摘 要： 互联网时代使得信息网络化已然成为了当今发展的大趋势, 传统的商业模式必须要进行改革适应, 电子商务模式应运而生, 由此产生的影响也波及到了传统会计的发展。本文从电子商务的内涵和近年来的发展状况出发, 指出传统的会计业务受到电子商务冲击的方面, 并得出了企业需按照电子商务的运营特点来完善新形势下开展传统的会计业务的对策。
关键词 : 电子商务;传统会计;数据安全;
随着时代的更替, 信息技术使人们生活的方方面面都发生了显着的变化。基于此背景, 电子商务凭借其自身的优越性迅速被各类需求者所接受。会计手段通过新兴的互联网技术得到了创新, 同时会计核算也进入另一种全新的模式。此外, 传统的凭证登记和传递也逐渐被电子数据所取代, 大大解放了财务人员的双手。在这种环境下, 会计核算方式更加多元化和信息化, 会计管理活动也由于跨地区的活动交易变得而更加复杂。因此, 各方需求者对于单一式的会计业务流程提出了更高的要求。为了推动会计工作的持续健康发展, 电子商务环境下的传统会计的工作需要不断适应新的经济发展, 建立健全各项制度, 进行进一步的研究和发展。
一、电子商务的含义及特点
电子商务, 是基于因特网的一种新的商业模式, 是一个不断发展的概念。1996年, IBM公司首次概括出E-Commerce, 译为电子商务;到了1997年, 其经过发展成为了广义的电子商务, 具体含义是通过网络信息技术来完成全部商务活动。如今, 电子商务已然发展成为一种高级商务模式, 核心业务是借助网络平台来完成商品的日常交换业务。
作为一种新生的贸易模式, 电子商务模式消除了时间和空间的障碍, 进而降低交易成本, 减少存货, 实施全方位的供应链管理, 最终使得商务活动的处理与会计工作的协同性得到了提高, 促进了企业内外相互融合, 一体化模式形成, 大大提高了经营速率。其次, 电子商务的网络化和电子化使得会计凭证和会计报表等会计档案的“无纸化”逐渐成为主流。同时, 电子商务的核算工作采用先进的网络会计, 满足了各类人群的不同的信息要求, 使他们短时间内即可享受平台内的最新数据, 进而打破了信息孤立现象, 实现了会计业务处理实时化。
近几年来, 互联网在各城市居民的普及率逐年上升, 电子商务技术的提升也呈高速增长之势, 交易额年均增长28%。目前, 我国的虚拟经济正处在与实体经济深度融合之中, 渐渐形成新阶段模式, 促使业务市场不断扩大, 贸易方式逐渐增加, 使我国经济实力得到了高速的发展。
据中国电子商务研究中心的数据, 2016年, 中国电子商务交易额突破20万亿元, 电子市场交易规模稳居全球第一。电子商务的蓬勃发展, 对会计环境产生了巨大的影响, 更对传统的会计业务带来了一定的挑战。
二、电子商务对传统会计的影响
(一) 电子商务使会计假设的设定发生了变化
1. 对会计主体的假设影响。
传统的会计主体是通过工商部门登记注册, 并且具有有形实体的特定单位或组织。而互联网下的会计主体则可以是虚拟的公司或者是临时组成的经营主体, 在结束贸易往来之后便立即解散, 这无疑对会计主体的定义发生了变化。
2. 对持续经营的假设影响。
一家企业运营的基本前提就是在可预见的未来长期稳定的经营下去, 不会出现破产或者清算。这使得企业可以在收益期对其获得的利润进行合理均匀地分配, 保持财务稳定。而在电子商务中, 各家公司可能为了达成一定的经营目标, 随时进行合并或者解散, 这使得持续经营的假设就不存在了。
3. 对会计分期的假设影响。
传统的会计分期是为了定期对企业的财务状况和经营成效进行总结, 以一定的形式反馈给报表的相关使用者, 从而指导下一期的会计管理更有效地实施。但如今的企业在开展电子商务之后, 往往需要根据实际的经营情况和预期的收益目标而确定或长或短的交易时间。在这种情况下, 准确地确定会计分期不仅耗时耗力而且不具有现实意义。
4. 对货币计量的假设影响。
有史以来都是以单一的人民币作为记账本位币, 但在电子商务发展的愈来愈广泛之际, 频繁的全球贸易使得各国的货币汇率变动很大, 此时若仍采用单一的人民币作为计量本位币则很难及时的将各地的会计信息收集起来。因而, 电子货币结算方式的出现一方面不仅解决了这一难题, 但另一方面也因其使用虚拟货币进行交易很难准确地进行货币计量。
(二) 电子商务对数据的安全性的影响
电子商务下的凭证是电子凭证, 会计数据则变成了电子符号, 会计凭证、会计报表的自动生成极大的解放了双手。但是以电子形式保存在磁盘上的会计凭证和账簿存在着较高地被篡改甚至被盗的风险。并且国家对于电子商务中的会计业务的核算工作并未作出明确的规定, 这无疑会使其核算工作不能正常开展, 会计核算的虚拟化程度大大增加, 会计信息遭到拦截、修改、破坏的可能性也相对增加, 信息数据的安全性也受到了前所未有的挑战。
三、完善电子商务环境下传统会计的对策
(一) 会计假设理论的完善
为了适应当今的电子商务行业, 我们必须要改善当前不适用于电子商务的传统会计方法来不断探索出适应电子商务环境的会计核算新模式, 比如创立电子商务内的统一会计假设条件的准则等, 进而促进电子商务会计的健康发展。
(二) 使电子商务活动在法律监控之下有序进行
以立法的形式来实践内部控制, 建立安全管理条例, 加大监督力度, 严惩不法行为。以明确的规范条例对有关人员进行培训, 增强法律和安全意识, 实行分级管理, 真正做到各司其职, 把控好信息传递的每一个环节, 将传输过程中的风险降到最低。
(三) 增强电子商务会计安全网络的建设
当电子数据形成之后, 提升防火墙技术, 对企业重要的会计档案进行加密, 并应当以硬盘等其他形式对会计数据进行备份, 防止其在传输和保存过程中的缺失和遗漏。只有构建一个安全、可靠的电子商务网络信息平台, 才能确保数据传输的绝对安全。
参考文献
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