务就是提升企业的核心竞争力.企业的核心竞争力究其本质为创新,变革而创新.
参考文献
[1]罗定清. 建筑工程项目管理信息化技术初探[J]. 中华民居( 下旬刊) ,2013,08∶ 231 -232.
[2]王华哲. 对建筑工程项目管理信息化的研究分析[J]. 工程建设与设计,2012,11∶ 174 -177.
