学术堂首页 | 文献求助论文范文 | 论文题目 | 参考文献 | 开题报告 | 论文格式 | 摘要提纲 | 论文致谢 | 论文查重 | 论文答辩 | 论文发表 | 期刊杂志 | 论文写作 | 论文PPT
学术堂专业论文学习平台您当前的位置:学术堂 > 管理学论文 > 工程管理论文

高速公路建设过程中的档案管理研究

来源:学术堂 作者:姚老师
发布于:2016-01-21 共1750字
标题

  高速公路工程建设档案管理是一项琐碎的工作,不直接产生经济效益,项目施工繁忙,施工人员对资料整理一般都是被动应付,如不认真进行督导检查,会有大量资料流失。因此对高速公路工程档案管理的研究具有重要的意义。

  一、高速公路工程建设档案的特点

  高速公路工程建设档案的特点可归纳为:专业性强。

  高速公路工程档案大部分内容是技术方面的,要做好高速公路工程档案工作,既要有工程方面的知识,也应具备档案管理方面的知识。形成时间长。一个工程项目从项目立项、勘察设计、招标确定施工监理单位、工程施工、交工验收、试运营到最后竣工验收,一般最少要两年左右时间。建设单位多、数量大。工程建设项目,牵涉到政府部门、业主、勘察设计单位、建设施工单位、运营使用单位、监理监督单位。工程从决策、设计到最后竣工,每一个阶段都会产生大量的原始记录。载体多样。高速公路工程建设档案除了传统的纸质文件以外,载体形式多样,有图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘和其他高科技存储介质。数字化管理水平要求高。随着计算机技术的应用,在公路建设设计、施工、管理、维护等各项工作中都不同程度地采用了先进的信息管理技术,在不同的的工作环节和管理阶段,形成的档案对新时期高速公路工程建设档案管理提出了更高的要求。

  二、高速公路工程建设档案管理问题的解决措施
  
  1.加快档案信息化建设,促进档案工作的持续发展。档案信息能否有效地被开发利用,与档案信息传递的技术密切有关。随着社会的发展和进步,人类已进入信息时代,特别是政府信息公开工作的逐步开展,社会各界对文件、档案等政府信息的需求急剧增加,对文件、档案等的传统手工操作已远远不能适应现代社会发展的趋势,满足不了政府信息工作的需要。所以我们必须加快档案的信息化建设,具体包括馆藏资源的信息化及计算机等高新技术的应用。

  2.依法进行档案管理工作,提高工程整体质量。一是按照《中华人民共和国档案法》的规定,建设单位有义务做好建设过程中发生的档案收集、管理工作。二是加强社会监督,打击施工过程中出现的腐败现象,这就需要充分发挥档案的凭证作用、依据作用、监督作用等社会管理功能,保证档案质量至关重要。需要依法对项目档案进行管理,以提高工程整体质量。

  3.以人为本,发挥人的主观能动性,做好工程档案的管理工作。(1)加强对工程档案法律、法规、标准的宣传工作,提高全社会的档案意识和法律意识。(2) 以人为本,培养一支高素质的档案管理专业队伍,这就要求工程档案管理人员要定期参加理论学习,懂技术、会管理、业务精,并取得上岗证书。(3)深入现场,做好对重点工程项目档案的服务工作,主动做好对重点工程档案业务的指导、现场跟踪服务,积极做好项目档案的收集和整理,做到档案收集、整理与工程建设同步,认真抓好档案整理、归档、移交工作。(4)注重工程档案信息反馈,掌握最新动态,即新的项目采用了哪些新技术、新方式,减少了哪些工作环节,同时又改进了哪些工艺,增加了哪些程序,形成了哪些与之配套的新表格资料,及时将相关信息反馈到管理层,并通过汇总、提炼再补充到相应的规范中。

  4.提高档案管理人员的素质。高速公路工程档案管理人员应充分认识到公路建设路工程档案管理的重要性、艰巨性,突破旧的管理概念和固有的模式,学习研究国家基础建设方面的政策、法规,增强法制观念和依法办事能力,严格执行高速公路工程建设档案管理职责,积极参与高速公路工程建设档案管理的各项活动,在实践中锻炼、提高自身的业务素质和专业技能,使高速公路工程建设档案更好地服务于公路建设的需要。

  5.定期开展资料整理、检查与监督。由于档案管理是一项琐碎的工作,不直接产生经济效益,建设项目施工现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付,如不认真进行督导检查,到最后很可能一塌糊涂,甚至会有大量资料流失,所以要定期召集有关参建单位及档案管理人员参加项目档案工作会议,对建设项目中的各种资料应定期或不定期进行检查评比,汇报项目档案工作进度,安排部署下步工作。

  公路建设的档案管理工作涉及公路建设项目的决策、设计、施工到交工、竣工验收各个环节。作为一名高速公路工程建设档案管理人员,不仅要做好传统的档案管理工作,还要结合档案现代化管理需要,充分应用信息技术,以提高档案科学管理水平。

相关标签:
  • 报警平台
  • 网络监察
  • 备案信息
  • 举报中心
  • 传播文明
  • 诚信网站