摘要：随着科技和经济的持续发展, 项目管理已经逐渐变成目前我国十分重视的对象之一。现如今化工工业已经成为了我国经济建设中非常重要的一环, 能够起到令人难以估量的作用。为了促使该行业能够更好地进行发展, 相关人员理应对其进行研究, 根据现阶段存在的不足, 采取一些针对性措施进行处理。文章将阐述管理工作的相关内容以及带来的具体作用, 探讨当前管理工作的实际现状以及各类问题, 并对于具体改善的策略方面提出一些合理的见解。
关键词：化工工程; 项目管理; 路径; 对策;
从现阶段发展而言, 化工产业在我国的经济发展过程中处于极为重要的主导性地位。基于此, 普遍化工企业为了能够获得更好地发展, 在激烈的市场竞争中脱颖而出, 必须做好内部管理的工作。但是, 项目工程往往会耗费大量资金成本, 同时整体管理的难度也很高, 具有较强的风险性。如果这些问题未能得到有效解决, 企业的发展自然会受到相应的限制。为此, 企业必须创建合理的管理模式, 以此为建设工作奠定良好的基础。
一、管理工作的相关内容以及带来的具体作用
所谓化工工程项目的管理, 其主要是指以当前资源作为基础, 应用一些合理的管理模式、技术以及方法, 以此对整个项目予以协调, 从而能够完成预期的目标。从具体管理内容而言, 其目标往往包括三个方面。一是要在规定的时间内完成工程任务, 二是实际投入的资金成本不能超出预算, 三则是项目的质量应当满足规定要求。
二、化工管理工作的现状及存在的问题
(一) 投资控制方面存在的问题
当前我国普遍企业在进行化工工程建设的时候, 内部控制投资方面仍然存在诸多缺陷。最为常见的便是绝大多数企业主要应用传统的DBB模式, 在针对不同的工作环节进行对接时, 项目管理工作很容易出现各种不同的问题, 从而造成整体造价过高。又如一些企业经常应用EPC模式, 然而一旦业主自身能力不够, 同样有可能出现造价过高的情况。
(二) 决策机制方面存在的问题
在开展化工项目的时候, 当前应用最广的便是“三层分离”原则, 但是, 该原则同样存在一定程度的问题, 主要是进行工程建设的时候, 无论是投资工作还是管理工作, 基本上全部都由主管人员负责。由于其工作非常繁忙, 难免会对某些细节性事物有所疏忽, 从而对管理工作的正常开展带来了不同程度的影响。此外, 部分企业的主管人员在进行实际决策的时候, 其思维想法过于主观化, 不仅有可能造成经济损失, 甚至还有可能直接导致整个项目功亏一篑。
(三) 管理激励方面存在的问题
化工企业之所以在当前能够获得如此高的经济收益, 究其原因主要是其在整个行业中处于垄断地位。正是由于这方面原因, 整个行业的竞争压力非常小。许多企业在开展工作的时候, 往往很难创建良好的工作氛围, 许多员工也只是按部就班地完成任务, 没有一丝创新精神。除此之外, 各个部门负责人的具体责任同样没有得到有效明确, 导致员工的积极性很难有所调动, 进而造成工作开展的效率低下, 具体控制也很难有效落实。
三、改善化工管理工作中的问题的主要策略
(一) 确定营销项目的目标
在开展项目营销活动的时候, 不论其具体规模还是实现的目的, 都需要提前进行目标的制定, 并以目标为基础对工作内容进行全面分解, 同时落实到各个部门的工作人员身上。通过这种, 营销工作将会更好地展开, 各类活动也将做到有章可循有法可依, 以此增强其管理的实际效果。
(二) 项目市场的具体调查以及相关数据分析
当营销目标得以确定之后, 企业还需要结合现阶段产品的具体情况, 从而对市场以及客户目标展开分析。通常而言, 其内容主要包括宏观市场以及微观市场两个方面。具体分析的内容则主要是对于行业竞争关系的分析、市场当前需求层面的分析、其他竞争企业发展状况的分析以及潜在收益的分析等。不仅如此, 企业内部管理人员还需要基于项目本身对其实际需求展开分析, 从而确定部门的具体职责, 并根据实际情况制定相应的营销模式。
(三) 营销团队的创建以及后期的培训
企业可以基于现阶段市场层面的实际需求, 组建一支具有较强综合能力的管理团队, 以此保证整支队伍的结构具有较强的科学性、合理性以及稳定性。另外, 由于营销活动往往对于员工的专业性能力有着非常高的要求, 在工作开展的过程中, 往往需要多个部门的工作人员参与其中, 彼此配合, 共同完成工作任务。因此便需要对员工们展开严格的培训, 不断更新其知识储备, 从而做到与时俱进。同时对其综合素养的提升同样需要提高重视, 以此保证其能够全身心投入到工作之中, 进而为后期营销活动的开展创造良好的基础。
(四) 加强管理工作方面的创新
在实际管理工作中, 不能太过守旧, 还应当做到持续创新, 从而给予其相应的激励。为此, 必须在企业内部创建一个专业的管理机构, 以此对制度内容予以完善和优化。同时还需要对每一个工作人员自身的责任予以明确, 从而使得项目管理工作、员工管理工作以及技术管理工作能够结合到一起。不仅如此, 还需要对国内外的一些大型项目的工作经验进行学习, 吸收其长处, 促使自身管理能力得到提高。在这一个阶段之中, 加强人才方面的培养, 提拔综合能力较强的员工, 将其任命为团队总负责人。此外, 企业还要设置奖惩机制。对于表现十分优异的员工, 对其予以通报表扬, 并给予一定的物质奖励;而对于表现不佳的员工, 则需要在私下对其提出批评, 并帮助其找出自身不足。如果问题十分严重, 甚至还可以将其直接开除, 并追究其相应的法律责任。如此一来, 所有员工都会全身心投入到工作岗位之中, 认真履行自己的责任和义务。
(五) 项目的具体实时以及管理
当营销项目正式开展之后, 管理人员必须提升整体管理工作的力度, 将多方面因素考虑进来, 以此保证项目能够顺利展开, 并不断提升工作效率。特别是对于风险问题, 必须提前做好相应的分析, 并采取有效措施予以控制, 以此将其带来的负面影响降至最低, 保证管理目标能够有效实现。
(六) 营销项目的完结
营销项目基本上主要是将各个分解任务作为提前结束的条件。项目经理需要将市场中存在的各方面信息全部收集起来, 并在项目即将结束的时候对其展开全面评估。于此同时, 所有工作人员需要对整个项目的开展过程予以回顾, 找出其中的不足, 并总结相关经验, 以此为后期工作的正常开展提供参考。
(七) 做好营销项目合同的全面跟踪
在对于营销项目合同处理的时候, 应当对其进行跟踪和确认, 并按照相关规定的要求予以执行。同时, 各方面评价的细则也需要具有足够的科学性、合理性以及准确性。在进行招投标的时候, 必须按照法律法规的要求执行操作, 自觉接受相应的监督。此外, 还需要对项目展开全面分析, 以此为基础进行资质预审, 同时还要尽可能防止外部因素造成的影响。如此一来, 承包单位才会认真履行合同内容, 在法律运行的范围内办事, 确保项目的质量满足规定的要求。
四、结语
综上所述, 在进行项目管理工作时, 相关人员应当从实际情况的角度出发, 选择最为合适的管理模式和方法, 以此确保企业能够得到更好地发展, 进而获得更高的经济收益。
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