摘 要： 随着信息技术的不断发展, 云计算普及于会计行业, 由此诞生现代化信息流动日趋便利、快捷的云会计。但如今云会计信息失真的现象日益严重, 这不仅影响了网络信息的安全, 扰乱正常的市场经济秩序, 而且给审计取证造成不必要的风险和难度。所以需要加强对云会计的管理, 避免信息失真。本文重点分析了云会计的发展和应用, 以及会计信息失真对审计取证造成一系列的影响。
关键词： 云会计; 会计信息失真; 审计取证;
一、云会计的实质
(一) 云会计的内涵和优势
云会计主要是在云计算的基础上衍生而出, 是利用互联网技术为企业提供会计的核算、会计的管理以及企业的决策等服务, 属于新型的虚拟会计信息系统。云会计的兴起从根本上改变了传统会计的运行模式, 在传统会计的基础上不但增加了会计信息系统的柔性管理, 也从根本上提升了企业管理的工作效率, 而且能够节约会计信息化建设的成本。软件服务供应商为企业提供会计信息系统的服务与基础软硬件设施的管理和维护, 将企业会计信息化系统、决策与分析等其他相关的信息系统有机结合。企业只需要对软件服务商支付软件使用时间内的金额, 便能让各职能部门之间的数据能够在一定程度上摆脱时间、空间的限制, 实现全面集中的存储和处理, 职员可以方便快捷地利用丰富的网络资源和高科技产品功能实现高效办公, 满足会计业务处理的需求, 如财务开支、流动资金和固定资产的核算、网络成本等相关业务的处理。
二、云会计信息失真对审计取证环节的影响
(一) 审计取证难度的增加
云会计利用网络信息技术的过程中, 由于网络比较复杂, 而且呈现多样性, 因此其存在不稳定的因素, 这样就容易导致会计信息出现泄露情况和丢失的情况, 严重时出现篡改的情况, 造成财务报告与原始的凭证出现不一致现象, 这种现象就是信息失真。会计的失真信息, 一方面是指会计信息执行性的失真, 另一个方面是指会计信息制度性的失真。信息的失真情况不仅影响企业的正常经营和发展, 还容易出现安全隐患问题, 而且信息的失真容易造成企业的决策出现失误情况, 使审计取证的难度增大。目前, 各个大型企业、集团都设有审计部门, 因此审计一般分为两方面:一方面是内部审计, 另一方面是外部审计。审计部门主要是对各个企业的各个部门的重要事项、财务收支等情况进行相关审查, 是这些部门的经济活动的主要监督机构。审计的基本工作包括审查和评价, 也就是收集审计证据、评价、综合证据, 最终形成审计结论和发表审计意见几个方面。而审计的核心, 也是工作量最艰难的就是遵循一定的手段和规则, 收集充分、真实有效的审计证据。
(二) 取证成本的提高和伪证横行
审计客观性和权威性的特征要求作为审计证据关键的会计信息必须来自真实可靠的渠道获取, 否则审计证据缺乏现实依据, 失去可信度。因此, 只有客观权威的会计信息, 才能确保审计结论的独立性、科学性和真实性。传统的审计收集证据消耗的人力、物力和财力等资源间接增加了审计成本。而在互联网高速发展的背景下, 云会计的审计取证过程也面临着不同以往的难题。首先, 云背景下要求取证人员不仅要掌握审计的专业能力, 还需要具备一定的计算机软件以及互联网方面的专业知识, 因此各级政府和企业需加大人才培养的投资力度。其次, 云会计的运用以信息技术为核心, 不但增加了审计对象, 还大大扩宽了审计的内容和范围。面对庞大复杂的互联网数据, 审计人员取证过程工作繁琐, 任务重。由于发达的网络环境以及日益高明的造假技术, 此背景下云会计传输过程容易被人为操纵, 真假难以商榷, 伪证悄然无息地混杂其中, 带来一定的审计风险, 导致取证工作难以顺利开展, 容易造成失误。
所谓伪证, 就是被审计单位等出于某种不可告人的动机而制造虚假审计证据的行为。由于云会计的互动性和开放性, 企业信息存在不小的风险以及审计人员能力水平和传统审计模式局限性, 更是增加了审计证据中伪证的几率。
三、云会计下的各环节审计取证
(一) 生产与资产审计取证
企业的重要组成是资产, 而企业资产主要是由固定资产和存货而构成。固定资产是指企业为生产的商品提供相应的劳务、出租以及经营管理等有形资产, 其使用寿命超过一个会计年度。因此, 需要合理规划和处理生产和资产之间的审计工作, 这也是审计取证的重点内容。首先, 审计人员应该从平台上了解企业的资产实际情况, 盘点并掌握资产的种类和特征。其次, 需要收集企业的详细的生产流程报告, 依此判断和评估生产的物品是否达到高准确性、完整性。仔细核实生产环节的记录, 包括材料制造费用单、货物入库单、薪酬管理单、出库单等原始凭证, 主要是用于检查企业在收支明细上是否存在异常情况。再次, 对固定资产进行取证时, 可以检查银行的付款凭证, 核实外购固定资产的购买合同、购买发票等, 对公司一些重大固定资产的购置审查可以查阅会议决议记录, 还有公证、主管机关的登记备案等。
(二) 销售与采购审计取证
销售环节的审计, 通过从云会计中提取并对比客户采购单和企业销售单, 从而确定企业销售交易是否发生、信息是否完整以及准确。核定商品售价单、销售订单、发运记录以及销售发票, 由此确定企业在交易过程中有异常, 例如无虚假开票或者重复开票的情况。销售发票的审计取证比较繁琐, 只有通过对比销售发票、财务报告表以及会计记录才能确定真伪。
对于云会计销售记录和银行入账信息的审计, 需要从平台上收集详细的取证材料, 比如企业现金、银行存付款账单、收支明细, 以及汇款凭证。另外, 查看企业授权客户赊销额度信用等级和企业销售单以及信用额度的审批情况, 从而确认企业赊销信用金额的审计证据。
(三) 采购环节审计取证
采购环节审计取证也是对比和认定云会计平台上的采购记录和企业实际订购记录。通过收集会计期间采购交易提供的会计凭证、采购订单、收货记录、供应商清单、付款凭证、以及财务报表等相关资料, 借此来认定采购交易存在和发生的真实性、完整性、以及所涉及相关的企业权利和义务。详细分析云会计上收集企业和银行交易的材料, 通过核实企业调配的库存资金、银余存款账单以及应收账款明细账, 进一步对比企业支出记录和银行支付账单, 从而落实审计工作, 形成有效的审计证据。在采购的环节, 需特别加强监察工作, 采购要合理、合法, 依据企业要求进行采购, 加强采购资金的审计监管, 避免贪污腐败行为。
(四) 资金流动审计取证
对于企业权利义务的界定、计价分摊和列报的审计取证, 重点在于确认资产负债日货币资金的真实性。收集取证从银行系统调出的银行对账单、并对相关记账凭证、会计账簿以及企业现金盘点表等资金项目单进行核实, 进一步确认企业对货币资金的记录是否存在真实性、完整性以及是否合乎法律法规、还有查看企业是否遵守会计准则对报表的相关规定进行恰当列报。
四、对会计信息失真问题发生后的审计取证措施进行分析
(一) 合理运用分析性的复核对策
在云会计背景下, 由于会计信息出现失真情况, 可以利用分析性的复核对策全面分析被审计单位的重要比率以及发展趋势, 比如被审计单位的调查异常变动、被审计单位的重要比率和发展趋势、被审计单位的预期数额以及之间差异问题等。合理的运用分析性复核对策可以有效对企业会计记录的整体真实性、合理性做最终的定性分析, 同时能够有效掌握每个经济变量之间的相关性。
(二) 要对不同出处的审计证据进行相互验证
只有对不同出处的审计证据进行相互验证的时候才能有效提升审计证据的真实性和可靠性。比如, 对企业经营的各个环节的情况进行审查得出证据, 同时将取得的证据与企业的生产经营的成本、企业销售的收入等账面的数据进行对比和分析, 这样就会从两个方面对比来甄别会计信息是否一致, 如若会计信息一致就表示企业正常运转, 如若会计信息不一致则知道存在账面虚假的情况, 这样甄别可以有效提升审计证据的真实性和可靠性。
五、结束语
在市场经济快速发展的这一实际背景下, 云会计为各大企业的发展提高莫大的帮助, 这也使得企业对云会计提出更高、更严格的要求。在企业经营发展中, 大多数管理者仅关注财务会计的核算账目, 这种行为过于表面化, 无法发挥出会计核算的效益与价值, 那么就会造成财务会计信息的数据出现缺失。基于此, 需要直面会计信息失真的相关因素, 并采取相关对策完善云会计信息系统, 对云会计下的审计取证环节进行优化, 进而提高会计信息审计取证的真实性和准确性。
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