摘要：在教育事业发展的背景下, 中学院校财务活动的开展逐渐向多样化和复杂化趋势发展, 中学财务的管理水平直接影响到中学教育事业的开展, 鉴于此, 本文将对中学会计工作潜在的问题进行分析, 并提出针对性地对策。
关键词：中学; 会计工作; 潜在问题; 对策;
会计工作的开展是中学院校会计工作的重要阶段, 同时, 还是经济管理的基础工作, 会计工作开展的质量高低与否, 直接影响中学财务管理的整体质量, 因此, 我国财政部和教育部针对性地制定了政策, 并且已经颁布和实施, 因此, 推动中学会计工作管理质量的提升有非常重要的意义。然而, 在具体的会计工作中, 还是有很多问题存在, 因此, 应该进行优化措施的制定。
一、中学会计工作潜在的问题分析
(一) 出现数据失真的问题
可以从相关调查中看出, 中学院校还是具有违规补课的现象, 同时, 会通过补课等途径收取学生的补课费和资料费等, 并且没有将这一项收入纳入中学的账册中。一些报表中丧失了文字说明以及财务分析, 就算有说明几乎都是一些应付的字。对会计报表的阅读者理解造成影响, 还有一些是为了满足一定的目的, 对真实的状况以及经营成果造成影响, 对财务报告进行随意地编制。
(二) 基础工作的开展十分薄弱
很多人会出现一种错误的观念, 觉得会计工作的开展属于一项比较简单的工作, 其实就是记账和算账, 对工资进行核算和报销而已, 和管理几乎没有任何关系, 不抓基础工作也是可以的, 很多中学院校的领导层缺乏对于会计工作重要性的认识, 并不注重这一工作的开展, 不能明确领导与财会人员在财务管理过程中的职责所在, 总是觉得会计工作就是记账和算账等, 觉得会计人员只需要记好账和管好钱就可以了, 因此, 使得基础工作的开展总是在可有可无的地步, 不关注会计工作人员自身的业务能力以及知识的更新等, 然而会计工作的基础工作还需要不断规范, 例如所支出的试卷费和科目使用不科学等, 就需要通过平衡资金进行解决。
(三) 擅自对开支范围有所扩大
在中学院校中, 总是不能及时地、规范地归档会计档案, 尤其是比较重要的一些政策性文件, 并未在会计档案中进行纳入, 当与执法部门的工作人员出现政策性的争议时, 就不能寻找到政策方面的依据, 总是出现严重的虚列往来与收支以及转移收支的情况。
(四) 会计岗位非常少
在中学会计工作中, 很多中学的固定资产也会出现不入账的情况, 总是容易导致财务的管理出现混乱的现象。此外, 尽管一些会计人员会了解会计的核算要求, 然而还是会因为不具备完美的职业道德和工作责任心, 不愿意根据制度要求开展工作, 报销制度得不到有效执行, 在工作中开绿灯, 不能结合规定开展, 导致会计的核算工作缺乏规范性。
二、中学会计工作优化的策略分析
(一) 加强内控制度的制定和健全
内控制度的制定对于中学财务工作的开展来说是非常重要的, 这是最基本的目标之一, 同时, 还是对内控制度有效实施的防线所在。会计核算与内控制度之间属于相互联系的关系, 如果缺乏有效的会计控制的制度, 就不能推动中学教育事业的进一步发展。不能保障会计核算的整体质量, 内控制度也就无法落实了。中学会计控制工作的开展需要针对业务的具体处理进行控制, 并将其落实到决策和执行与监督以及反馈的所有阶段中。能够很好地保障会计核算时的内部控制质量。让内控制度可以在实际中得到落实, 并且保障整体质量。所以, 需要不断加强内控制度的制定和完善, 并对中学内部控制工作开展所涉及的所有人员进行培养, 所有的财会人员不能出现超内控的财务权力, 这样一来, 就能推动相关工作的开展。
(二) 加强会计核算制度的完善
在中学财务工作的开展中, 必须配备合理地会计人员, 建设会计职业的道德, 促进会计人员综合素质的提升。现阶段, 在教育经费机制改革力度逐渐深入的背景下, 中学教育经费已经越来越高, 做好教育经费的管理工作是教育部门和社会发展的重中之重, 对学校的学费和住宿费的收入进行规范化管理。同时, 还要不断提升收费人员自身的业务素质, 加强法治教育和法纪教育, 提高工作责任感, 促进工作人员的服务意识不断提高, 技术管理的问题上, 需要尽可能地对收费管理体系进行建立, 修改缴费工作的不足之处, 在第一时间进行清理, 并对缴费情况进行归纳, 清查没有缴费的学生, 此外, 还要对收入以及汇缴情况进行整理, 有助于监督。还要组织召开中学财务管理的相关活动, 促进中学校长和财务管理工作者的政策理论以及业务技能, 还有管理水平的提高, 有助于中学按照法律办校。根据上级部署, 组织中学财务管理的建设活动, 在当今社会的改革过程中, 按照落实中学的财务管理工作。
(三) 为收费进行内部监督
中学在发展的过程中, 需要把所有的钱都进行入账。防止出现职务性的犯罪, 切不可在这一问题上栽跟头。要进行不断完善, 制定由决策再到执行的决策以及制度, 确保合理性和科学性。同时, 还要坚持对重大项目实施重要决定, 对大额资金进行集体研究, 促进财务工作透明度的提高, 使得财会工作朝着科学化和民主化方向发展。中学需要关注收取学生费用之后支付工作的清查情况, 并且安排领导或者是内审人员开展工作, 主要负责学生档案的管理以及财务工作的清查和核对。并对所开收据和国家规定之间的符合性进行规定, 并对缴费和未缴费的学生进行归类, 没有交费的原因是什么, 国家制定的制度是什么。对结果进行清查, 还要做好详细的记录, 如果参加清理工作的话, 就必须签字, 还要将其上报给学校领导进行审核和备案。造成学生进行退费的时候同样要按照这样的流程进行。
(四) 提高会计人员的意识
主要涉及到法律意识和业务能力与职业道德的水平。中学会计人员需要根据规定学习理论知识, 促进自身的专业技能不断提升, 还要参加教育培训工作, 让其具备相关的法律知识和专业知识。会计人员的继续教育对象必须具有一定的从业资格, 主要涉及到国家机关和社会团体与企业以及事业单位所从事的会计工作会计人员。对于继续教育来说, 其内容还涉及到会计理论和实务以及财务等。
(五) 加强管理制度的制定和完善
建立岗位的职责制度以及考核制度, 并对责任与权限进行明确。必须明确划分财会机构的钱账分管和分工明确与责任清楚;还要对收支审批以及核算制度进行建立, 分析审批的权限和程序与责任, 为中学财会工作的开展制定验收和财产清查体制, 将具体的责任落实到校舍财产管理的工作人员身上;对于中学院校来说, 需要依法办事, 人人平等, 尽量降低财务管理过程中的随意性。促进制度科学性和系统性以及权威性的提高, 确保在工作落实的时候有章可循, 向规范化和制度化方向发展。具体的财会工作中还是存在信息失真的问题, 导致编制财务的报告出现一定的误差, 因此, 相关部门需要根据《规范》当中的要求, 进行全面有效地监督和管理以及指导, 促进中学会计人员综合素质的提高, 为财会工作的开展做好基础保障。
(六) 促进会计的电算化进程不断加快
中学院校中, 促进其会计工作基础工作的管理水平的提升是非常重要的。现阶段, 随着科学技术的不断发展, 信息化已经成为当今社会发展的一个标志, 计算机早已应用在各个领域当中, 因此, 中学院校可以将计算机运用到财会工作的开展过程中, 有助于经济的有效管理。在中学会计核算层面上, 不但能够提高数据处理的整体速度, 促进财务数据处理准确性的提升, 在第一时间提供比较有效的信息给财务管理, 同时, 还能够让财务工作人员降低工作压力, 利用更多的时间与精力融入到分析和预测与决策中, 促进会计电算化的进程不断提升, 确保中学院校财务工作开展的可靠性和稳定性, 推动我国中学教学事业的可持续发展。
三、结束语
综上所述, 随着市场经济的发展, 想要确保中学院校的进一步发展, 就要不断完善并健全中学会计工作的财务工作, 促进教育机构社会效益与经济效益的提升, 还要在确保教学质量的同时, 不断创新财务管理的模式, 促进财务管理整体水平的提升。让财务管理能够有一个比较完善的体制, 并且有一个有效地财会工作开展的机制, 让其发展为合理地资源配置型的中学教育院校。
参考文献
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