摘要:随着信息技术和大数据技术的发展,传统会计已日渐不能符合信息时代对于财务数据的处理要求,而基于APP的会计信息系统以其高效、便携等特点更能满足现代企业对于财务信息处理的需要,会计信息化软件的广泛应用,会计人才素质的提高等都为基于APP的会计信息系统的发展提供了良好的条件。
关键词:传统会计,基于APP的会计信息系统,可行性
一、传统会计存在的问题:
(一)传统会计根据发生的实际业务进行详细、规矩的会计处理,更侧重于会计数据的核算和相关报表的准确性、真实性,而对于相关财务数据的分析较少,不利于管理者对企业现状的了解和对企业未来运营发展模式的决策与预测,同时由于缺少相关财务分析也无法及时发现企业潜在的问题。
(二)传统会计根据经济业务的原始凭证记账、登账、编制报表,在业务处理过程中伴随着大量时间的流逝和人力、物力、财力的耗费,同时由于存在货币的时间价值,延迟传递或停滞传递可能导致最后登记的数据失去了其本身具有的时效性,对于当今分秒必争的企业竞争而言极大地影响了公司高层管理者尤其是基于报表进行决策人员的工作,可能导致企业错失良机。
(三)传统会计其本身存在着不能随便变动工作场所和工作时间的固有缺陷,但随着全球化趋势的日益明显,国际间的贸易愈来愈频繁,企业之间的关系愈加密切,尤其是跨国合作与商业谈判发生的频率越来越高,这些商业活动背后都需要大量会计数据的支持,但由于传统会计本身对于工作空间和时间的限制导致会计数据的传递的不及时性,可能造成企业不可估量的损失。
(四)传统会计在经济业务处理的相关凭证传递过程中,经手人员较多,舞弊风险较高。一些人出于对自身利益的考虑可能会对相关的凭证进行修改甚至伪造,这就造成企业一些“灰色成本”,不利于企业加强内部控制。而由此行为造成的企业财务漏洞给企业在市场的竞争中增加不必要的成本负担,甚至可能成为一个导致企业走向衰败的定时炸弹,不仅不利于在企业竞争日益激烈的市场中为企业增加竞争优势,还可能导致企业运营失败。
二、基于APP的会计信息系统的优势
基于APP的会计信息系统是基于网络计算的,由主流的网络技术开发运营平台和电子商务应用系统开发运营。移动客户端(app)的初始录入是会计信息系统的起点。基于APP的会计信息系统较传统会计有以下优势:
(一)通过手机客户端,企业可在业务发生时通过二维码、扫描拍照等现代技术实现会计信息的实时记录,同时依托计算机强大的数据传递、储存、处理功能,自动识别原始凭证并归类审查,帮助企业实现远程录入,事中会计核算与在线会计管理,有效提高会计工作的效率。
(二)借助计算机和手机进行会计处理不仅可以降低会计信息登记时的人工错误和由于信息不透明造成的“灰色收入”,节约传递成本,而且突破了时间和空间的限制,更便于跨区域办公,真正做到“随时随地工作”。
(三)基于手机客户端会计信息智能分析系统,对公司运营进行实时监控,对财务数据进行实时分析并且做出相应的指标计算,以反映企业的经营状况和可能存在的财务风险,更有利于企业发挥预测、决策、规划、控制、考核等管理职能。
(四)利用独立云端系统储存信息,不仅节省空间,而且可以减少或极大程度地避免网络黑客对企业财务信息的非法获取和篡改。
三、基于APP的会计信息系统可行性分析
(一)APP的广泛应用为基于APP的会计信息系统的实施提供了基础平台
移动智能终端因其便携性、互动性而得到广泛应用。截至2019年2月底,工信部数据显示,三家基础电信企业的移动电话用户总数达15.8亿户,移动互联网用户达到12.7亿,通过手机上网的流量占移动互联网总流量的99.5%。随着智能手机的普及和发展,应用软件日趋完善,为传统会计的发展提供了新的思路。基于APP的会计信息系统应运而生,相较于传统的会计信息系统,基于APP的会计信息系统不仅方便携带,简单易操作,较传统昂贵的财务软件使用费显示出较大的价格优势,而且可以通过用户的实时反馈,增强管理服务能力,更好更快地为用户服务。
(二)会计软件日趋成熟为基于APP的会计信息系统的实施提供了技术条件
互联网的发展使网络会计成为可能,出现了基于互联网的会计软件,比如用友、金蝶、浪潮等。现行会计软件功能模块一般包括财务处理模块、报表处理模块、固定资产核算模块、工资核算模块等,基本涵盖企业经营活动所涉及的会计处理。不仅构建了会计工作的框架,也为未来会计发展方向提供了更多选择。
基于APP的会计信息系统,本质上是互联网发展的产物,是会计软件发展的细分。现阶段的会计软件在技术上已相对成熟,在模块划分、独立后台操作、数据保密等方面都取得一定的进步,为基于APP的会计信息系统的应用提供了必要的技术支持。
(三)会计人才培养方向的变化为基于APP的会计信息系统的实施提供了保障
一方面,全国各大高校也逐渐意识到仅有会计理论知识不再适应信息时代对于会计人才的要求,越来越多的高校开设会计电算化基础课程的基础上,增设了计算机基础操作知识及互联网基础知识的课程,提高学生综合运用互联网及计算机技术处理业务的能力。另一方面,会计人员的继续教育也逐渐加强在职会计人员运用计算机进行相应会计处理的能力的培养。
社会因素和高校因素两个外部因素的同时作用使得越来越多会计人员具备熟练操作会计软件的能力。这为基于APP的会计信息系统的广泛应用提供了保障。
参考文献
[1] 中华人民共和国工业和信息化部《2019年1-2月份通信业经济运行情况》wap.miit.gov.cn
[2] 王安清.论网络会计对传统会计的影响及对策[J].中国市场,2015,49