摘 要： 在本文中,主要论述了企业信息系统项目的管理,同时还提出,科学利用项目管理措施管理企业的信息系统项目是很有必要的,并且还深入研究了信息系统管理的构成和实施重点,希望可以将信息系统的作用最大程度地发挥出来,以期为日后相关的研究提供参考。
关键词： 企业; 信息系统; 项目管理;
当今社会,生产力在飞速发展,企业发展的重中之重也逐渐转移到信息系统项目管理方面,提升项目管理的分析水准逐渐成为企业提升自身整体竞争实力的最主要的方法。鉴于此,笔者总结了本文。
1 、企业信息系统项目管理内涵
企业的信息系统,涉及到的内容是多方面的,同时,也需要考虑所有的因素,投入的成本也是极大的,另外,还要有先进的科技予以支撑。使用项目管理,能够科学规划、合理设计企业的信息系统构建问题,同时,对构建过程中的每项工作都进行合理化的调整,切实提升工作的实效。项目的基本定义是,在工作时间范围内,使用多种方法,构建所有的项目系统,在构建过程中,资源方面有很大的局限性,包括期限、资源、外界因素等等。
结合企业信息系统项目管理的含义,分析其特征包括以下几点:一是其本质是软件系统的一种,使用软件和数据信息支撑企业的日常运行,在目标实现方面,没有非常明确的限制,而在评估检测方面,要求更高了;二是在信息系统构建过程中,一定要以企业实际的发展规划为基本,保证为应用群体的使用提供方便,另外,更要满足企业的发展需求,关于项目界定没有统一的标准;三是数据和资源是企业信息系统管理的主要对象,要从整体出发,全面控制和协调;四是硬件和软件是企业信息系统的两个非常关键的因素,因为软件具有很强的虚拟化特征,进而增加了项目管理的复杂程度。
2 、企业信息系统项目管理的构成要素
2.1、 合理的规划
这一阶段需要重视的是资源的设置和期限的设置,设计时要讲求整体性,确保实际的工作和规划的标准相吻合。假设项目工作有变化,就要更改原来的设计,让设计内容更加完善。
2.2 、高效的组织
企业信息系统项目管理的落实,离不开所有员工的齐努力,要想办法调动员工的工作热情,要将人员进行最优化的配置,从人力方面为项目管理目标的实现提供全面保障,同时,还要定期对员工进行培训和教育,切实提升员工的专业水准和整体素质。
2.3 、全面的协调
企业项目工程管理的工作内容十分复杂,且特别容易受到诸多外界因素的影响,所以,我们一定要全面地把握和发挥内外部机构的积极作用,将各部门的义务和责任协调好。
2.4、 有效的管理
要结合工程的实际需求、设计的主要目标,严格管控项目管理相关的工作人员,以免他们在工作时,存在方向性的错误,既要确保设计目标的完成,又要切实提升信息系统项目管理的整体质量。
3 、企业信息系统项目管理的应用意义
我国企业信息系统项目管理和发达国家相比,有很大的差距和不足,发展水平较低,员工的认知度较低,更有甚者,未认识到企业信息系统项目管理对于企业发展的重要性。为将信息系统开发方面存在的问题更好地解决掉,改善企业市场竞争实力较差的问题,要强化企业信息系统项目管理的研究开发和使用。
软件是无形的,通常而言,大型软件都是“一次性”的,在研发过程中,软件是可变的。考虑到上述原因,软件存在预算超限、延期也就较为正常了。在项目管理实践中,要使用知识管理的方法,切实提升工作的效率,确保管理更合理、更有效,使其获取最大的成效,具备最高的应用价值。社会各界要正确认知企业信息系统项目管理,这一积极的态度可以让管理功能发挥到极致,在提升社会各界认知的基础上,一定要健全知识管理的方法,保证项目管理应用的高效性。
4、 企业信息系统项目管理实施的要点
4.1、 团队管理
主要的工作任务是管理项目的经理、技术人员及其他团队成员,优化配置人力资源。
4.2 、沟通管理
做好沟通规划、发布信息、报告绩效等工作,使用高效的沟通措施,切实提升项目的完成率。
4.3、 时间管理
企业信息系统管理的重点就是施工期限,一定要严格控制项目的施工期限,合理协调各个资源,优化人力资源配置,让各个资源都达到最优化的平衡状态,让项目工程在规定的期限中完成。
4.4、 质量管理
提升项目的整体质量是项目管理的意义所在,要将各因素协调好,使之符合设计的要求,同时,将成本投入控制在一定范围内,将成本消耗降至最低。
4.5、 成本管理
做好资源规划、成本预算与估算、成本管控与预测等工作,将项目的总费用降至最低,实现项目利益的最大化,综合考虑、管理项目的收益与成本。
4.6 、项目配置管理
要制定好项目配置管理相关计划,做好控制变更、审核配置等工作。
4.7 、项目安全策略实施
企业信息系统项目管理安全策略,涉及到的内容很多,主要包括岗位、设计方案、机制、员工以及具体的工作过程等,要从安全设备、应急事件处理、软件研发使用以及数据输入输出等各个方面着手,确保项目管理既可靠又安全。另外,要处理好其他的相关配置工作,在审定企业的标志及产品时,必须要遵循一定的原则,细化信息系统项目管理工作,按3个层次(项目、系统、组织),切实落实各层次的配置相关工作,大大提升管理效率。
5、 加强企业信息系统项目管理需要注意的几点
企业在运行中,使用信息系统项目管理时,一定要强化分析项目控制的关键点,从申请、管控项目变更、效益成绩等多方着手,将核心因素带来的影响把握好。在所有的因素中,项目的实际成效是影响企业信息系统项目管理实效性的关键,一定要确保项目管理的目标和预期设计的目标吻合,方能更好地满足企业发展的需要。在信息系统项目管理实践中,项目变更是常见的问题之一,特别是一些大型项目,变更需要积极协调、调整各方面内容,从宏观的视角,统一全面地调控,保证各个工作协调一致,以免出现杂乱状况。必须要严格遵守项目变更的规范和标准,将内部偏差问题处理好,更科学合理地约束外部变更落实情况,由专门的控制管理组织,审核、检测具体流程,让项目变更配置管理得到最优化的状态,积极做好审评、协调、控制、批准等工作。
在企业信息系统项目管理实践中,需求变更是长期的、艰巨的任务之一,一定要将变更方向调整好,切实做好调研工作,提升项目管理变更工作的针对性。这需要企业项目管理工作人员,要有很高的素质,从发展的视角审视需求变更任务,认真细心地对待处理好每项细微的工作,把项目变更所有的相关内容,都列入合同中,以防后期出现不必要的争议,切实维护好企业的合法利益。所以,务必要做好项目管理相关的质量管控工作,深入调动管理、科研等岗位工作人员的工作热情,一起将自己饱满的热情投入到项目管理工作中,提升企业管理水准,为企业创造更高的社会价值和经济价值。
6 、结语
在信息系统项目管理实践中,首先要高度重视科技的应用,切实关注企业项目管理工作的落实状况,信息系统项目管理是一项非常重要、特别复杂的工作,企业信息系统项目管理的实效在不断的发展研究中得到了充分的验证,其科研成果也得到了很好的应用,这对于管理实践工作,有着很高的指导意义。所以,务必要严格管控每一个企业信息系统项目管理的落实要点,将先进科技优势充分发挥出来,切实提升质量管理、项目管理的实效性,更好地满足企业发展的需要。
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