电信企业采购成本分析与管控研究(2)

四、建立科学合理的采购成本管控策略，降低采购成本
　　
　　通过上述分析可以发现，电信运营企业要想实现采购成本的有效管控，合理降低企业的采购成本，提高盈利能力，建立自身的竞争优势，笔者认为，可以采取以下措施 :
　　
　　（一）增强对采购成本管控的重视程度，提高采购成本全面管控意识
　　
　　电信运营企业必须要改变盲目采购或无计划采购的状况，特别是要意识到通过采购成本控制的环节对经营成本进行有效的管控。可以说企业管理者和采购人员提高对成本管控的认识程度，是企业建立良好的采购成本管控体系的基础。
　　
　　（二）建立科学的供应商评估和准入制度
　　
　　电信运营企业应当制定严格的考核程序和指标来确定合格供应商清单，建立供应商档案，与选定的供应商签订质量保证协议，建立供应商管理信息系统，对供应商提供物资和劳务的质量、价格、交货及时性、供货条件及资信、经营状况等进行实时管理和综合评价，根据评价结果对供应商进行合理选择和调整。
　　
　　（三）依据产品和服务所处的生命周期阶段，综合运用不同的采购策略和方法
　　
　　产品和服务所处的生命周期阶段不同，选用不同的采购策略和方法，在新的技术开发和应用初期，即导入期，可以采用价值分析、目标成本法和供应商参与共同合作法等方式，让供应商参与进来降低采购成本 ;在产品和服务的成长时期，由于市场需求较大，且处于不断增长阶段，可以采用集中和批量采购的方式，通过经济批量订货理论的运用，最大程度的降低企业的采购成本，从而降低企业产品和服务的综合成本 ;在产品和服务的成熟稳定阶段，可以采用价值工程的方法找出不必要的采购成本支出项目，以节约成本 ;在产品和服务的衰退期，要缩减采购数量，预防采购库存积压等风险。
　　
　　（四）找准关键控制点，做好采购内部控制制度建设，建立采购业务的全过程成本控制
　　
　　内部控制制度是一个企业进行有序管理的前提和基础。采购业务是一项复杂而有序的工作，只有明确把握了其关键的控制点，才能建立一套全面而有效的内部控制制度，才能在采购的全过程中进行成本控制。
　　
　　通过实践总结，笔者认为，采购业务的关键控制点主要有以下几点 :
　　
　　1. 编制采购申请环节
　　
　　采购部门在编制采购申请时，不能单以市场价格高低作为参考依据，而应当考虑缺货成本和物料积压给企业带来的隐形采购成本增加。
　　
　　2. 合同签订环节
　　
　　电信运营企业应当根据确定的供应商、采购方式、采购价格等情况拟定采购合同，明确双方权利、义务和违约责任，并按照规定权限签订采购合同。任何部门和个人不得违规签订采购合同，以免造成合同执行中的偏差，增加企业的违约成本风险。
　　
　　3. 采购过程监督环节
　　
　　采购过程监控主要是对价格、数量和质量的控制。电信运营企业可以建立采购标的的价格信息库，并对标的物设定合理的采购价格上限，进行采购价格控制，防止采购人员舞弊 ;采购的数量和质量可以在入库前通过检验、盘点，在确认所采购物资的数量和质量没问题时才能办理入库手续，从而来降低采购运输途中的损失风险，达到采购成本控制的目的。
　　
　　4. 验收入库环节
　　
　　电信运营企业应当建立严格的采购验收制度，确定检验方式，由专门的验收机构或者验收人员对所采购物资进行验收，并出具验收单，验收中发现异常问题，负责验收的人员应当及时报告，查明原因并及时处理。
　　
　　只有在内部控制制度体系中明确了上述四个关键的控制点，企业才能建立全过程的采购业务成本控制。
　　
　　五、结语
　　
　　对于电信运营企业而言，当前经济环境的新常态对其提出了新的要求，未来很长一段时间将面临着越来越激烈的竞争环境，企业只有通过有效降低成本，提高自身的盈利能力，才能在竞争中立于不败之地，而降低成本的一项重要工作就是降低采购成本。电信运营企业只有在实践中不断创新采购成本管控理念和方法，建立适合自身实际情况的采购成本管控体系，才能在未来的竞争中脱颖而出。
　　
　　参考文献：
　　
　　[1] 岳喜平 . 论企业采购成本控制的方法和策略 [J]. 财经界（学术版），2015（04）。
　　[2] 卿笃炼 . 基于 ERP 系统下企业物资采购成本的控制 [J]. 商业会计，2012（07）。