企业行政管理是企业发展的基础,企业行政管理主要包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作,本篇文章就向大家介绍几篇企业行政管理毕业论文范文,希望对大家了解此方面论文有所帮助。
企业行政管理毕业论文精选范文10篇之第一篇:浅析提升企业行政管理效率策略
摘要:受传统观念等影响,企业行政管理工作存在很多问题,影响行政管理的效能,本文介绍了企业行政管理工作的特点,分析了行政管理工作存在的主要问题,并提出提升行政管理效率的有效措施。
关键词:企业行政管理; 问题; 措施;
企业行政管理是指企业通过一定的规章、制度、方法,把企业各部门,各环节有机联系在一起,从而实现对企业进行科学有效的管理。可分为广义和狭义两个方面,广义上包括行政事务管理和办公事务管理,狭义上专指企业行政部门为主体责任来负责行政事务和办公事务。
1 企业行政管理特点
(1)综合性。企业行政管理工作内容多、业务广,不仅涉及到企业内部上下级之间,各部门之间,还涉及到与企业外部联系等,涉及的工作内容及性质非常多,具有很强的综合性。
(2)权威性。企业的行政管理工作一般由领导层进行决策,相关人员进行执行,通常有相对固定的管理模式,协调各部门为了特定的目标开展工作,具有很强的权威性。
(3)实效性。区别于政府的行政管理,企业的行政管理工作往往根据公司实际需要,充分挖掘和最大限度地利用公司的各种资源,对行政管理的涉及的相关制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行不断的修改完善,使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱,提高员工工作积极性,提高企业经济效益,促进企业发展。
(4)灵活性。企业行政管理工作"为企业的前线服务"的色彩比较明显,还具有临时性和突发性等特点,需要行政管理人员及时合理地根据公司实际发展需要,进行变革、增删、剪裁、变通,带有很强的灵活性。
2 企业行政管理工作存在的主要问题
当前,企业行政管理工作效率不高是困扰大多数企业的难题,主要表现为以下几个方面:
(1)管理模式固化。目前市场经济成为我国经济社会重要的组成部分,但是计划经济下企业行政管理制度仍有不可忽视的影响,部分企业行政管理工作带有强烈的机关作风,没能结合企业的实际需求进行管理,存在形式主义、不合实际的管理模式,没有充分发挥行政管理"弹钢琴"的工作效能,直接导致企业行政管理工作的效率低下、质量不高,制约着企业长远发展。
(2)管理体系不完善。大部分企业都根据自己的实际情况建立以一套行政管理机构,也建立了相应的规章制度,但部分企业只注重经济效益的提升,未能严格按照制度执行,或者没有紧跟时代发展和社会进步来更新行政管理相关制度。尤其是在行政管理制度的制定上缺乏前瞻性、灵活性和综合性,导致出现突发事件或者复杂事件时,企业很难找到相对应的规章制度和应对方式,相应的行政管理人员职责不明确,相互掣肘,反而降低行政效率,对企业发展产生不良影响。
(3)管理制度执行不力。企业有了完善的规章制度后,一个很重要的指标就是要全面贯彻落实执行,现在很多企业的行政管理制度形同虚设,没有起到很好的管理、监督作用,部分管理人员讲人情、重面子,加之企业不同部门之间的主体责任界定不明、人员配置不合理,相互之间推诿扯皮的事件常有发生,"以制度管人"的原则落实远远达不到企业良性运转要求,导致出现"有制度缺执行、好制度难执行、严制度不执行"的现象,这些都是严重制约行政管理效率提升的因素[2].
(4)管理人员素质不足。行政管理工作人员对于自身定位不准,服务意识不够,工作方法简单而缺乏科学合理性,大局意识欠缺,故步自封,不能吸收相关的优秀经验,用以往习惯的方法开展相关工作,没有尽到行政管理工作人员应有的责任,部分行政管理人员没有在如何协调企业各部门之间的配合、疏通对外联系渠道等方面工作上下足功夫。
3 优化企业行政管理工作效率的措施探讨
作一个形象的比喻,企业就如同一部机器,只有每一个部件都处于最佳状态时,才能够高速运转而不发生事故,企业行政管理工作恰似这部机器的润滑剂,能够让所有部件相互配合好而不产生摩擦,企业管理层的决定都是由行政管理工作人员向全体员工进行传达,所以说企业行政管理工作对于企业发展有着十分重要的作用。
(1)优化行政管理模式。企业行政管理模式的选择要综合企业自身的特点,合理确定管理模式,确保行政管理工作规范化,谋求企业利益最大化,明确定位扬长避短,进一步灵活制定管理策略,明确各部门人员的岗位职责,确保各部门能够正常有序运转,各岗位之间工作能够无缝对接,营造积极向上的工作氛围,避免相互扯皮推诿[3],促进企业员工共同进步。
(2)健全行政管理体系。行政管理工作规范化最有效的措施就是建立一套完善的规章制度,明确主体责任,减少"打太极""推皮球"等现象的发生,确保企业行政管理岗位顺畅运行,最大限度地发挥企业行政管理工作效率。建立企业内部监督执行部门岗位制度,抓好企业规章制度的落实,从而实现行政管理部门有序开展各项工作的目标,进一步提升行政管理工作效率[3].
(3)强化奖惩机制作用。合理运用奖惩制度能够激励员工工作积极性,促进企业良性发展。以员工平时工作表现为依据,制定相应的奖惩措施,做到奖罚分明。比如,将员工工资的一部分划分为绩效工资,表现合格者可以拿到正常绩效工资,表现突出者予以奖励,表现拖后者予以处罚,可实行"周检查、月研判、季小结"等方式,也可将绩效张榜公示,并将每月绩效表现与年终评先评优相挂钩。
(4)提高管理工作人员素质。行政管理人员素质高低直接影响企业的长远发展,因此要高度重视企业行政管理工作人员队伍的建设,通过开展各种交流培训,加强对现有行政管理人员的培训,增加兄弟企业之间的人才交流学习,加快高素质行政管理人才的引进,使行政管理人员学习掌握适宜企业发展的新知识、新思想,快速增强企业行政管理人员综合素质。
4 结束语
企业行政管理效率与企业发展关联密切,针对存在的问题,借助现代化管理手段,紧密结合企业特点,优化行政管理模式,综合考虑各方面因素,健全行政管理体系,采取适当的奖惩机制,通过培训交流,提高人员素质,能够促进企业行政管理工作健康有序发展。
参考文献
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文献来源:侯志民。浅析提升企业行政管理效率策略[J].中外企业家,2020(10):61.
企业行政管理毕业论文精选范文10篇之第二篇:浅谈新时代如何做好建筑施工企业行政管理工作
摘要:企业行政管理工作负责企业日常的行政事务以及办公事务等具体工作内容,是建筑施工企业正常运转以及高速发展的重要保障之一,起到提高工作效率以及工作质量的重要作用。基于此,本文主要对建筑施工企业开展行政管理工作中遇到的问题进行了分析,并且有针对性地提出了几点切实有效的解决方法,希望可以为相关企业的行政管理工作人员提供一定的帮助,推动建筑施工企业的快速发展。
关键词:建筑施工企业; 行政管理; 问题; 方法;
建筑施工企业的行政管理工作涉及包括决策、财务、施工以及人力等多个部门的具体工作事务,需要得到企业高层领导部门以及基层实施部门的高度重视和有效配合。在新时代背景下,建筑施工企业的行政管理工作依然面临着重视程度不足、工作效率低以及工作人员素质不高等现实问题,急需得到有效地解决与应对,从而进一步推动企业行政管理工作的高效实施与落实。
一、建筑施工企业行政管理工作开展中遇到的问题
现阶段,建筑施工企业的行政管理工作在开展的过程中,面临的主要问题就是重视程度不足、工作效率低以及工作人员素质层次不齐等[1].首先,由于建筑施工企业的工作主体在建筑施工方面,企业的领导人和基层的工作人员往往会将更多的工作精力放在提高施工水平、提高施工质量方面,在基础建筑施工环节上注入更多的精力和财力,而容易忽视对企业日常行政管理工作的重视,导致企业行政管理工作的开展落实不到位,形式化严重[2].其次,建筑施工企业的人员流动性比较大,而且工作人员的个人素质也参差不齐,使得企业行政管理工作的实施与落实受到很大的制约,无法高效、高质的落实下去;行政管理工作人员的个人素质有待提升,无法深刻认识到行政管理工作的重要性和必要性,在日常的工作中容易出现工作不认真,工作积极性差等问题。最后,建筑施工企业的施工项目遍布全国各地,而且工期比较长,行政管理工作人员往往无法充分了解到施工现场的具体情况,缺少对施工人员的了解,无法指定具有针对性的行政管理方案,使得工作开展效率比较低,没有将行政管理工作的具体作用发挥出来。
二、新时期建筑施工企业行政管理工作有效实施的方法
(一)统筹兼顾,制定科学的行政管理方案
建筑施工企业的在职人数比较多,而且人员复杂、流动性大,日常的行政管理工作需要涉及众多的部门和工作人员,是一项十分复杂且系统化的工作,对建筑施工企业的正常运转以及快速发展起着必不可少的作用[3].因此,为了进一步提高建筑施工企业的行政管理效率以及质量,企业需要在开展具体的行政管理工作之前,结合企业自身的经营现状以及工作人员的实际情况等,将目光放长远一些,统筹兼顾,制定科学的行政管理方案。对于建筑施工企业而言,行政管理工作的高效实施与落实是一件牵一发而动全身的核心工作内容,必须要对企业的发展和运转起到促进作用,要依法、依规的进行下去,将企业内部的各个部门有机的结合在一起,共同努力、协同配合,将企业行政管理工作切实、有效地开展下去,为企业的健康发展以及正常运转提供充足的动力支持。
(二)以人为本,提高工作人员的个人综合素养
建筑施工企业的行政管理工作开展的高效与否,落实的是否到位等,都离不开行政管理工作人员的努力,与行政管理工作人员的业务能力和工作积极性有着密不可分的关系[4].同时,建筑施工企业的行政管理工作也是涉及每一个在职员工的基本利益,需要得到员工以及领导的认可与满意。为此,建筑施工企业在开展行政管理工作的同时,需要从转变思想、转变工作方式的方面入手,对行政管理工作人员的综合素质进行有效的培养和提升。
一方面,建筑施工企业需要利用空闲时间,为行政管理工作人员提供更多的专业培训机会,将更先进的工作理念和工作方式等传递给相关的工作人员,以此慢慢地转变工作人员的个人思想,认识到企业行政管理工作的重要性和必要性,改变以往的工作态度。另外,企业行政管理工作人员在开展具体工作的时候,要学会换位思考,站在基层职工的角度看待行政管理工作,从而提高个人的工作积极性和责任意识,更好的为企业职工提供服务。另一方面,建筑施工企业行政管理工作人员在落实工作的过程中,要对传统的工作方式进行有效的创新,要掌握住企业发展的脉搏,时刻关注企业发展的态势和基层职工的实际需求,充分发挥出自己的主观能动性。
(三)强调效能,提高企业行政管理水平
新时期,随着国家经济的高速发展,建筑施工企业在获得更为良好发展机遇的同时,也将面临着更为巨大的挑战,需要不断优化企业自身的组织结构,完善各项管理制度和决策方案,以此保证企业自身的发展可以顺利进行[5].因此,建筑施工企业在落实行政管理工作的时候,要将工作的重点放在提高行政管理工作实效性方面,强调效能的提升,通过制定严格的管理制度、落实监督工作等手段,进一步提高企业行政管理水平,更好的为企业发展服务。首先,企业行政管理工作的流程复杂,影响因素多,需要在日常的工作过程中,及时发现工作开展中遇到的困难,并且采取积极的应对措施,将行政管理工作规范、系统的开展下去。其次,要对繁琐的行政管理工作流程进行适当的简化和优化,节约工作时间,将行政管理工作有序、简洁的落实到位,有效提升企业行政管理工作的效率,为建筑施工企业的正常发展打下坚实的基础。
(四)关注细节,全面落实行政管理工作
建筑施工企业的日常行政管理工作涉及到企业内部方方面面的具体工作内容,具有系统性、连续性以及全面性的工作特点,对行政管理工作人员的细致程度和全局观等要求比较高[6].为此,建筑施工企业的行政管理工作人员需要做到事无巨细,对企业内部的人员接待、会议策划以及信息交流等具体工作进行全面的协调配合,注重行政管理工作的具体细节,将更多的工作精力和时间放在各项行政管理事务的准备和落实当中,切实做好行政管理工作,为企业领导减轻一些工作压力,彻底从琐碎的行政管理工作中解放出去,有更多的时间可以进行企业发展规划和决策,带动建筑施工企业的健康发展。例如,行政管理工作人员在进行会议准备的过程中,需要将会议涉及到的会议材料、音响设备、参与人员等细节问题提前制定一个完善的工作计划,并且交由专门的人员负责,对计划中的各项具体事务进行一一落实,从而保证会议的准备工作不会出现疏漏,可以按时、顺利的开展。
(五)注意创新,顺应时代的高速发展
进入21世纪以后,我国的经济一直处在高速发展的黄金时期,建筑施工企业的规模逐渐扩大,施工项目也越来越多,获得了更多的发展机遇。因此,为了能够更好的将建筑施工企业的行政管理工作落实到位,企业需要对自身的发展状况和市场变化进行有效的分析,做好企业行政管理工作的创新,打破传统管理理念的禁锢和束缚,灵活运用各种先进的管理手段,将企业行政管理工作推向一个更高的位置,以此顺应时代的高速发展,保证企业的正常经营[7].企业行政管理工作人员需要充分利用现有的信息化办公设备以及技术手段,建立分级清晰,职责明确的工作交流群,实现对行政管理工作全面监管,将行政管理工作的进度进行实时的传递,以便企业领导可以及时掌握具体的行政管理情况,制定下一阶段的工作方案和实施计划,切实提高行政管理工作的效率与质量。
三、结论
综上所述,在新时期背景下,建筑施工企业要想高效、高质的开展行政管理工作,必须从提高工作人员综合素养、制定科学管理制度以及加强工作创新等方面入手,对传统的行政管理工作理念和方式进行有效的调整与创新,以此全面推动企业行政管理工作的创新发展,为建筑施工企业的正常运转提供充足的动力支持,为企业行政管理工作打开一个全新的局面,推动建筑施工企业的健康发展。
参考文献
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