前 言
PDCA(Plan(计 划 )、Do(执 行 )、Check(检 查 )和 Action(处理))循环模式主要是为了提升基建工程的质量,是一项从计划的制定到计划的落实的工程管理循环模式,对于保证管理的顺利落实极为关键,可用于各种工程建设的质量管理。 PDCA 循环模式应用于电力基建项目管理中,能够促使电力基建项目管理水平有效提升,不断促使项目管理更为规范、更为科学合理。
在电力基建项目管理的实际应用中,可以利用 PDCA 循环模式将其划分为计划、执行、检查以及处理等四项,从而充分保证电力基建项目的顺利实施。
1 PDCA 循环模式对于电力基建项目管理适应性分析
在进行电力基建项目的实际管理时,一般需对相应的管理项目实施主动控制、事前控制以及动态控制等。 如果要实行主动控制以及事前控制,应当做好相应的管理计划。 而如果要实行动态控制, 则需要对管理计划实际落实情况有效地实施检查,并且根据实际情况适当调整。 一般的电力基建工程项目管理可以划分为以下几个方面:
(1)计划过程主要是根据电力基建项目管理相应的承包合同以及具体的管理目标进行管理计划的详细制定。 进行管理计划的制定时,应当充分保证电力基建项目的管理质量和相应的管理目标协调,全面保障进度管理、质量管理、成本管理、安全管理等的顺利落实。
(2)执行过程主要是根据计划过程所制定的详细管理计划,并结合具体的管理目标,进行项目管理的有效实施,并且逐步促使电力纪检醒目管理目标的落实。
(3)检查过程主要是对执行过程中的施工情况实施抽检、平行检验以及跟踪检查等。 并且还需对相应的建设单位、监理单位以及劳务队详细信息实施考察。 认真考核电力基建工程项目计划与具体目标的落实情况以及相应的实施效果,并且尽可能地发现可能存在的偏差,进行有效地校正。 同时还需分析相应的检验计划是否合理,并且根据实际情况适当调整。
(4)总结过程主要是根据检查过程相应的检查结果,对电力基建项目进度以及相关的问题进行深入分析,对电力基建项目的落实情况进行总结。 并且对存在的一系列问题采取科学而有效的措施进行校正,并且还需将计划过程发现的一系列问题并入到下一次计划过程(P)、执行过程(D)、检查过程(C)以及总结过程(A),充分保障电力基建项目管理的科学有效。
通过以上管理的进行就可以实现将电力基建项目的管理向 PDCA 循环模式的相应管理转变, 从而实现电力基建项目PDCA 管理程序的有效制定与落实。 利用 PDCA 连续循环对电力基建项目实施管理,可以充分保障电力基建项目得到最好的管理,有效地落实电力基建项目管理计划,保证电力基建工程项目的具体的管理目标的实现。
2 PDCA 循环模式在电力基建项目管理的应用
2.1 计划阶段(P 阶段)
2.1.1 找出工期管理问题
对于电力基建项目的管理工作,主要包括施工进度管理与质量管理以及成本管理三大类。 其中,电力基建项目的施工阶段是整个电力基建工程的计划与形成阶段。 对其施工进度实施有效控制不仅是施工单位进行基建施工的重点,同时也是整个电力基建项目管理的重中之重。 所以,在实际电力基建项目的施工中,应当加大力度有效地对施工进度实施检查考核。 一般可以使用列表比较法、横道图比较法、前锋线比较法以及 S 形曲线法等对电力基建项目的实施进度以及相应的计划落实情况实施有效的比较与分析,并且及时发现进度管理中可能存在的种种偏差,从而为校正奠定基础。
2.1.2 分析问题产生原因
通过分析发现电力基建工程项目实施过程中进度管理可能的问题之后,可以使用专家意见法以及因果分析法等各种方法对存在的问题进行深入分析,从而采取有效措施解决相应的问题。 由于电力基建工程通常规模较大、施工情况繁杂、工期也比较长,存在的影响因素非常多,主要有以下几个方面:
(1)来自其他单位的影响。 对于电力基建工程,建设单位以及设计单位还有相应的材料供应商、公用事业部门,另外还包括政府相关部门与银行信贷单位都会对电力基建施工产生一系列影响,对其施工进度管理带来一系列问题。 例如:设计单位在进行设计与相应的修改过程中出现问题、材料的供应没能按约定时间进行、建设施工单位由于资金等原因使得建设进度缓慢等都会给施工进度造成影响。
(2)施工现场条件还有环境等各方面的影响。 电力基建项目施工时,施工现场的地质情况,或者是由于勘察没有按照规范进行, 种种情况都会对电力基建项目的施工进度造成一系列影响。比如说,底线存在障碍物或者文物、气候环境比较复杂等。
(3)施工单位产生的影响。 主要在于施工单位相关的技术措施不力, 或者是由于施工单位的组织管理失误致使技术类事故的发生,或者是导致施工效率极低,对电力基建项目施工产生重大影响。 所以,在进行计划的编制以及实际电力基建项目的施工进度管理时,必须对各种各样可能的因素进行综合分析,全面考虑,充分保障电力基建项目的施工进度依照相应计划实施。
由于对施工进度造成影响的因素多种多样,因此,电力基建相关的企业应当根据工程项目施工现场具体情况深入分析,对工程项目相应的原始数据进行审查。 可以通过排列图法将电力基建项目施工进度产生影响的主要方面、 次要方面实行分类管理,并且集中主要优势专注于主要影响因素进行分析管理,从而制定出有效的解决方案,大大提升电力基建项目施工进度。
2.2 执行阶段(D 阶段)
执行阶段对于 PDCA 循环模式极为重要,主要是负责电力基建项目实施目标的制定依据具体实行过程。 而其中电力基建项目施工管理部门又可以划分为决策层、监督层以及具体的业务实施层。 在该阶段,对于项目的具体实施进行有效管理极为关键。 一般可以利用检查、评比等方法,并且根据建设单位以及相应的监理单位相关的信息,对电力基建项目的具体实施情况进行有效而合理的管理。
2.3 检查阶段(C 阶段)
按照计划阶段制定的一系列具体内容,对执行阶段相应的实施效果进行有效的审查。 主要包括对施工进度是否符合计划要求、施工进行具体情况进度以及具体实施阶段进行有效的考查定位。
2.4 处理阶段(A 阶段)
处理阶段对于整个 PDCA 循环十分重要,它在电力基建项目管理中起着承上启下的关键作用。 即对于当前的循环起着总结作用,又对下一循环的开始起着奠基作用。 所以必须对这一阶段有足够重视,从而有效保证该项循环的顺利结束,也保证下一循环的有效开展。 具体的应当从以下几个方面入手展开:①需要全面而有效地分析检查阶段相应的检查结果, 并且精确定位相应的进度偏差值以及项目施工存在的总时差; ②需分析当前存在的问题,以及对以后工作以及总的施工进度可能产生的影响,并且研究相应的解决办法,针对性地解决相关的问题,有效保证当前 PDCA 循环的顺利结束; ③需对施工情况以及相关经验进行总结,并且根据实际情况对项目施工计划实施有效的修正。要求将本阶段乃至整个 PDCA 循环中尚未有效完成的项目接入到下一个 PDCA 循环之中,进行二次循环。
3 结束语
PDCA 循环模式相应的管理主要可以分成四个阶段 ,而每一个阶段都有相应的管理任务,每一次都可以解决一系列具体的问题,并且还可以促使下一个循环迈向更高水平,促使电力基建项目管理水平不断进步,最终达到最好的状态。 在实际管理中,应当根据具体的问题认真分析,对 PDCA 循环模式不断优化,使之更好地适应电力基建项目管理。
参考文献:
[1] 佘建明. 工程项目组织与管理[M]. 北京:中国计划出版社,2003.
[2] 段 小平. PDCA 管理法在施工项目管理中 的应用 [J]. 电 力技术经济,2012(6):51~54.