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excel在《成本会计》教学中的用途及运用

来源:学术堂 作者:姚老师
发布于:2015-12-30 共3033字
摘要

  成本会计课程是国家开放大学开放教育会计学专业(专科)的必修课,开放教育会计专业人才培养目标是培养具有过硬的实际操作技能的应用型专门人才。成本会计作为会计学专科的核心课程,其不仅公式多,计算多,理论性强,实践操作性及应用性更是其显著特点,因此教学难度很大。如何做到理论与实践相结合,做好应用工作,是学习好该课程的关键所在。然而,《成本会计》这门课程的传统教学方法主要是通过"课堂板书+PPT"讲授完成,教学效果不太理想。实际工作中,EXCEL 电子表格因其本身具有的特点及功能,已广泛应用于财会工作中。同样将其应用于财会教学工作,也带来很多帮助和启发。实践证明,将 Excel 应用于财会类《成本会计》课程教学中,既能提高教学效果,又能将理论指导实践,大大提高学生的实践能力。

  一、EXCEL 在《成本会计》教学中应用的重要作用

  开放教育会计学专科《成本会计》课程的内容主要是成本核算,其最显著的特点就是计算量大、公式多、表格多,主要通过成本数据的前后勾稽关系来反映计算方法和过程的,同时这些成本计算表格的数据反映了核算过程中数据的来龙去脉及对应关系。但是,传统的粉笔加黑板教学,由于时间和空间的限制,教师不可能将所有的成本表格一一展示在黑板上,也不可能把每项数据的计算公式都列示出来,甚至很可能连非常关键的计算过程也无法列示,此外,黑板板书的不可保存性也给教学带来了诸多不便,上课过程中不少学生往往忙于记笔记而疏于认真理解和思考。而用 PPT 辅助教学,也只是简单地将课本上的图表照搬到 PPT 中,这样"搬家"的图表是静态的,而且一页一张图表,一页一页地翻看,根本不能连续系统完整地反映整个计算流程,难于反映数据的来龙去脉及对应关系,学生更是感觉眼花潦乱,理不清头绪,导致学生的学习积极性及学习效果大打折扣。然而,Excel 软件本身具有强大的文件编辑、表格编制、公式定义、计算等功能,不仅能制作各种文件及编辑各类工作表,还能在工作表中定义、编辑各种计算公式,据此自动计算相应数据,从而系统全面地反映出成本计算的步骤及计算表数据的计算过程,很大程度上方便和简化了成本计算表格的计算过程,大大提高课堂教学效果。

  (一)Excel 应用于成本会计教学,系统全面地反映成本核

  算的程序,流程清晰明了,简化计算过程,提高效率新建一个 Excel 文件同时可以创建 255 个工作表,这些工作表每张表都可独立存在,各自独立编辑各种表格及定义计算公式,最关键的是这些工作表可以在一个界面上快速切换,每张工作表内的数据,工作表间的数据还可以相互引用,并且定义好公式的单元格数据是自动计算得到的,既便捷又准确,同时定义的公式,引用的路径等信息都清清楚楚列示在工作表的窗口栏上,方便教师讲解计算的具体方法步骤,这种直观动态的列示方式更有助于学生对计算公式和方法的理解,计算机自动计算结果,也让学生从繁琐的计算中解放出来,大大提高了学习效率。

  (二)Excel 应用于成本会计教学,有助于调动学生的自主能动性

  在课堂上,教师结合要讲解的例题,首先向学生展示课前已准备好的空白数据表格,接着和学生分析要填列数据和计算公式的表格,然后一步一步引导学生一起填列数据及定义公式,改变了原来的"老师满堂讲和灌"的被动学习方式,变为老师引导学生思考和参与的自主学习方式,大大调动学生的自主学习性和激发了学生学习积极性,从而提高了学生理解和应用能力。

  (三)Excel 应用于成本会计教学,培养学生细致严谨、认真负责的财会人员工作素养

  教师通过一步一步引导学生一起填列数据及定义公式,学生可以直观地理解整个成本计算的程序步骤及数据间的勾稽和对应,从而深刻地体会到成本核算过程层次分明,联系密切又环环相扣。这些相互联系和相互引用的数据,一处错便处处错。这就要求学生在学习过程中必须做到认真严谨、小心细致,从而培养细致严谨、认真负责的职业素养。

  二、EXCEL 在《成本会计》教学中的具体应用

  (一)课前准备

  对于学生,除了要求学生课前预习课本知识外,还要求学生课前认真学习 Excel 软件的常用功能,尤其是要掌握数据统计、计算方面的功能,这样上课时将所学知识立刻应用,便于学生的理解和运用。教师在上课前,首先应先将授课时拟用的各张表格编辑到 Excel 工作表,不能在现场编制表。值得注意的是,事先编制的表格中只能填列文字部分,数据部分不管是已知数据还是要求解的数据都不能填列,也不要设置公式。

  做好这些编辑后将表格存入文件中,上课时仅需打开,通过大屏幕投影便可以在讲课过程中清晰地向学生展示,这样不占用上课时间制表和板书,学生可以有更多时间进行思考。此外,教师还可以利用 Excel 中字体颜色等辅助功能,将表格的关键词等用颜色凸显出来,以便提醒学生注意,教师讲解时也能重点突出。

  (二)课堂讲解数据计算过程

  课堂上教师可以利用 Excel 本身具有的功能向学生对例题进行分析和讲解,让学生体会到 Excel 应用在成本会计中的便捷和高效。具体为在讲解例题计算过程时,首先教师引导学生一起一步一步将已知条件列入相应单元格,让学生对题意更清晰,解题思路更有条理,接着引导学生明确哪个单元格需要计算,计算的公式是什么,是求分配率、还原率还是加和等,然后和学生一起定义公式,运用 Excel 本身的公式功能自动计算出每项数据,清晰地向学生展示每项数据的计算过程。

  在这过程中,如果学生对公式的计算步骤理解还不够,可以借助板书,从数学计算的角度,引导学生先在黑板上一步步比照教材上公式的步骤进行核算,让学生先理解掌握公式的计算步骤,再到利用 Excel 的定义公式功能实现,板书与 Excel 表格这样结合使用,交替补充,相得益彰。此外,教师还可以借助EXCEL 中的公式审核功能清晰呈现以上已数定义了公式的单元格数据间的勾稽关系,追踪引用单元格来查找该单元格的数据是由哪些单元格计算得到的,并将会以蓝色箭头清晰地标示出,让学生非常直观全面地看到核算的过程,明白了数据间的来龙去脉和对应关系,还掌握成本核算公式的应用,大大提高了教学效果。

  (三)课后表格的保存和上传

  课堂授课结束以后,为方便学生课后进行学习巩固、消化及复习。教师往往在课后还要将上课讲解完成的例题及 Excel表格等资料保存并上传到公众学习平台,供学生随时下载学习。这些上传的资料都是授课讲解后保存的资料,表格中的各项数据及计算公式等都已完整列在其中,学生学习这些资料就如重温一遍上课所学的内容。为了方便学生课后学习,教师在上传的这些表格中,还可以利用 Excel 的批注等功能,将一些关键点用不同颜色标注出来,并在这些关键点旁边用批注提醒学生复习或解题时应注意的问题。提高学生的认真思考及自主学习的能力。

  Excel 强大的计算功能为财会工作带来了极大便捷和高效,目前 Excel 在财会工作中的应用越来越普遍。根据开放教育以职业为导向的教学目标,结合课程的理论教学和实践的需要,应改变原来的教学手段,在《成本会计》教学中运用 Ex-cel,既能将理论融于实践,又能提高学生实际操作能力,大大提高了教学效果,也为学生今后的实务工作奠定基础,增强其就业竞争力。

  参考文献:
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  [4]明永红。浅谈多媒体在成本会计教学中的应用[J].会计师,2009(8)。
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