摘要：随着我国市场, 经济的快速发展, 推动了我国中职教育的快速发展, 在中职教育发展的过程中, 学校的行政管理以提高学校竞争力, 为社会输出适用型人才, 更好的服务社会为宗旨。本文就如何强化中职学校行政管理工作进行分析, 推动我国职业教育的快速发展。
关键词：中职学校; 行政管理; 有效策略;
1 中职学校行政管理现状分析
1.1 行政管理职权泛化现象严重
我国大部分职业学校的行政管理, 行政管理权力泛化现象严重, 不注重学术研究, 最后形成学术研究服从行政管理的现象。行政管理在任何企业都是一把“双刃剑”, 在整个管理过程中有其自身的重要性, 注重等级制度与分配权力, 按章办事;同时又有一定的扩张性、膨胀性。在执行的过程中通常跨越职能范围, 出现对学术研究过多的干涉与介入。太过注重权利的行政管理无孔不入, 使教师的学术地位弱化。改变了对学术研究应的尊重, 降低了中职学校的竞争力, 泛化的行政管理严重阻碍了中职学校的全面发展。
1.2 中职学样的行政管理队伍整体素质不高
行政管理在中职学校中具有不可取代的重要性与特殊性, 要求行政管理人员必须具有较强的管理能力、丰富的管理知识和为教师服务的精神。然而在现有的中职学校行政管理中, 行政管理者的综合能力与素质并未引起学校管理层的高度重视, 主要体现在以下几个方面:
首先, 随着中职学校薪酬制度的改革, 福利待遇更注重对教师的影响, 使得行政管理者的薪酬福利待遇远远低于同行, 导致行政管理者缺乏工作激情, 缺乏主动性, 对待工作的态度得过且过, 消极应付;
其次, 部分行政管理工作者还承担一些教学任务, 出现管理、教学一肩挑, 不能把全部精力都用到行政管理工作之中, 导致行政管理工作效率不高, 未能实现团队管理目标。
最后, 团队管理人员年龄结构偏大、学历偏低。中职学校为了节约管理成本, 部分外聘行政管理人员属于退休反聘, 另有部分是留校学生。教师通常可以通过学习、培训提升专业知识与实践技能。而行政管理工作人员, 由于行政工作繁杂, 人员配置严重不足, 工作无人替代, 缺乏学习深造的机, 使得行政管理工作者知识结构老化, 管理观念落后, 缺乏创新意识与理念, 团队整体素质不高。
2 加强中职学校行政管理策略
2.1 转变思想, 创新管理理念
中职学校领导必须转变思想, 改变传统的轻管理、重教学的理念, 管理是学校文化传播的关键, 制定具有科学性、合理性的行政管理分配制度, 调劝行政管理者的积极性与主动性, 才能有效提高管理效率与水平, 实现管理目标;树立以人为本的管理理念, 要坚待以德服人、以礼待人, 行政管理工作以教师和学生为重点, 对其进行科学的管理, 充分发挥管理者的带头作用, 推动行政管理工作效率的提高。
2.2 合理分配资源, 提高行政管理综合素质
中职学校领导要转变观念, 在资源配置上充分考虑行政管理工作性质, 结合个人特点, 要聘用具有沟通能力, 协调能力以及具有亲和力的管理工作者, 尽量聘请专业的工商行政管理人员参与到团队中。制定长期的行政管理培训计划, 不断的引进新的管理理念, 提高团队综合素质。同时运用岗位竞争制、绩效考核机制等先进的管理理念。同时构建完善岗位责任制, 实行定期的考核工作, 对各个阶段的工作进行突击抽查, 避免工作中混日子的现象。最后制定合理的绩效考核制度, 把阶段性考核与年终考核相结合, 把管理过程与奖励、晋升挂钩, 来促进行政管理人员的积极性与主动性, 进而提高整个团队的管理效率, 完成管理目标。
2.3 运用现代网络技术, 提高管理效率。
在网络时代要充分运用网络资源是行政管理创新最行之有效的途径, 中职学校的行政管理要通过办公自动化网络, 把学校发展新动向、政策, 会议等传送给相关部门, 教师可运用管理系统把教学课件、学生信息、管理状况等上传教务处。学生也可通过网络向行政部门反学习、生活中遇到的问题。运用现代信息技术要有效的节约管理时间、降低管理成本, 提高管理效率。
2.4 推进绩效管理在行政管理中的应用
传统的绩效管理只是针对学校的教师, 运用在对教学目标的考核方面。把绩效管理运用到中职学校的行政管理之中, 不仅是行政管理的改革创新, 也是对行政工作者的自律, 是提高行政管理人员综合素质的重要途径。行政管理是动态的管理过程, 把绩效管理贯穿于行政管理的全过程, 能有效的协调、沟通学校的各个部门之间的工作。通过绩效沟通, 可有效的改进行政管理在管理过程中所遇到的问题, 提升行政管水平。现阶段, 由于把绩效管理应到行政管理之中还存在一些偏差, 需要行政管理工作者从思想上改变传统的工作思路, 要具有创新意识和服务理念, 在工作中不断的改进、完善才能使绩效管理发挥最大作用。同时, 绩效管理也是一个动态式的、开放式的工作环节, 也是提升行政管理最有效的途径和手段。
3 结束语
总之, 中职学校的行政管理对推动中职学校的可持续发展, 提高管理效率与质量等方面具有重要的作用。因此, 作为中职学校的行政管理工作者必须要改变思路, 改进理念, 完善制, 优化人才, 打造具有合能力的高素质管理团队。
参考文献
[1]陈福东.中职学校行政管理的改革策略及创新探究[J].生活教育, 2016 (13) :147.
