摘要：随着现代信息技术的发展,社会经济的发展跟信息技术的应用联系越来越紧密。会计信息系统逐步在现代企业中使用,对现代企业财务管理产生了重要影响,提高了现代企业的管理水平和工作效率。文章将对会计信息系统环境下企业财务管理的运用进行分析,并提出有效建议。
关键词：会计信息系统; 财务管理; 运用;
现代信息技术的发展极大的改变了人们的生活,对传统行业、传统产业产生了重要影响,促使着新的信息化产业的发展。信息技术在财务管理方面的应用体现在会计电算化上,传统的财务核算模式逐渐淘汰,会计电算化水平不断提高,这对企业的生产经营和会计核算带来了重要影响,对企业财务管理的发展和企业的统筹管理具有重要的现实意义。
一、会计信息系统环境下企业财务管理的运用状况
1.会计信息系统环境下企业财务管理更加系统、全面,工作效率更高。
企业会计电算化的应用,企业不仅在材料采购、产品生产加工、仓储管理、产品销售、财务管理等业务环节,在企业的人员信息、资产管理、资金收支、部门联系,甚至领导审核签批都可以通过会计信息系统进行及时跟进,通过会计信息系统的应用,企业的大部分信息可以电子化管理,企业信息在管理和查看上更加全面和快捷。
现代会计信息系统下,企业管理更加趋向系统化,对于企业业务各个环节数据的获取和存储更加方便和快捷,有助于企业财务数据的提取,提高了财务管理的质量和水平。通过会计信息系统,无论是从供应商那里进货还是对客户的销售状况,以及仓库的库存管理都十分清楚的看到数据的变化。工作人员足不出户就可以了解到最新信息。比如仓库哪些材料或产品数量较少,需要马上进货;市场需求哪些变化,需要对生产计划进行调整;哪些产品型号比较畅销可以加大生产;哪些库存一直滞销,销售人员做好促销准备等。这些都可以通过会计信息系统了解到,与传统的财务管理相比,省去了人工实地统计的程序,不仅工作效率上大大提高,更主要的是提高了准确率,避免了人工统计造成的失误。同样的,随着业务的进行,不仅业务的数据产生变化,财务数据也随着产生变化。这体现在财务管理模块中的应收账款、应付账款上,会计信息化的应用,这些详细的账户数据随着业务的发展直接在会计信息系统上体现。并且随着会计电算化水平的提高,财务模块可以进行简单的账务处理,大大提高了财务的工作效率,也减低了出错率,会计信息系统对账务处理或数据录入方面还具有稽核功能,在一定程度上大大减轻了财务人员的工作负担,也提高了现代企业财务管理的质量和水平。尤其对于生产加工企业而言,成本核算和成本管理通过会计电算化实现了快速核算,大量的数据在短时间内可以收集和筛选,通过会计信息系统进行有效会计核算,准确率也大大提高,对于企业的财务管理和成本控制具有重要的现实意义。
2.企业会计信息系统环境下企业财务管理的应用,有助于降低企业人力消耗,减少人员数量,降低企业支出。会计信息系统环境下,企业财务管理效率大大提高,不仅财务数据的准确性提高,时间成本也大量缩短,财务人员的工作负担相对减轻,企业在人员录用和工作安排上,可以进行合理的调整。会计电算化技术不断提高,在一定程度上会计信息系统可以代替人处理简单的财务管理的工作,减少人力成本,这样企业可以根据企业生产经营需求,合理财务人员数量,最大程度的保障企业的经济利益。
3.在会计信息系统环境下企业财务管理的应用上,部分财务人员存在信息技术操作能力欠缺的现象,影响了现代企业财务管理工作的顺利进行。部分财务人员面对会计信息化操作能力不足,影响了工作的开展。在互联网迅速发展的环境下,会计信息系统环境下,部分财务人员实际业务操作能力存在欠缺,面对企业运营中出现的问题,缺乏解决问题的经验,或者不具备问题探究和学习能力,不能应对日益发展变化的市场的需求。财务人员需要,利用会计信息化对企业生产经营数据进行整合、分析,得出财务指标,根据市场导向,为企业管理者提供有效的指导性意见和建议。如果企业财务人员在信息技术方面没有良好的操作经验,可能影响企业财务管理环节的工作效率。
二、如何提高会计信息系统环境下企业财务管理运用的有效性
1.为促进会计信息系统环节下企业财务管理的运用,企业要加强对财务人员的业务培训,提高财务人员的会计信息系统操作能力。在信息技术迅速发展的今天,企业要注重对财务人员业务能力的培养,一方面给予财务人员良好的学习和培训的机会,另一方面督促财务人员加强自身学习,尤其加强计算机的操作,为企业的未来发展储备优秀人才。在会计信息系统环境下,财务人员要有针对性的根据会计信息系统的不同模块加强对办公软件的学习,提高在绘制图表、财务数据筛选处理、函数应用等方面的能力,提高财务报表的处理能力,提高会计信息系统的利用率,熟知在互联网经济下会计信息系统的使用和财务数据的分析,及为企业管理者提供有效的财务数据和合理建议,更好的为企业的财务管理服务。
2.利用会计信息系统环境下企业财务管理的应用,提高企业内部控制力,真正发挥会计信息系统的作用。加强宣传,提高员工的思想意识,在企业内部形成会计信息系统管理的氛围,督促员工自觉配合现代会计信息系统管理。利用会计信息系统环境下企业财务管理模块,快速收集和整理企业业务环节的数据,对企业的经济活动及时跟进。加强对企业的经济活动的监督和控制,在资金使用上加强审批手续,在企业资源使用上加强节约意识,减少不必要支出,降低企业的成本和费用,实行绩效考核和奖惩制度,加强对员工的管理,提高企业运营效率。从整体上加强对企业的内部控制,真正发挥会计信息系统环境下去财务管理的作用,提高企业的竞争力,促进企业更加规范化、科学化发展。
3.在会计信息系统环境下企业财务管理的运营的同时,加强企业风险管理,提高风险管理能力。会计信息系统在现代企业中的应用越来越广泛,会计信息系统对企业的发展和管理带来了快捷和方便,同时其操作模式上也具有一定的风险性。会计信息系统的进行需要建立在网络环境下才能正常进行。这就需要企业树立风险防范意识,提高网络监管能力。比较企业会计信息系统中涉及企业的业务数据、财务数据等信息,这些信息一旦泄露或者会计信息系统遭受攻击,可能给企业带来不小的经济风险,甚至影响企业的正常生产经营。因此企业需要提高网络安全意识,通过升级防火墙,定期检查和维护计算机等硬件设施,提高企业会计信息系统的安全性。同时也需要定期对会计信息系统进行升级,提高会计信息系统的安全性,保障企业信息数据的安全性。在信息技术发展的今天,网络安全是重要问题,强化企业网络安全意识,保障企业会计信息数据的真实性和完整性,有利于财务工作人员的工作的顺利进行,能够更好的保障企业的日常运营。
三、结论
会计信息系统环境下,企业要加强信息技术的建设,提高网络安全,升级软硬件设备,加强数据保护。企业财务人员要在会计信息系统环境下建立完善的财务管理制度,更好的实现对企业的监管,提高企业的管理水平和控制力,提高企业的竞争力,确保企业健康稳定发展。
参考文献
[1] 王胡峰,包熙霞.中小企业财务管理问题的分析及对策[J].沿海企业与科技,2005(02).
[2] 张先治,陈友邦.财务分析[M].东北财经大学出版社,2004.
[3] 吴凤梅.分析企业财务管理中存在的问题及对策[J].时代金融,2011(15).
[4] 柏仁芬.浅谈企业集团公司建立财务共享服务中心的利与弊[J].新经济,2016(24).
