随着工程量清单的实施,企业实行自主报价,各建筑企业为了自身的生存与发展,都在积极寻求降低成本的途径,如何在保证工程质量和工期的前提下,加强建筑施工的成本管理,使企业获取最大利益,关系到建筑施工企业的前途与命运。
简单的讲,建筑工程成本就是指生产建筑产品过程中发生的人工、材料、机械及其他费用的投入,它反映了企业的劳动生产率、材料的节约程度及机械设备的使用情况,也反映了企业的经营组织状况和生产管理水平。工程成本指标是一个综合性的指标,它是建筑施工企业经营活动成果的体现,是评定企业工作质量优劣的杠杆。建筑施工的成本管理就是要在满足合同工期、质量标准的情况下,对所消耗的各种费用进行监督和控制,实行动态管理,把各项费用控制在成本目标中,尽可能把工程成本降到最低,实现企业利益的最大化,保证企业持续稳定的发展。
1 加强合同管理,有效降低项目成本风险
建筑施工合同是承发包双方为了完成某项特定的工作内容、明确双方权利和义务而签订的协议,任何建筑工程项目的实施都是以合同为基础的,建筑施工合同对工程的质量、进度、费用都有明确的规定,施工企业的成本管理就是对合同中约定的内容进行有效的控制。在项目实施时,强化合同管理意识,全面、细致了解合同的有关条款,并认真研究分析,对合同条款的理解和认识要达成共识,对履行合同条款应采取的方法和措施要做到心中有数,抓住重点及关键点,提早部署,提早预料合同履行中可能遇到的风险,对当前人、材、机市场进行调研,了解市场行情,分析合同实施过程中成本的可控因素及不可控因素,合理安排工期,有效规避各种风险,在确保工程质量、安全的前提下,将合同的成本控制在合理的范围之内。
2 编制成本计划,实行项目目标成本管理
建筑企业项目成本计划是根据市场信息结合项目的特点,对项目实施过程中产生的成本进行预测、分析,并在此基础上建立成本控制目标。成本计划是建立在成本预测的基础上的,编制成本计划要根据企业的实际情况,并参照同类工程项目的成本指标,明确项目进行中各项生产耗费的计划总水平,确定项目总投资应实现的计划成本及成本降低额。通过项目的成本计划,确立项目成本控制目标。项目成本计划是建筑项目成本管理的一个重要环节,是实现降低施工项目成本的指导性文件。根据每个工程项目的具体情况,编制成本计划,确立成本控制目标,把目标建立在项目上,使成本控制目标更具操作性。
3 健全组织机构,建立以项目经理为主的成本控制体系
实行项目目标成本管理是建筑企业对成本控制的有效管理手段,落实项目成本目标,要建立健全的组织机构,明确项目部以及各专业成本管理的责任人,建立以项目经理为主的成本控制体系,建立健全项目成本控制的经济责任制,并制定各级成本控制方案,明确部门及人员的责、权、利,依据项目成本计划,层层分解成本计划指标,落实到人,实行全员控制,具体量化成本控制责任,分清各自的岗位职责和成本控制责任,明确奖罚条款,完善经营、质量、安全、材料等各项管理制度和有关实施考核细则。项目实施过程中,无论是项目经理还是班组成员都要对成本控制有高度的认识,注重节约、强化管理,定期检查和考评,发现问题,及时处理,使成本控制的责任落实到施工管理的每一个角落和每一个人。
4 加强项目现场管理,全面实现目标控制
1) 根据工程特点,优化施工组织设计
施工组织设计是项目施工时具有战略规划和战术管理的综合性技术经济文件,它既要考虑项目全局性的部署,又要对施工过程中各工种、各作业面衔接进行有序的安排,对各种资源进行合理的配置,力求施工现场及施工顺序井然有序,提高施工效率,降低工程成本。在项目的实施过程中,无论在技术方面还是在组织方面,通常都有许多可行的方案供选择,但不同的方案,其经济效果是不一样的,好的施工组织设计通过采取一系列安全可靠的措施,既能保证现场施工质量及工期,也能有效的降低成本。所以,施工组织设计不仅对施工现场具有指导性作用,而且也影响着工程的投资和成本。建筑企业根据工程的性质、规模和工艺特点,结合企业现有的施工能力、技术水平、工艺装备等实际情况,修改并完善投标前的施工组织设计,选用经济、合理、科学的施工方案,合理组织流水和交叉作业,均衡有序地安排施工全过程,加强现场管理,尽可能缩短工期,减少项目成本支出,实现成本控制目标。
2) 加强人工费的现场管理,有效控制人工成本
人工成本是建筑施工成本的重要组成部分,人工成本反映了企业的经营管理水平及成本控制情况。在现场管理中,充分考虑施工过程的连续性、协调性等特点,合理安排施工作业面,合理配置现场工作面的施工人员,既要保证施工生产的需要,又要避免出现窝工、怠工现象,提高定额水平和全员劳动生产力,严格按施工任务单进行计量和考核,实行多劳多得。在施工中,要做好各工种之间的协调配合,提高劳动生产率,降低工资费用。施工劳务队伍要选择成建制的、作风顽强的队伍,要选择技术能力强、综合素质高的劳务人员,对不服从管理、或技术水平差的人员进行淘汰,实行动态管理。采用技术革新和劳动培训,不断提高劳务队伍的操作技能,注意调动人员的工作积极性,合理配置劳动资源,提高劳动生产率,降低人工消耗,降低人工成本。
3) 严格材料管理,做好材料成本的有效控制
材料成本在整个建筑工程成本造价中占有最大的比重,建筑企业要控制好目标成本,必须要抓好“材料成本”这个关键环节,所以材料管理是成本控制的重中之重,节约材料费用,对降低成本有着十分重要的作用。严格把好材料的采购、保管、领用及使用等关键环节,材料管理要从原材料的采购、供应等源头抓起,对于企业自主采购的材料,实行招投标制度,要做到“货比三家,竞价采购”,保证材料质优价廉。对于现场存放的施工材料,要根据各种材料的特点,分设不同的场地,采取防雨、防潮措施,妥善保管施工材料,避免因保管不善而出现的材料丢失或损坏,节约材料成本。施工过程实际耗用材料数量的多少也是控制材料成本的关键因素,施工班组应通过严格的制度来保证施工过程中材料的领用和耗用符合规范,杜绝多领、冒领及浪费行为。材料使用中,要科学下料,合理利用边角料,尽量提高材料的利用率,降低材料成本。
4) 提高机械设备利用率,降低设备使用费
机械设备尤其是大型机械的使用一定要提早计划,提早安排,做好机械设备的合理调配工作,充分有效地利用各种机械设备,按照施工进度计划合理安排施工机械进场,严格执行相关规程,按时检查机械设备、按时保养,使其处于良好的工作状态,防止带病运行,对有关人员进行必要的培训,不断提高机械操作人员的技术职能,严格按照操作规程进行操作,坚持持证上岗制度,提高机械设备台班产量。对于租赁或使用完毕的机械设备,应及时进行归还和撤场,避免因设备闲置而造成的浪费。凡施工过程中发生的所有经济行为都要纳入成本控制的行列,在工程项目成本形成的过程中,对所要耗用的工、料、机按目标成本进行支出和控制,预防和纠正产生的偏差,切实把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。
总之,加强建筑施工的成本管理,将是建筑企业进入时代前列的核心竞争力,也是企业推进成本发展战略的基础。在建筑业面临国际竞争的情况下,加强建筑企业成本控制显得尤为重要。