摘要：随着社会环境的不断变化, 信息技术也在不断进步, 为人们的生活和工作带来了极大的便利, 在幼儿园后勤管理中引入先进的信息技术及管理模式能有效提升后勤管理质量和服务水平。网络平台是信息技术在幼儿园后勤管理工作实施的主要平台, 随着网络体系的不断建设和完善, 其能够帮助工作人员养成良好的工作习惯, 创新管理方式, 提高管理效能。
关键词：信息技术; 幼儿园; 后勤管理;
幼儿园后勤管理是幼儿园管理中的重要环节, 与幼儿园其他管理工作相比工作内容更加琐碎。作为幼儿园后勤的管理人员需要不断提升自身工作能力, 积极学习引入先进的管理技术及方式, 提升后勤管理工作质量, 将各类信息技术融入后勤工作中, 通过各类网络技术及网络平台突破传统管理中的问题和局限, 充分发挥幼儿园后勤管理在幼儿园发展中的作用, 提升幼儿园管理服务质量[1]。
一、利用信息技术, 优化幼儿园后勤管理程度
信息技术包含的内容比较多, 信息量比较大, 且更新换代速度比较快, 包含的系统软件也比较多, 能从多方面提升幼儿园后勤管理工作质量。比如, 在实际的幼儿园后勤管理中, 工作人员可以利用办公软件建立完善的物品管理系统, 详细统计记录幼儿园的所有物品, 通过信息化管理的方式提升幼儿园出入库管理质量, 便于对幼儿园各类物品进行出入库管理及查询[2]。在实际管理工作过程中需要对所有幼儿园物品进行详细编号, 按照物品类型进行归类, 记录物品图片、物品购置时间、物品使用说明、物品购置成本等基本资料, 能有效提升物品整理查询效率, 从而提升管理效率。
比如, 在幼儿园后勤服装及道具管理工作中, 可以通过信息技术提升管理质量。在进行服装道具信息统计记录时, 需要先为所有服装及道具拍照, 以提升物品查找的便利性。详细记录各类物品的采购价格、采购地点、采购厂家、联系方式以及采购方式等基本资料, 以便在后期管理中查找各类服装及道具。详细记录服装及物品的采购数量, 表明是初次采购还是补采;详细记录服装及道具的材质、质量、保存及清洗注意事项;记录服装及道具的库存位置、存放时间、交接人员以及存放编号等。存放资料统计记录完成后需要对所有服装道具相关资源信息进行统计分析, 基础信息记录完成后需要进行统计分析, 详细记录服装及道具的数量, 供货商以及物品分类, 简化查询管理难度, 确保在查找服装及物品时能够通过输入编号就能获取服装及物品相关信息。加强对服装的使用管理, 服装以及其他物品在使用时, 首先使用人要进行申请, 凭借领取凭条领取相应的服装以及物品[3]。同时需要创建信息化台账, 通过电子表格的方式详细记录各类服装以及物品的领用及归还记录, 以便简单快速查找各类服装及物品的使用情况, 以判断其是否需要进行补采, 一目了然地掌握服装及物品使用情况, 进而提升后勤管理工作质量及管理效率。
二、利用信息技术, 促进幼儿园后勤管理系统化
信息技术支持下的各类网络平台在幼儿园后勤管理中的应用能有效提升幼儿园后勤管理的时效性和高效性, 有助于后勤管理系统化的建设, 提升后勤管理的工作质量。随着相关工作的不断深入, 网络平台在幼儿园后勤管理中的应用展现出了非常显著的优势, 极大地提升了幼儿园后勤管理的活力, 不断促进幼儿园后勤管理系统化、规范化以及系统化地发展和建设。幼儿园后勤管理中网络平台的应用能便于发布各类公告信息, 确保各类通知信息的畅通, 根据实际公告内容调整公告发布类型, 建立适当的公告栏, 确保所有后勤工作人员都能及时了解各类通知, 以便进行各类管理工作。比如, 可以在每周一将本周的工作内容以及重点事项通过公告栏进行发布, 如在日常工作中出现各类突发事件可以在临时通知栏进行展示和公布, 起到告知和提醒的作用[4]。另外需要设置应急预警板块, 详细登记幼儿园的基本情况、应急逃生图以及安全出口等, 将所有幼儿园安全管理相关应急预案进行展示, 组织教师对各类应急预案进行学习, 确保教职工能够全面掌握各类应急措施, 当幼儿园工作中出现危险情况时能及时采取相关措施, 减少幼儿园损失。幼儿园后勤管理工作开展过程中需要提升审批工作效率, 确保各类工作审批的时效性, 相关后勤管理人员需要及时对各类教师提出的物品领用及申请进行批复, 管理人员可以根据内容设置不同的审批内容, 规范审批流程。根据流程进行申请, 审批完成后需要及时返回给申请人, 尽量避免拖延情况的出现, 从而有效提升幼儿园后勤管理质量和工作效率。
三、利用信息技术, 提升幼儿园后勤管理安全教育
信息技术在当前幼儿园管理中的应用已经有了常识性的发展, 各类信息技术在幼儿园教学管理中的应用对管理质量的提升起着非常重要的促进作用, 多媒体等信息技术在幼儿园管理中的应用对幼儿园教职工工作积极性以及参与兴趣的提升也起着非常重要的促进作用。幼儿园后勤管理中的安全管理是非常重要的一个方面, 也是幼儿园后勤管理中的重点, 需要引起教职工及管理人员的重视。在实际安全管理过程中可以通过多媒体等信息技术对教职工进行安全教育, 提升教职工的安全意识以及危险处理能力, 为幼儿提供安全、和谐、温馨、融洽的学习环境以及成长氛围, 确保幼儿健康的发展和成长[5]。幼儿园后勤管理人员需要定时组织教师及幼儿开展防震、防火、防拐等安全演习, 但是幼儿的年纪较小, 社会经验不足, 对各类危险因素的认识以及了解程度不高, 因此, 幼儿园后勤管理人员可以通过信息技术为学生播放安全预防视频, 提升幼儿对各类安全隐患的理解和认识, 提醒幼儿远离各类安全隐患, 形成自我保护意识, 从而提升幼儿园安全管理质量。指导幼儿在日常生活及学习中养成良好的思维方式。除此之外, 幼儿园后勤安全管理还包含安全监管教育, 在日常安全管理工作中可以引入相应的安全网络监控, 及时发现幼儿园管理中的各类问题, 全面掌握幼儿园安全管理质量, 引入先进的安全健康技术及设备, 同时设置安全报警装置, 及时发现幼儿园安全管理中出现的各类问题, 并及时进行处理, 同时, 还能对各类危险事件及时进行跟踪处理, 以确保幼儿身心健康的成长和发展。
结语
综上所述, 幼儿园后勤管理工作在实际工作过程中需要不断跟随时代发展调整管理方式, 积极引入各类信息技术及设备, 以提升幼儿园后勤管理工作质量, 确保幼儿园后勤管理的规范化、系统化及整体化。作为幼儿园后勤管理人员, 在实际工作过程中需要重视信息技术的应用效果以及重要性, 根据实际管理内容合理使用各类信息技术, 有利于促进幼儿园后勤管理工作的优化和发展。
参考文献
[1]肖亚婷.后勤安全管理工作在幼儿园的探讨[J].好家长, 2017 (32) :60.
[2]郭文娟.智慧分享交流提高——幼儿园后勤管理工作初探[J].好家长, 2016 (15) :20-21.
[3]何丽燕.浅议提升幼儿园后勤管理工作质量的有效对策[J].新课程:上, 2016 (04) :179.
[4]黄雪娟.关于提升幼儿园后勤管理工作质量的策略思考[J].考试周刊, 2016 (49) :190.
