目前,内蒙古自治区各级国土资源部门档案工作进展不一致,其档案管理手段差异也很大,而其档案管理人员专业素质也普遍低于知识密集部门的档案管理人员素质。为尽快改变这种状况,我们极有必要进行与内蒙古自治区整个档案继续教育相衔接的全区国土资源档案管理继续教育。
国土资源档案管理继续教育是在学历教育和档案管理人员岗位培训基础上进行的教育,是对国土资源档案管理人员进行知识的更新、补充、拓宽,从而提高业务能力的教育。这种教育在发展国土资源事业和整个档案事业以及开发全区国土资源档案管理人才资源上,明显要比其他形式的教育更直观、更迅速、更有效,更具有针对性、实用性、超前性,更适应当今科技知识日新月异、信息技术高速发展的要求。
内蒙古自治区国土资源档案管理继续教育的必要性在于院校式档案教育远远不能满足实际工作需要。院校档案教育是一次性的,学生毕业后一般就再也没有机会返校受教育了,并且学习时间长,学习内容偏重基础教育,由于教材的限制,高新科技信息不易进入课堂。而我们的国土资源档案管理继续教育是经常性的,一般每年至少搞1次,并且学习时间短,学习内容偏重于新知识,由于不受教材限制,能使高新科技动态、信息迅速进入课堂。经常性的全区国土资源档案管理继续教育,在更新那些适应国土资源档案管理事业发展的旧观点和旧管理方式,积极引进和掌握先进技术手段,把传统的管理方法和现代管理模式有机的结合,实现国土资源档案管理的管理标准化、规范化和现代化等方面都将会起到学校教育无法替代的现实的促进作用。
从目前内蒙古自治区国土资源档案管理工作进展状况看,全区今后一个时期的继续教育既应注重档案管理人员整体素质的提高,又应注重国土资源管理知识与档案业务知识的相结合,另外还应注重高新技术的掌握。
1、国土资源档案管理继续教育应注重档案管理人员整体素质的提高
内蒙古自治区国土资源档案管理人员整体素质是全区国土资源档案管理事业发展的基础。全区国土资源档案管理事业要发展,就必须有一支高素质的专业队伍。但非常遗憾的是,由于内蒙古自治区各级国土资源管理部门档案机构成立时间短,部分档案管理人员对国土资源档案管理业务不是很熟悉,尽管经过几年来的工作实践,业务能力有所提高,但现有业务水平与国土资源档案管理事业向现代化方向发展的要求还存在着较大的差距,仍需继续大幅度提高其业务水平。与此同时,随着科学知识的不断丰富和信息技术的不断发展,国土资源档案管理业务的各项管理技术必将向更高水平不断发展,大量的档案管理人员已具有一定水平的业务知识,也需要在结构上不断调整,在内容上不断更新、扩展、深化、补充、提高。因此,全区的国土资源档案管理继续教育应首先注重档案管理人员整体素质的提高。
2、国土资源档案管理继续教育应注重国土资源管理知识和档案业务知识的结合
国土资源档案管理工作是采用档案管理的一系列科学方法,通过对国土资源管理活动中产生的文字材料、图表等多种载体的文字材料和与文件材料有关的实物的收集、整理、归档和提供利用等业务管理,为国土资源管理事业发展提供档案信息资料的重要工作,具有较强的行业特点。这就需要国土资源档案管理人员必须具有国土资源管理的专业知识和档案业务知识,并把二者有机地结合起来。国土资源档案管理人员如果不能将国土资源管理知识和档案业务知识有机地结合起来,那么不管他有多么科学的档案分类标准或者多么高超的档案专业理论水平,也会因为没有实现国土资源管理知识和档案业务知识的结合,而很难准确无误做好档案分类之类的具体业务工作。因此,我们的国土资源档案管理继续教育应注重专业知识和档案业务知识的结合,不断适应国土资源档案管理工作的新要求。
3、国土资源档案管理继续教育应注重高新科技的掌握
21世纪是信息技术和科技知识高速发展的时代,大量高新技术将会应用到国土资源档案管理工作中来。届时,我们的国土资源档案管理人员中,谁尚未掌握已经应用于国土资源档案管理工作的高新技术,谁就要被时代淘汰。因此,我们的国土资源档案管理继续教育应注重高新技术的掌握。
随着信息技术的广泛应用,知识更新的周期缩短和高新技术的不断涌现,掌握高新技术依靠档案管理人员原有的理论基础、业务知识和实际工作能力是不够的。因此,我们的国土资源档案管理继续教育应注重让我们的每一个档案管理人员学习新理论、新知识,增长新能力,及时掌握可用于国土资源档案管理工作的每一项高新技术,并及时更新那些不适应国土资源档案管理事业发展的陈旧观念,从坐、等、观望、求稳怕乱、因循守旧、安于现状的陈腐思想、落后观念的束缚中解脱出来,不断获得新知识、新技术,以用高新技术武装起来的新时代国土资源档案管理人员的姿态,去迎接高新技术给现代档案事业的发展带来的挑战。
高新技术的发展是现代社会发展的未来。高新技术的掌握是人类适应社会发展的重要途径。国土资源档案管理事业的发展同样离不开高新技术。高新技术的应用是国土资源档案管理事业发展的方向。高新技术在国土资源档案管理工作中的应用将会更有力的促进土地矿产资源管理和社会经济的发展。与高新技术的发展相适应的内蒙古自治区国土资源档案管理继续教育注重高新技术的掌握,是时代的要求,也是广大国土资源档案管理人员的愿望。
4、结束语
总之,内蒙古自治区国土资源档案管理继续教育应注重国土资源档案管理人员整体素质的提高,注重专业知识和档案业务知识的结合,注重高新技术的掌握。我们的国土资源档案管理继续教育还应注意重视教育的实效性和实用性,提高为国土资源管理事业服务的能力和水平,主动、有效地为社会发展和经济建设服务,为“科教兴区”和“自治区8337发展战略”服务,并为早日实现培养一支精通业务、技术先进、尽职尽责的高素质国土资源档案管理人才队伍,极大地提高内蒙古自治区现代化国土资源档案管理事业的发展水平而努力奋斗。
