摘要：随着信息技术的发展, 以及信息化应用的加快, 企业的管理思想不断进步, 在激烈的市场竞争中, 企业的管理决策和业务处理更加复杂, ERP系统成为企业管理领域的重要工具, 越来越广泛地应用到企业管理中。ERP系统是企业资源计划系统, ERP系统的基础是信息技术, ERP系统为企业管理提供了新的方式, 有利于企业的信息管理, 促进企业的发展。在企业管理中, 财务会计工作是重要的内容, ERP系统的运用, 对企业的财务会计工作有积极的实践意义。
关键词：ERP系统; 企业管理; 财务会计工作;
ERP系统是一种整体的经营管理解决方式, 有利于企业实现现代化、科学化的管理。ERP系统将企业的生产和经营紧密统一, 综合企业的各种资源, 为管理者决策提供支持, 促进企业竞争力的提升。ERP系统改变了原有的财务管理方式, 使企业的财务会计工作进入新的发展空间。ERP系统是一种现代管理的运行模式, 优化企业资源, 实现企业资源利益的最大化。ERP系统覆盖企业的采供、库存、项目、客户等各种管理工作, 是一个高度集成的系统, 其下有许多子系统, 包括财务、销售、物资等, 结构完整, 有利于实现企业资源的优化整合, 提高资金运营的效率, 以及企业的管理水平。
一、ERP的特点
ERP是由美国著名的Garter Group公司提出的, 以信息技术为基础, 以提高企业资源效能为思想的一整套企业管理系统体系标准, 为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。ERP系统就是运用先进的科学技术、管理思想, 实现企业信息的数字化, 从而为管理者提供现代化的管理平台。ERP系统有效整合了人力资源管理、项目管理、供应链管理等, 实现企业信息资源的共享, 提高数据信息的传递效率, 形成企业一个完整的供应链, 实现对物流、信息流、资金流的集成管理。
二、ERP系统对企业管理及财务会计工作的影响
(一) 加强内控管理, 提高工作效率
ERP系统是高度集成的管理系统, 在系统中引入固定的业务处理流程, 以及管理标准, 在系统管理中减少人为干预, 促进财务的内控管理。ERP系统可以作为财务人员的业务前置, 通过财务业务的集成, 把控财务过程, 加强企业的财务管理, 促进企业的发展。通过ERP系统, 企业的财务管理更加科学, 有利于企业市场竞争力的提升[1]。ERP系统能够使企业更快获得信息, 提高工作效率。财务管理工作的基础就是会计核算数据, 分析和管理数据, 为企业的预算和工作计划提供参考。合理的财务分析有利于财务评估和账户分析, 对于提高工作效率有积极的意义。在实际生产经营过程中, 财务人员对于采购、生产等环节的数据信息往往是最滞后的。但通过ERP系统, 企业不仅能够部署实现对企业事中的过程控制与事后的反馈控制, 更重要的是财务人员能通过对共享信息的收集与分析, 实现前馈控制。从而从根本上对生产经营管理各环节进行指挥、调节、约束和促进等活动, 杜绝错误与舞弊的发生。
(二) 转变财务会计工作重心和工作方式
企业采用ERP系统, 在传统的会计凭证传输和填制工作中, 基本实现自动化, 会计凭证由各个部门在完成工作时, 根据ERP系统的设置, 就可以及时填制, 输送到会计信息系统中。财务会计中的主要工作是审核相关的会计凭证和单据, 简化了传统的工作方式。ERP系统是对会计工作的创新发展, 使会计人员从收集信息, 转向对信息的深层次加工, 帮助企业相关部门的决策[2]。ERP系统改变了财务会计工作的方式, 传统的会计工作在月初和月末的工作量比较大, 任务繁重, 月中时期比较轻松, ERP系统的运用可以将业务量均匀转移, 更好地安排财务工作的时间。
(三) 有利于成本控制
过去企业在会计工作中缺乏辅助工具, 需要在月末核算当月的财务状况, 因此企业的成本核算具有滞后性, 不能具体应用到企业的业务操作中。而且各部门之间的信息不流通, 不能帮助管理人员根据企业的具体情况做出决策。ERP系统改变了过去人工核算的高成本、低效率的问题。在企业的会计工作中, 采用先进的计算机技术, 促进了信息的交流传播, 企业能够在很短的时间内, 获得内部各流程的成本情况, 对相关数据进行整理分析, 掌握成本信息, 使企业更好地对成本进行控制。ERP系统信息交流更加通畅, 有利于管理者根据企业的情况, 以及市场的实际发展情况, 做出合理的决策。
(四) 对往来账户的影响
企业为扩大客户和业绩, 会采用往来款这种赊销方式, 通过延长购买方的付款时间, 扩大企业的市场。如果企业不能及时收到买家货款, 就会出现损失。随着市场经济的发展, 竞争越来越激烈, 在企业的日常经营中, 越来越多地使用这种方式, 因此, 有效管理往来账户成为关键的部分。传统财务管理需要人工查询计算, 信息滞后, 影响企业的正常经营[3]。ERP系统中的应收账款和应付账款模块, 有利于往来账户的管理, 能够对客户进行跟踪管理, 清楚地查询客户的账户情况。
(五) 促进了财务管理系统的规范化、综合性和实时性
ERP系统能够对各项业务进行规范化的计算, 而且相应的凭证能够自动生成, 使企业财务会计信息更加准确可靠, 保证信息的质量。在企业财务管理的ERP系统中, 具有明显的整体性, 而且信息服务具有规范性, 信息获取具有时效性。企业的财务管理从传统的静态, 转向现代的动态, 能够实时跟踪企业的整体业务, 反应信息流、物流等动态, 方便企业管理中的决策。ERP系统将企业的生产和管理紧密结合, 形成集成的环境, 实现子系统中的信息共享。信息处理系统得到更加有效的数据进行处理, 提高了企业的计划控制能力, 通过统一的、及时的、准确的信息传递, 促进企业的目标向同一方向的集中, 为统一计划的制定创造条件, 并不单纯将企业作为一个个部门的组合, 而是采用统一的工作流程观念和方式进行企业的管理和运营。务必把财务管理活动从单一的财务部门扩展到各企业内部的其他相关部门, 快速对企业经济业务的发生、发展和结果进行实时、全面的记录和控制, 迅速为企业提供丰富的战略性财务信息, 提高企业的核心竞争力。
三、有效运用ERP系统促进财务工作的思考
(一) 树立财务风险的观念
企业要树立正确的财务风险的观念, 在ERP系统中, 企业财务会计从核算型, 向管理型转变, 从事后控制, 向事前控制和事中控制转变, 新的企业管理和财务会计环境, 自然会产生新的风险。ERP系统中财务和企业业务紧密联系, 重组会计业务流程, 需要财务人员从整体上把握新流程, 否则容易浪费资源, 降低效率[4]。ERP系统是模块的组合, 主系统的变动会带动其他子系统的反映, 真实的业务处理过程可能被掩盖, 影响财物人员的分析工作。企业在采用ERP系统的同时, 不能忽略潜在的风险, 要提高风险意识, 提升自身的管理能力。
(二) 提高财务会计人员的业务素质
财务会计人员的业务素质对企业的财务会计工作有重要的影响, 直接关系着企业财务管理的水平和质量。企业要重视对财务会计工作人员的培训, 不断提高工作人员的综合素质, 充分发挥财务人员的作用, 不仅要进行会计核算, 还要合理指导和监督财务工作。财务工作人员有责任充分利用ERP系统, 在企业内部发挥真实的作用, 实现企业的信息化管理。ERP系统的使用, 进一步扩大了财务人员的权利, 能够控制和管理企业内部的各个生产和经营环节, 需要有高素质, 才能科学合理地处理各项工作。
(三) 加强财务监督, 提高管理水平
在企业运用ERP系统中, 要有相应的财务监督, 坚持与时俱进, 支持ERP系统建设的同时, 不断提高企业的财务管理水平[5]。ERP系统运用前, 财务部门单独完成会计记账等工作, ERP系统运用后, 需要整合各个部门的数据, 编制财务报表, 为管理者决策提供参考。ERP系统扩大了数据量, 以及数据面, 数据来源更加广泛, 智能性更高, 不仅提高了数据报表的准确性, 也有利于提高监督的效率, 企业要注重数据检验, 降低失误。企业管理者可以充分发挥财务人员的管理职能, 有精力开始参与企业战略的制定、参与投资项目的投资决策、丰富和提高企业财务管理工作的管理职能, 帮助企业分析各业务的发展潜力、寻求企业价值新的增长点。
总之, ERP系统对企业的管理和财务会计工作有积极的作用, 通过现代化的管理思想和手段, 有效整合内部和外部资源, 使企业的管理和运营模式进一步改善, 有利于企业市场竞争力的提升。ERP系统给企业的财务部门提供了更广阔的平台, 财务人员要不断提高自身的业务素质, 充分利用ERP系统, 提高企业的管理水平和财务会计工作的质量。
参考文献
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