2010年2月9日,国家烟草专卖局下发《烟草行业工程投资、物资采购和宣传促销项目管理程序的规定(试行)》(国烟办〔2010〕42号),其中物资采购项目涵盖卷烟包装,要求实行以公开招标为主的采购方式。
如今,卷烟包装招标采购已经成为烟草行业的常态。在近几年的招投标活动中,笔者参与了投标产品的成本核算,在成本核算过程中笔者根据具体产品的工艺特点,运用了“以印制流程为主线”的核算方法,为投标产品提供了较为精确的成本依据,使我公司在多次招投标活动中获得了应有的市场份额。下面,笔者将烟包成本核算工作中的一点心得体会做以总结,希望能给业内同行一些启发。
根据产品工艺特点设计印制流程
(1)对预投标产品的工艺进行认真研究,弄清楚该产品采用了何种承印材料和工艺。比如,印刷工艺是胶印(UV胶印还是普通胶印?)还是凹印?是否采用其他特殊工艺(如网印、局部UV上光等)?印后工艺(如定位烫、普通烫印、压凹凸、模切等)主要有哪些?
(2)对该产品采用的不同工艺进行细分。比如,胶印或凹印工艺有几个色序?色序间的套印精度要求是高还是低?烫印工艺有几道?是否使用防伪电化铝?是否使用定位烫?压凹凸工艺精细程度如何(有无浮雕或细致压纹)?模切工艺对图案对称性的要求如何(有没有包装成型后线或边框对齐要求等)?
(3)根据工艺细分确定该产品的工艺难度系数,根据公司设备特点假定合理的承印设备,然后结合该产品的工艺难度系数和承印设备特点,设计合理的联版数和正常印刷时纸张的损耗量。
按印制流程逐项进行成本核算
1.询价
(1)了解该产品印制所需原辅材料的价格,包括纸张、油墨、电化铝、印版、烫印版、模切版、包装纸箱等,以及当地水、电、蒸气等能源价格。
(2)了解该产品承印设备当年的折旧费分摊金额,或设备原值和折旧期限。
(3)了解该产品承印设备的能耗情况、人员配置、班产量计划定额,以及当年人员平均工资水平。
2.印制流程中各工序价格核算
(1)材料费用
①纸张费用(以单张纸胶印为例,此计算公式为每张单版的纸张费用)=[原纸规格(单位化为m2)×纸张定量×纸张价格(单位化为元/克)×(1+加耗百分比)]÷(裁纸开数×联版数)
②油墨费用(此计算公式为每张单版的油墨费用)=单版面积(单位化为m2)×单位面积用墨量(胶印实地印刷一遍的用墨量约为2.8g/m2,印刷两遍的用墨量约为4.0g/m2,实际印刷过程中用墨量会因墨层厚度的变化而有所变化;若印刷图像包含网目调图像,用墨量也会相应减少。凹印实地印刷用墨量约为5.0g/m2,实际印刷过程中用墨量会因凹版网穴深度的不同而有所变化)×油墨价格(单位化为元/克)
③电化铝费用(此计算公式为每张单版的电化铝费用)=单版实际烫印面积×放大系数×电化铝价格(元/支)÷整支电化铝面积
(2)印刷费用
①版费(此计算公式为每张单版的版费)=每张(支)版的价格×色数÷耐印率(短版活件印数达不到耐印率的以印张计算)÷联版数
②工时费(此计算公式为每张单版的工时费)=设备定员人数×日平均工资÷班产量计划定额(若定额为印张则乘以联版数化为单版)
③电费(此计算公式为每张单版的电费,若有其他能源消耗,计算方法同电费)=机器额定功率×每班工作时间×当期电价÷班产量计划定额(若定额为印张则乘以联版数化为单版)
④ 折 旧 费 ( 此 计 算 公 式 为 每张单版的折旧费)=年度分摊折旧费÷年度计划工作天数(一般按300天计)÷每天班次数量(一般按每天2班计)÷班产量计划定额(若定额为印张则乘以联版数化为单版)
(3)烫印、模切等其他工序费用计算方法参照印刷费用。
成本统计
(1)材料费用、印刷费用,以及烫印、模切等其他工序费用之和,即为该产品每张条盒或小盒的实际成本费用。条盒、小盒烟包实际成本核价表见表1和表2.10个小盒加1个条盒的实际成本费用,即为该产品的实际成本套价。
(2)除实际成本费用外,产品成本构成还包括期间费用(经营费用、管理费用、财务费用),根据企业性质和情况不同,期间费用差异较大,且此领域已经超出笔者知识范围,故在此不敢妄加评论。
以上是笔者在日常工作中总结出的一点经验,不当之处还望业内同仁多多指教。