摘要：加油站是成品油销售企业最基本的经营单元, 既取得销售收入, 又发生成本费用。加油站收入、成本、费用、利润等经济指标的核算, 按照“谁受益、谁负担”的原则, 建立统一标准和规范, 直接或分摊计入单个加油站, 使效益评价指标在一定范围内具有较强的可比性和可应用性。收入是企业发展的基础保障, 收入核算工作也是企业会计工作的起点, 怎样建立完善的监督、核算制度, 正确高效的核算企业发生的各项销售收入, 将成为企业发展的基础重点项目。中石油作为我国龙头国企, 在各个省市都有分部, 已经建立起了基本完善的电算化系统来进行各项业务的处理, 所以, 本文将围绕中石油企业运用电算化系统进行销售收入的核算过程中出现主要问题进行分析与探讨。
关键词：人生价值; 观念;
一、中石油宁夏销售公司背景概括
中国石油宁夏银川销售分公司前身为宁夏回族自治区银川石油公司, 始建于1958年, 1998年公司整体上化为中国石油天然气集团公司, 更名为中国石油股份有限公司宁夏银川销售分公司:下辖五个片区{兴庆、金凤、西夏、贺兰、永宁}, 运营加油站53座, 加气站3座。
2013年, 银川销售分公司销售成品油46.4万吨, 同比增长4.5%;实现非油销售收入6230万吨, 同比增长21.3%;自营车用天然气销量达到432.6万方, 发售中国石油加油卡13.3万张, 累计沉淀资金2.84亿元, 卡销售比45%, 同比提高8.65个百分点;实现利润5990万元。2016年预计实现成品油销售量37万吨, 非油品业务收入5120万元。
二、企业收入核算过程
1、各站归人归责管理
公司一共管辖全市53所加油站, 核算收入一共有6个会计业务员, 各个站点的规模和大小都不相同, 将53个加油站合理分给不同的业务员负责, 由此业务员直接联系所管辖加油站的会计人员, 进行各项业务核算, 职责分明, 有利于提高企业工作效率。
2、按期核算、汇总
加油站的业务是逐笔、按日发生的, 每个加油站都有加油站专门负责的会计人员, 逐笔登记各项收入业务, 做到日清月结。因为会计核算具有延时性, 先发生后登记、先收款后入账等;企业和银行系统也具有入账时间不一致性。且加油站分布在全市, 小站每日发生的业务量相对较少, 所以, 公司往往是按期进行核算和汇总的, 往往以一周为一期, 一个月分为四期, 由各个加油站对发生的各项收入按日、按期的进行核算, 再交由公司财务科相应的核算员进行进一步整理、核算, 按照相应的电算化系统要求统一制单和凭证。
3、电算化系统核对
整个中石油内部都使用统一的电算化软件进行各项业务的处理与核算。对于收入业务, 要做到三项系统资金核算的统一。拥有统一的银行账号, 此账号的收入款只有公司总财务科才有权限进行管理, 分加油站每收到一笔资金, 会直接计入“加油站管理系统”, 到总公司财务科进行核对, 分公司财务科进入“银行资金入账系统”, 收到实际发生款时, 才能进行勾兑, 将资金导入“融合2.0总财务系统”。所以, 要做到三个资金系统的收入款统一, 资金才算勾兑核算上。三者不统一的原因: (1) 各个系统每日的扎帐时间有所不同 (加管系统:每日下午6:30换班时结账;银行资金入账系统:每日下午5:30银行下班时结账) , 导致资金入账时间会有所差异。 (2) 各银行间转账时系统的时滞性:各个单位或企业加油时, 会采用银行转账支付的方式, 但各个银行系统之间转账, 会存在款项汇出、汇入之间的时间的延后性。 (3) 特殊单位, 先加油后统一付款:对于内部单位 (公司内部加油和个别特殊大客户加油, 会采取特殊的加油方式:先加油后付款。这就会导致存在应收而未收的“应收账款”的存在, 系统内部资金不匹配的情况。 (4) 其他特殊业务:具体情况具体对待。
4、核算、检查、监管合一
对加油站的期报表、业务进行核算, 也是检查和监督各加油站完成工作情况的过程。因为加油站也是一个小型的会计独立核算的体系, 内部与有严格的管理层级关系, 加油站的会计人员逐笔按日汇总的报表层上报审批:会计——分管站长——片区经理。会计人员不能违规操作, 代替签字。
三、企业会计核算存在问题
1、人员配合工作的繁琐性:
加油站核算收入和公司会计科核算人员核算收入会有一定程度的重叠。如双方都会重复整理和审核财务报表。
2、电算化系统工作的重复性:
中石油内部核算基本都是在统一的电算化系统内进行的。但是毕竟全国不同省市、不同加油站业务的发生又有着特殊性, 所以电算化系统地衔接工作还是不够。导致整理纸质报表和用电算化软件制作凭证时, 工作交叉有很大的重复工作性, 工作效率不高。
3、不同核算收入系统对账不统一性:
现在核算收入, 要核对三个系统的金额是否一致 (加油站管理系统、银行收款系统、融合2.0财务系统) , 十分繁琐。各个系统都是单一存在的, 互相之间没有自动对账联系的功能, 无形中增大了人员工作量, 还不全能保障人员对账的准确无无误性。
4、各岗位人员之间交流较少:
收入核算岗是本公司会计工作的基础起点, 在核算的过程中, 可以最直接的反映其他收入的具体情况, 及时与费用岗、预算岗、稽核岗等统筹规划的决策岗位沟通, 根据收入情况及时调整促销方案、费用开支、购进油品量等。但是, 公司的收入核算岗的会计人员只是基本保持了和各个负责加油站和稽核岗的人员的联系, 未能及时向上级积极反映最新的收入情况, 帮助他们进行正确的决策。
四、企业会计核算应对措施
(1) 不断完善改进优化电算化系统。跟北京总部技术研发部的人员进行积极沟通与交流, 不断完善电算化系统暴露的不足之处, 优化系统程序, 方便人员进行进一步的操作。 (2) 核算岗人员与加油站人员积极协调工作。公司应该定期组织核算岗人员和加油站人员进行工作交流与沟通, 分别积极听取两方工作中出现的问题和意见建议。 (3) 加强内部岗位之间的沟通与交流。会计内部各个岗位之间, 应该加大沟通与联系, 为了提高企业的整体效益, 发挥每个岗位人员业务的优势, 合理化提出工作意见和对企业发展的优秀意见。
参考文献
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