摘要：科学技术的发展让人们的生活产生了巨大变化, 信息技术也在冲击着企业发展的各个方面, 在市场竞争不断激烈的过程中, 现代企业的生存发展需要更科学的管理方式和制度体系来支撑。企业的财务管理和会计信息无疑是影响企业发展方向的重要因素, 本文概述了财务共享服务与管理会计信息化两者的定义和关系, 分析财务共享服务背景下管理会计信息化的意义并提出相应实施策略。
关键词：财务共享服务; 管理会计; 信息化;
近几年, 随着改革开放和社会主义市场经济的蓬勃发展, 中国经济市场空前活跃, 这为财务会计的信息化改革提供了良机。财务共享服务下海量的会计信息和工作数据对信息管理提出了新要求, 传统的会计管理方法难以跟上现代化企业高速发展的步伐, 管理会计信息化改革刻不容缓。共享服务平台下的管理会计信息化能够提高会计信息的准确性和有效性, 达到企业精细化管理的目标, 快速实现企业综合效益的提高, 为企业的长远发展做好规划, 同时也是新世纪与时俱进的重要表现。
1 企业财务共享服务与管理会计信息化
1.1 财务共享服务
在西方企业发展史上, 财务共享服务中心的建立由来已久, 在各个跨国公司和大型集团之间推广开来, 但国内在此基础上企业内部财务数据的汇总与共享等服务还不是很科学。现代的财务共享服务, 需要建立在科学化现代化管理信息的基础上, 在与之相关的交流平台将与企业经营业务相关的财务数据分析后进行统一的分配与管理。这种流程与系统化的优化过程是一个不可避免也需不断更新的工作, 采取新型的管理方式需要借助强大的信息交流方式与管理技术, 保证操作管理企业财务数据的安全和效益, 在实际过程中, 不仅要符合企业的发展方向和规章制度, 将成本核算和信用管理等具体内容安排好, 还要考虑到财务共享服务之下对财务数据的规范和调整必须符合行业标准和相关法律, 推动企业财务管理工作有序开展。
1.2 管理会计信息化
管理会计作为企业会计的一个分支, 主要负责对企业重要的经济信息和数据进行收集、加工处理和分析, 对各个部门和单位都能展开具有条理性的调查活动, 将经济信息转化为对公司业务和发展与有意义的决策信息, 进一步提高公司决策的力度和科学性。这一切工作的进行都以企业的发展为依据, 也以企业发展为最终目标, 需要企业提供强大的信息系统支撑。这个信息系统要求管理人员在大数据的基础上用多视角的方式分析会计信息, 形成包含成本、费用、利润等传统财务内容和产量、作业量、动因量等实物量数据内容的财务数据平台, 从产品视角、渠道视角、客户视角等不同角度来打量、计算这些数据, 提高管理会计信息化的灵活性, 支持管理者做出正确决策。
从总体上看, 财务会计和管理会计都是在处理企业的经济信息, 但通过进一步的分析就能发现, 财务会计的工作主要是分析影响企业大局的经济信息并衡量总体经营情况, 而管理会计正是在财务会计的基础上利用其分析结果来为企业发展走向提供建议策略。可以说, 财务会计是管理会计的基础和前提, 财务共享服务是实施管理会计信息化的肥沃土壤, 同时, 管理会计信息化有利于进一步完善财务信息共享服务。
2 财务共享服务下管理会计信息化的意义
2.1 提升管理会计信息的实用性
在传统的会计信息处理方式中, 人工操作烦琐不已, 需消耗大量的人力资源, 耗时耗力, 还难以保证其信息的准确性, 对每天面对大量业务信息和财务数据的现代企业来说, 计算机和相关财务软件的工具显然更为适用, 提高工作效率的同时也能保证质量。现代企业的财务管理工作内容有了明显扩大, 在传统的信息保存与计算的功能之上, 又增添了统筹预测企业经营发展前景等内容, 在计算机和人工智能有了一定发展的今天, 借助相关的软件辅助, 输入的财务数据可以短时间进行精细化分析, 生成为图表等各种有意义又易理解的信息结果, 保证数据处理结果准确性的同时也提高了其有用性, 推动整个管理会计的工作效率和工作质量。
2.2 促进财务信息规范化管理
财务共享服务通常是根据企业自身发展特点和实际情况而制定的, 有规范的流程和标准, 在此基础上形成的信息化管理会计, 能够有效弥补传统会计模式财务数据和计算不准确的缺陷, 避免在此基础上形成更重大的管理失误和财务错误。信息化的管理制度使得不同财务人员和会计人员的财务职权规范化, 信息化的特点又添加了辅助性的财务管理软件, 解放了企业财务管理人员整天进行财务数据记录和核对的双手, 让高能力、高水平的财务分析人员用脑子处理财务信息, 将更多的时间和精力由核算转变为管理, 共享服务下的财务管理变得更为直接高效, 满足企业经营需求。同时, 各种新兴财务管理软件的运用和财务信息的表现形式对工作人员的业务能力提出了新要求, 反向督促企业财务管理人员的终身学习, 与时俱进, 不断提升自身的专业素养和综合素质, 从总体上看, 这也有利于促进企业规范化管理财务信息。
3 在财务共享服务背景下如何有效实施管理会计信息化
3.1 统筹规划, 保证信息安全
企业财务会计信息的安全是一切工作的前提和保证, 在财务共享服务背景下的企业财务工作看似为信息泄露和信息失真提供了机会, 但只要企业做好数据规划工作, 加强信息安全性的保障和强化, 注意维护企业财务计算机的安全, 设定好权限和安全密钥, 划好参与财务管理的工作人员范围, 就能保障管理会计信息化的持续安全。同时, 统筹管理企业财务信息, 将自身的财务数据与客户数据结合分析, 计划周全的管理方案, 通过评估企业运营效益灵活控制财务成本, 综合提高企业效益。此外, 以大数据为依托的管理会计信息化应当加强自身的监管能力, 在客户体验方面, 认真听取客户的意见和建议;在客户使用方面, 加强对其进行的实时监控和技术培训, 防止使用不当造成问题;在用户信息方面, 必要时才用法律手段遏制用户对信息的恶意泄露, 维持企业良好的社会形象。
3.2 完善制度, 规范管理会计信息
符合行业特点、满足企业发展需求的良好制度可以保证企业财务管理工作的正常运营, 有效规范财务管理人员和科室之间的关系, 形成一个和谐、有序的信息交流平台, 如实施管理会计信息化。但在这之前, 财务共享服务的基础不能乱, 需要企业内部有完善的财务信息共享中心和服务部门, 可以融合财务共享部门和管理系统, 实现业务信息和会计信息的有机融合, 创新企业各项业务形式, 提升财务共享服务的有效性, 提升工作效率。在一些企业发展历史较为长久的欧美国家, ERP系统比较普及, 近几年在国内大中型企业中也开始流行开来, 突出体现了财务管理的整体性, 系统的集成性提高了企业会计信息的相关性、可靠性和及时性, 促进企业财务管理系统朝着现代化、智能化、科学化的方向发展。
3.3 结合云计算服务
云计算作为信息时代的一项网络技术, 在各个领域都有应用, 将其纳入会计共享服务体系的信息化管理会计中, 有利于实现财务资源的共享, 强化财务管控力度, 用标准化的业务和人员提升财务工作效率;数据备份和扩展性等附加功能为企业财务共享服务、财务管理和资金管理三者的统筹管理提供了机会;除此之外, 还能在降低企业运营成本的同时提高企业运营效果。
3.4 注重人才, 制定科学的考核机制和激励机制
在管理会计信息化的建设过程中, 财务人员仍旧是工作的重点和核心, 企业应当定期为员工提供培训机会, 不定期开办讲座和学术技术交流大会等, 强调员财务会计人员的终身学习, 保证其拥有与时俱进的专业知识和对相关财务辅助软件的操作能力, 用高效高质的管理会计工作推动管理会计的信息化。同样不可忽视的是从业人员的思想道德建设, 管理人员应当以身作则, 用自身的责任感去感染员工, 同时用严格的规章制度规范财务会计人员行为, 遵纪守法, 杜绝腐败。与之相对应的绩效考核制度和奖惩制度则是推动管理会计信息化的另一个动力, 公平、公正、公开的激励机制和明确、严格的奖惩标准需要在一次次严格执行下体现其力度, 加强企业内部管理的合理的考核机制和激励机制的建设有利于增强预算内计划的实现度, 有利于企业经营目标的实现。
参考文献
[1]张东姝.对财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略的探讨[J].财经界, 2018 (19) .
[2]刘恒屹.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略研究[J].时代金融, 2018 (23) .
