摘 要： 物联网技术的应用为企业财务数据系统化、财务管理智能化提供了条件。但是当前企业财务管理运用物联网技术存在信息系统落后、管理模式分散、安全风险较大等问题。需要通过兼顾各方利益、采用集中管理模式、提升财务管理人员专业素养、利用新技术实现财务数据智能处理,加强财务信息安全管理等方法来解决。
关键词： 物联网; 企业财务管理; 创新策略;
随着信息和网络技术的发展,物联网已经成为现代企业应用的重要技术之一。任何领域的快速发展都与引入的先进技术密切相关,企业财务管理也不例外。企业财务管理工作是企业管理的关键,物联网时代,需要更新观念,充分利用物联网技术,实现企业财务管理的高效和高质。
一、物联网技术对企业财务管理的影响
物联网是继计算机和互联网之后的第三次信息科技产业革命成果。它是基于互联网,通过现代射频识别、无线数据通信、红外感应等先进信息传感技术实现世间物与物、人与物的互联,从而达到信息数据的交换,最终实现对物品的自动识别、智能化定位、随时监控及管理的一种网络系统。物联网技术的应用,能够使全球产品的生产、配送、仓储、销售等各个环节都能得到有效的监管,实现产品的产购销全过程管理,使得财务信息处理更加高效及时,财务信息数据更加可靠,最终能够极大地提高企业财务管理的效率和水平。
(一)新技术的应用能够使企业财务数据更加可靠、系统
传统的财务数据主要是依靠人工收集获取,即使是采用一些财务软件或平台,基础的数据也是人工设置和输入,信息能否准确输出很大程度上取决于操作收集的人员素质。而物联网技术,对物品信息的处理完全采用智能识别工具和智能系统,使得信息的交流传递更多在物与物之间进行,人的作用只是提取分析数据,这在一定程度上能够避免人工输入错误的信息,也能够有效防止财务舞弊,保证了财务信息的可靠、真实。同时物联网可以实现所有物品从采购到生产,再到销售,每一个环节都通过感应系统识别读取数据,形成庞大的数据仓库。这样单一物品和建立联系的物品相互之间,都能形成完整的信息链储存在数据仓库中,使得财务数据更加系统,这其中也包括传统财务中可能无法获得的一些非财务信息。
(二)物联网环境能够实现企业财务管理过程化、智能化
传统的财务管理限于信息的获取滞后性,往往只能进行事后监管。但是物联网带来的各种智能计算技术、感知系统、互联网的运用,打破了财务管理的时间、空间局限。一方面使得财务信息能够获得及时有效处理,另一方面使得财务及非财务信息实时在线,为随时随地获取信息,实施财务管理提供了条件,也为实现过程化管理带来了可能。
二、物联网时代企业财务管理存在的问题
(一)信息系统落后,财务管理效率低下
物联网时代,基于对产品的实时定位和信息识别技术,大量产品信息数据会适时地涌入企业数据仓库,而这些数据构成了企业财务管理的基础,如果企业信息系统处理跟不上,就会出现数据传递的不及时,数据的真实准确性难以保证,企业财务决策就会受到影响,企业财务管理效率就会大打折扣。而现行企业尚存在人工录入数据的现象,人工录入统计数据,因为存在人为因素,数据时常存在误差,导致产品库存数据和发货数据记录不够准确,最终产品的信息数据也会出现偏差。同时也存在数据信息反馈滞后现象,产品的消耗是随着产品的生产时时发生的,如果是产品加工完成之后才形成成本信息,缺乏过程性信息,那么提供的信息就会因为时效问题而不够准确,从而大大降低决策的效率性和有用性。即使有的企业采用条码标签技术,但因信息存量有限,也难以保证产品信息的真实完整,从而影响企业财务管理效率的提高。
(二)分散的财务管理模式,不能适应资源最优配置
物联网背景下,原料采购数据、产品生产数据、产品销售数据、银行业务数据等企业财务信息以及非财务信息,都能应用物联网技术,实现信息数据在各部门、各环节自动处理、适用传递,做到信息与业务的同步。而传统的财务管理模式因为受到硬件及网络技术的限制,各分部、各部门之间信息呈现分散状态,不能做到有效连接、沟通和传递,企业资源配置和业务活动并不能完全实现匹配,使得财务监管不到位,工作效率低。另外,以往的财务管理活动仅仅依靠局域网的财务软件进行,不能对远程业务进行处理,缺乏对业务的事中控制。随着物联网技术的应用,我们的财务管理工作要结合电子商务的应用,实现在线办公、移动办公功能,实现电子支付、电子采购、电子发票订单等功能,才能有效提高办公效率,适应时代要求。所以企业财务管理需要改变以往的管理模式和工作方式,采用业务协同、远程处理、集中处理的财务管理模式及方式。否则就会导致企业决策滞后,无法抓住市场机遇,影响企业发展。
(三)物联网新技术的应用,不能避免信息和交易安全风险
物联网的应用,使万物共处于一个相互联系的网络中,如何实现信息安全、隐私安全、数据保护,成为运用物联网技术的首要问题。比如条形码,任何一个条形码都能被远程任意扫描,很容易导致机密外泄。另外,网络技术的不断发展,使物联关系越来越密切。如果企业内部网络受到黑客攻击或者是病毒入侵,企业内部重要的数据信息安全将会受到严重的威胁,从而影响企业经营安全。物联网的应用,给我们带来先进技术的同时,也会不可避免地带来信息和交易安全问题。
三、物联网环境下企业财务管理创新策略
(一)顺应时代要求,树立各方利益兼顾的财务管理目标
企业财务管理理论告诉我们,财务管理的目标主要有实现股东财富最大化和企业价值最大化。企业行为要受国家经济体制的制约,具体分析是受到国家利益与社会责任的制约。在长期的企业运营实践中,因为股东财富最大化符合我国当前经济发展的要求,而成为企业追逐的目标。随着物联网技术的诞生及不断发展,各行各业呈现出互相交织的状态。企业在此环境中,必须保持开放心态,开展跨行业合作,实现与各行各业的联系、合作,才能实现企业生存和发展的目标。因此,企业需要加强措施,促进资源共享,在有效兼顾物联网价值链有关各方利益的前提下,实现财务管理目标向高层次方向迈进,实现企业价值最大化。
(二)改变财务管理模式,变分散为集中
物联网环境下的会计信息系统,采用实时管理的方式,能够在业务发生的第一时间实现数据的及时更新。所以,财务管理必须延伸至每一个角落,才能让企业及时掌握数据信息。财务管理的质量决定着抵御风险的能力,只有改变原有的分散管理模式,转变成集中式管理模式,才能实现财务管理实时监控,从而达到规避运营风险的目的。要实现集中管理,一方面,要使原有的结果分析模式转变为过程挖掘模式。结果分析模式是企业经营过程以分析结果为主要手段,根据结果来确定企业未来发展方向的模式。这种模式虽然具有一定的效果,但是容易忽略经营过程中各环节的能动性,如果某一环节出现错误,会影响整个全局。企业运用物联网技术,需要从结果分析模式转变成过程挖掘模式,利用物联网技术分析过程,并采取优化集中要点措施,使财务管理延伸至整个产链管理,从而有效规避经营风险。另一方面,阶段性月报要向实时报告转变。市场瞬息万变,阶段性报告会导致企业获取的信息滞后,严重影响企业的发展。而通过融入物联网技术,能够实现财务信息的及时获取,及时传递,从而能够及时制定相关策略,抓住市场机会。
(三)提升财务人员专业素养,适应物联网技术的要求
物联网技术为企业财务管理指明了新的发展方向,而充分发挥物联网技术作用的重要角色是财务管理人员。企业财务管理要实现与时俱进,需要财务管理人员及时创新管理理念,掌握先进技术,并不断提高自身专业水平。因此,企业要注重加强财务管理人员的专业能力、学习能力、先进技术应用能力的培养和提升。可以通过鼓励培训进修的方式,不断提升其专业素养,实现其熟练运用物联网技术开展财务管理工作的目标。另外,企业还要注重提高其业务素质和道德水平。创新技术诞生的同时,也存在不少网络犯罪现象,财务人员必须掌握财经法规、具备岗位职业道德,才能约束自身行为,避免违法犯罪。
(四)利用新技术实现财务数据的智能处理,提高企业财务管理效率
财务数据是企业经营的核心数据,企业只有注重财务管理的发展,不断引入当下先进的技术,才能推动财务管理与时俱进,从而为企业提供更多、更及时、更准确的财务数据,为企业发展保驾护航。在财务管理中融入移动终端技术、物联网技术后,财务数据在录入传递上更加有效、可靠。比如利用射频识别、激光扫描实现物品的分类规整,利用传感设备对所有物品的数据进行动态获取和监控,利用网络平台实现数据的共享与传递,利用移动终端实现业务随时随地处理。新技术的应用,既能提升财务数据的准确性、实时性,又能实现财务数据的集成化和共享化,从而使财务管理工作得到全方位的开展,企业财务管理的质量和效率得到不断提升。
(五)防范物联网使用风险,加强财务信息安全管理
物联网下的市场经济属于新型共享平台范畴,各领域企业及生产的产品具有相互联系的特点。虽然物联网技术具有较多的优势,但是会因为共享而产生隐私泄露问题及网络安全问题。因此,企业在发挥物联网作用的同时,还必须重视网络安全的维护工作。一方面购置符合自身产品及系统特点的网络安全产品,以及聘请专业的物联网技术维护人员进行技术维护,以保障物联网应用的安全;另一方面要建立有效的风险防范体系,以应对风险,减少风险,规避风险,保障物联网环境下企业财务管理工作的顺利进行。
综上所述,物联网时代的企业需要创新财务管理工作模式,在充分发挥物联网作用的同时,加强互联网络维护,保障数据安全,从而实现企业稳定发展的目标。
参考文献
[1] 刘阳.基于物联网时代下企业财务管理的革新[J].中国经贸导刊,2010(8).
[2] 王帅.物联网时代企业财务管理的变革[J].赤峰学院学报(自然科学版),2012(02).
[3] 胡阳.物联网时代企业财务管理发展展望[J].合作经济与科技,2015(9).
[4] 郭锐.物联网在财务行业的应用前景探讨[J].纳税,2017(12).
[5] 胡兰兰.物联网时代下的企业财务管理创新[J].纳税,2019(3).
