现如今的建设项目规模越来越大，人员也在逐渐增多，工程文件信息量也很大，传统的管理模式已经不能满足当今工程的需求，因此信息技术的应用变得越发重要。
1 信息技术的概念
信息技术也就是现代信息技术，是当今社会最具有活力的一项生产力要素，具有信息化和全球化的特点，在它的影响之下，传统建筑业正向着更大的方向发展。信息技术在建筑业中的应用始于技术方面，包括人工智能和计算机辅助设计等方面，大大提高了建筑行业的经济效益。信息技术在工程领域的应用则是以工程管理信息系统的出现为标志，不但提高了工程管理的信息处理效率，同时也提高了工程管理的有效性。
2 信息技术在工程管理中应用的必要性
1) 促进生产力的发展。现如今计算机已经渗入到各行各业中，工程管理也采用了智能化的方法来提高管理水平，比较常见的软件有施工管理系统、办公系统、结算审计软件等，这些应用极大的提高了劳动生产力，改变了传统的工程管理方法，促进了项目管理的水平。
2) 利用资源、优化资源配置。信息是一种非常重要的资源如果不能妥善的管理、存储，那就是浪费资源，例如施工单位的设备管理，施工需要很多大型设备，当设备投入使用时就要把设备的资料进行动态的管理，输入计算机，这同工程的进度有着直接的关系，如果没有对设备进行有效的管理，没有处理好设备的信息，那就是资源的浪费。
3) 完成工程管理的目标。工程管理的重要目标就是质量、工期和造价，工程管理的过程实际上同很多的运行过程都是一致的，是一个循环的过程，其中最为重要的就是反馈机制，能够及时的把运行中出现的问题反馈到系统中，才能及时的调整，使过程更加稳定。
3 信息技术在工程管理中存在的不足之处
最近几年，基于信息技术的工程管理已经取得了很大成就，但是由于刚刚起步，在应用的过程中还是存在很多的不足之处，主要可以分为以下三点:
1) 项目管理。现如今国内一些先进的企业在工程管理时应用了局域网，运用了项目管理系统，能使信息在工地现场内部流动起来，可是在国外的很多发达国家，在项目的设计阶段就已经开始立足于互联网: a． 在策划、设计时，通过互联网同业主进行交流和咨询; b． 在招标时，咨询单位和业主通过网络平台进行招标，施工企业通过互联网来投标报价; c． 在施工的过程中，各个单位都能够通过网络的项目管理信息系统和专门的软件来实现施工过程的信息化管理; d． 在收工阶段，各种竣工的资料能够自动生成并存储。
2) 施工管理。目前国内的一些大型的施工现场已经使用了摄像监视系统，能够对施工现场的消防问题、安全问题实现监控，例如塔吊上安装的摄像头，负责人在办公室就能清楚的了解施工现场的具体情况。而国外使用的是在线数码摄像机，不仅在办公室能了解现场的施工情况，还能在任何能上网的地方掌握施工现场的最新动态，另外还采用了无线上网的功能，能够把施工现状发送给每个人。
3) 信息管理。a． 信息技术管理主要采用的是单机版的软件，单机只是利用了计算机速度快的特点，不能形成网络，信息没有有效的资源共享，效率比较低; b． 施工企业没有利用互联网的方便快捷，没能更好的实现网上采购、招标管理等工作; c． 信息管理的覆盖范围狭窄，主要是针对于施工的前期阶段，包括招标、预算、设计等，对施工过程的质量和监督没有重视起来，没有采用项目管理系统而采用人工方式控制是非常不科学的; d． 政府网站和商业类的网站其主要内容都是信息的发布，没有工具类的相关软件，信息的传播匮乏; e． 软件开发的重复率很高，开发项目的经济来源也很少，没有明确的规划，并且都属于低水平的重复开发。
4 对策及措施
1) 常见的工程软件。工程管理人员要掌握多种常见的工程软件。a． 工程结算设计软件: 这种软件是在 1995 年研制成功的，现如今被广泛的使用，涵盖了土建、绿化、市政等工程结算项目;b． 钢筋计算软件: 系统中包含了仿真的模拟施工图，其中具有智能感知功能的钢筋构件和 6 000 多种钢筋图形，使用者只需在钢筋构件图形上录入原始数据，程序就能够算出构件所需要的钢筋数据，这个软件有效的避免了重复计算，录入的少，结果多，简单直观，防止出错，有效的避免了计算钢筋的复杂过程，避免了重算、漏算等问题，计算钢筋的工作变得更加标准; c． 工程量计算软件: 图形矩阵法土建工程量自动计算数学模型，解决了之前预算软件没能解决的技术难题，将原本关系复杂、问题繁琐的土建工程计算转变为简单有趣的电脑图形输入，然后电脑再进行精确的扣减计算和总结，通过电脑计算的准确度非常高，需要的时间仅为手工计算时间的 10%，极大的提高了预算的效率和准确率; d．工程套价软件: 这种软件覆盖了土建、装饰、市政等很多方面，建立了预算计算宏语言，使用者可以根据自己的计算项目，采用模板定义套价的格式，解决各行业不通用的问题，另外还有完善的数据库管理、工料分析等功能; e． 其他工程审计软件: 除了上述工程软件之外，工程结算审计软件还有很多种，例如鲁班工程审计软件以及广联达工程审计软件等。
2) 工程管理系统。由于我国的工程管理没有实现完善的系统，虽然有相关的标准和制度，但是由于一些公司的原因、工程的外部原因，导致施工过程中的约束力和整合性能还不够完善，对工程的质量、控制方面还是靠人工来完成，环节之间的衔接不够好，不能对过程进行有效的控制，出现问题只能事后再进行处理，很难得到预期的目的，因此开发建筑工程管理系统是当前的重要任务之一。
综上所述，要开发出完善的系统管理软件来解决这些管理上的问题，工程管理信息通过网络平台实现了公司网络系统和各种项目的连接，大大提高了速度和效率，能够有效的查找和处理大量的信息，对工程中的各个方面，包括质量、成本、安全都进行有效的控制。信息管理软件的结构分为下面几种: a． 公司的信息，用于公司的通知、要求的发布; b． 公司的情况，用于公司的编辑、计划的制定、工程的完成情况等内容; c． 施工的情况，包括设备管理、质量管理、项目完成情况等; d． 名册的管理，包括工程项目的名册、管理单位名册以及分包单位的名册; e． 日常办公，包括密码、快捷方式、日程安排等; f． 系统的管理。
5 结语
通过上述分析能够看出，在现如今竞争越来越激烈的形势下，施工企业应用信息技术，能够使管理更加科学，能够有效的降低成本，提高经济效益，增强竞争能力，虽然还存在一些不足，但是相信经过不断的完善，信息技术一定会在工程管理中发挥出巨大的作用。
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