摘要：随着时代快速发展, 行政管理与国家和社会进步之间的联系日益密切, 在政治、经济、文化、社会等各个领域都发挥着至关重要的作用, 对企业也不例外。现阶段, 我国的行政管理水平取得了长足进步, 但仍存在着一定问题, 对此我们需要进行深入研究并找到相应的解决办法。如果不能及时地解决这些问题, 会直接影响到企业的经营效益、可持续发展, 甚至是未来命运。本文中, 笔者将针对我国企业行政管理当前普遍存在且弊端突出的问题进行列举和分析, 并探讨使企业行政管理得到有效提升的改革思路。
关键词：企业行政管理; 改革思路; 问题;
1 企业行政管理的概述
在现代化的经济生活中, 我国市场经济体制不断完善, 社会生产力水平也在不断提高, 企业生产分工也越来越专业化, 面对如此环境, 我国企业要想协调企业经营活动中各个环节的共同发展, 就必须不断完善企业的行政管理工作, 明确企业生产经营目标和当前状况, 为企业的发展提供保障。伴随着我国市场经济的不断发展, 对企业的行政管理工作要求也越来越大, 而传统的行政管理方式已经很难满足我国当代企业发展的需求。为此, 我国企业必须加强企业行政管理的创新, 立足市场, 与企业实际发展相结合, 在企业管理工作中有计划性的开展工作, 进而实现企业行政管理的科学化。另外, 企业的各级领导及管理人员必须明确工作内容, 根据工作的性质, 进行分类, 逐级建立自上而下的责权关系, 确保行政管理工作顺利进行, 调动和协调行政管理人员按要求完成各项工作, 进而不断提高企业行政管理水平, 实现企业的可持续发展。
2 行政管理对我国企业发展的重要性
行政管理对企业的运营发展起到了重要作用。企业的行政管理指企业的行政系统为了企业更好的发展、生存依靠相关的法律、制度、原则、体系等方法对企业进行全方面的管理。它在企业的管理、服务和协调上发挥出了重要作用: (1) 企业管理:能够好的处理企业的事务, 保证企业顺利运营, 企业在管理过程中对企业的理念、策略、精神、文化等都有着深刻的影响; (2) 企业服务:可以企业各部门提供服务, 从而保证各部门工作更好的完成; (3) 企业协调:以促进企业的各个部门之间的交流, 使企业得到快速发展。
2.1 增强企业的适应能力
改革开放以来, 我国得到了快速的发展, 综合实力也得到了可喜的提升。为了我国社会经济更好的发展, 需要对企业的行政管理进行全方面的改革, 有助于我国企业在当前竞争激烈的市场上生存下去。同时也能为我国建立全新的科学发展观, 构建和谐社会主义。
2.2 增强企业的核心竞争力
行政管理除了增加我国经济实力以外, 还能增加我国企业的核心竞争能力。企业应该跟上时代的脚步牢牢把握住科学技术的有效方法, 从而使企业快速发展。我国企业在发展过程中应创造出一个崭新的学习环境, 学习先进的管理技术、经营理念和科学技术, 增强企业员工学习能力, 这样就能更好地提高我国企业的综合竞争能力, 提高我国企业的核心竞争能力。
2.3 保证企业健康发展
企业在发展过程中都会经历一系列困难, 如果企业不及时处理可能会影响员工在工作时的思想, 导致企业不能快速发展。
我国现阶段正处于向社会主义市场经济市场转型主要时期, 在政治管理与企业不分的现象。在这种情况下, 企业应该需要与我国政府部门进行讨论、打交道, 在企业发展过程中需要向政府部门争取一些项目与资金。而企业的行政管理部门主要工作就是与我国政府部门打交道, 做出最大的努力并为企业取得良好的外部环境。同时企业还需要通过各种途径帮助员工解决思想上的问题, 更好的帮助企业走出当前困境, 使企业快速的发展下去。由此可见, 我国的行政管理对企业的发展起到了非常重要的作用。
2.4 保证企业实现生存发展目标
我国的行政管理在企业工作时包括了以下几点: (1) 对企业工作的计划, 制定相关的企业工作内容与实现目标; (2) 组织企业工作实施, 行政管理人员在工作过程中要明确自己的工作内容, 并将其安排下来; (3) 指挥工作, 行政管理人员调动各级人员共同完成企业工作内容; (4) 控制工作, 对工作内容进行控制、指挥、监测与调整。保证企业生存发展的目标能够顺利的实现。
3 我国企业行政管理中存在的问题
3.1 全盘按照党机关政府管理模式
由于我国企业受到计划经济思维惯性的影响, 企业在经营过程中全盘按照党机关政府的管理模式进行, 企业在管理中还存在着“机关作风”、“机关习气”, 在企业发展过程中一些行政管理部门领导完全不按照现阶段企业实际情况与需求进行管理, 注重形式主义、表面文章、按部就班、纸上谈兵、不符实际、没有实效等问题, 企业运营模式会导致企业的行政管理部门在工作中浪费时间又浪费人力物力财力。工作完成的效果不理想、哗众取宠、华而不实、不近人情, 这样会造成企业极大的浪费, 从而降低员工在工作中的效率, 影响企业快速发展。
3.2 行政管理中存在着“游击”作风
企业在实施行政管理过程中没有制定出完整的管理规章制度与明确的分工任务。企业在管理过程中完全凭借自主自愿的态度进行“游击”作风。还有一些企业在管理过程无章可依、有章不依, 老板在做出决定时全靠自己的“感觉”、“缘分”。导致各机构、部门、负责人都形同虚设, 老板忙的够呛, 员工还插不上手。这样的管理制度无法调动员工的积极性, 久而久而之企业与员工之间就产生了隔阂与对立。使企业在发展过程中处于“一片混乱”。
3.3 企业的行政管理人员脱离各部门
大多数企业中的行政管理人员对自己的企业业务不够了解, 在工作中与各部门脱离, 导致行政管理人员发布的制度在其他部门无法正常推行, 从而引起其他部门的排斥。各部门在工作中就会觉得行政管理部门的出现阻碍了自己的工作, 希望行政部门在工作时不要打扰到自己, 除非有什么事是必须经过行政管理部门的, 否则绝不会与行政管理部门进行交流, “老死不相往来”才好。企业的行政管理部门如果脱离实际, 就会与各部门脱轨, 从而阻碍了企业的发展。
3.4 缺乏完整的管理体系
我国企业在行政管理中只注重企业的行政活动具体事项, 缺乏完整的管理体系, 而且在行政活动这一思路上企业有了明显的地带有计划经济的色彩。企业只注重行政活动从而忽视了对企业行政管理。企业的行政管理是过程中只开展企业活动, 导致了企业在管理过程中缺乏完整的管理体系。
4 我国行政管理的改革新思路
4.1 选择适合自己的行政管理模式
为了更好的解决这些问题, 企业应该结合自身实际情况选择出适合自己的管理模式。企业的行政管理必须要跟上时代的脚步, 眼着于当前的经济利益服务, 企业的行政管理应该是企业的幕后英雄。同时还需要强化企业行政管理部门的职能, 加强企业行政管理部门的权威性, 将企业行政与管理结为一体。
4.2 选择规范的行政管理模式
行政管理对企业发展起到了重要作用, 在企业管理过程中需要制定合理、健全的管理体系, 如果在经营过程中发现错误能够更好的进行处理, 从而防止问题给企业带来的经济损失。企业应该结合自身实际情况选择出一个合理规范的管理模式, 对员工进行合理的工作安排, 从而提高员工工作积极性。
4.3 联合实际情况开展工作
企业在发展过程中要以自身经济利益为主, 在管理过程中一切都要讲实效、勤俭节约, 反对大手大脚, 根据企业自身的经济实际情况进行灵活的转变。制定以实现企业最高利益为主原则, 拒绝传统、古板原则。同时还要增加企业的文化建设, 配企业培养更多的行政管理人才, 提高员工自身的道德素质, 共同创建出更好的企业。
4.4 构建完整的行政管理新体系
企业在构建全新的行政管理模式时需要构建全新的行政管理权力体系、政管理技术体系、行政管理事物体系。首先, 企业在实施权力体系时需构建出一个完整的企业行政管理框架, 使企业更好的发展下去;其次, 政治技术体系是指对企业行政管理部门的领导进行管理、指挥、交流、协调与监督;最后, 事物体系是企业行政管理部门的组要组成部分, 其中包括了对企业行政管理的办公服务、后勤服务、信息系统服务等等。企业只有构建全新的行政管理系统才能将企业更好的发展下去。
5 结束语
想要做好行政管理工作, 要根据企业的实际情况进行调整, 制定出企业的行政管理制度。行政管理的出现对我国的社会经济发展中也起到了重要的作用, 是整个国家社会发展的重要任务。本文对我国的行政管理制度存在的问题以及改进方法进行了简单的分析, 文中还存在着一定的不足, 希望专业人员加强对我国行政管理制度的研究, 制定出更多合理有效的行政管理制度, 将其中的不足进行有效的改善。
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